正如它的名字所暗示的,Slack是一个很好的工具,当你试图在一个项目、网站或编码工作中协调多个人时,它可以用来处理任何可能遗留下来的“Slack”。
对于任何一个跳出圈子的人来说,Slack是一个消息传递平台,成千上万的公司、网站和独立机构都可以使用它来创建一个公共空间,在这里,他们的员工、工程师和创意人员可以**在一起,就他们选择的任何项目进行协作。
Slack是一个很好的选择,对于那些正在努力维护一个中心会议门户的人来说,这个门户可以让越来越多的自由职业者、远程工作者和现场工作人员在一个地方相互交流。这是我们的指南,告诉你如何充分利用这个在线工具,还有一些你可能不知道这个工具有能力的技巧和窍门。
首先,您需要知道如何将成员添加到您的聊天频道,并通过电子邮件向他们发送电子邮件,以便他们能够为会议室创建其唯一的登录名。为此,我们将从主页开始。
使用上述提示注册后,您将能够自动创建一个新的空闲频道,或者加入一个已经属于您的雇主的频道。
设置很简单,只需命名聊天室并确认您的电子邮件,如果一切按计划进行,您应该会看到一个类似以下内容的窗口:
而任何员工或项目助理都会收到这样一封电子邮件,只要他们的名字被加入会员名册。
要开始设置最适合团队需要的内容,您可以管理频道名称,或者通过侧边栏创建新频道以及直接消息和私人组。如果还没有人加入该频道,您可以使用侧边栏底部的“邀请人”按钮开始填充会议空间。
邀请并注册新用户后,只需单击要启动的聊天或私人消息会话类型旁边突出显示的加号,即可与他们创建新的对话:
在您的Slack成员资格期间添加到您的聊天中的任何用户或配置文件都可以作为团队目录的一部分进行管理,从右上角菜单中选择,如下所示:
在这里,您将获得Slack团队成员的总体概况,以及哪些用户可以访问哪些聊天室的详细信息。你可以根据每个对话中你想要的人来更改这些,任何被某个特定频道屏蔽的人都无法看到他们的主要通信中心侧栏中列出的被驱逐的房间。
与任何聊天应用程序一样,Slack也有大量的选项、设置和自定义项,您可以对这些选项、设置和自定义项进行排序,从而创建一个完全符合您要求的程序,并且不会被任何噪音所困扰。
无论您是自己管理整个频道,还是刚刚被经理邀请访问一个频道,“首选项”菜单都是您处理重要任务的地方,例如指示接收通知的位置和方式,或指定搜索工具处理特定请求的方式。
在“Profile&Account”选项卡(位于Preferences下方)中,您可以切换设置,例如通过双因素身份验证将多少安全性附加到您的配置文件,以及您所在的时区等更普通的设置。通知是您可以自定义确切的方式和地点,你听到什么发生在你订阅的频道,从一般聊天窗口聊天直接消息包含重要的文件。
在这里,您还可以获得Slack channel在任何给定的周、日或月发布的统计信息的概述,并根据发布频率、使用的存储空间和团队协作的总体参与度等指标,比较或对比一个成员与另一个成员的活跃程度。
如果您同时管理多个帐户,则每次登录时,您已登录的任何团队都会自动显示在您的姓名下方。但是,如果您想在人群之外创建一个私人聊天室,您可以通过创建一个“私人”组来实现,在该组中,只有您邀请的团队成员才能查看发布在排除的聊天室中的任何内容。
请注意,除非您另有指定,否则Slack将自动备份并保存其平台内所有对话的全部内容(免费用户最多可收到10000条消息,订阅Standard或Plus计划的用户不受限制)。
一方面,这对需要搜索特定代码字符串或排队等待处理的想法的团队成员很有帮助,但另一方面,这也是一个有效的隐私问题,某些网站所有者可能希望在默认情况下打开该选项之前先查看。
在右上角,您可以找到其他有用的工具,如搜索栏、信息按钮(显示当前频道的信息和统计信息)和“提及”栏(以“@”符号表示),其中将显示您的用户名在聊天中被标记的所有时间的列表,以防您错过任何重要信息是你送来的。
在整合的帮助下,Slack不仅仅是你和同事在线见面的另一个聊天频道。
集成本质上是Slack对插件的一种奇特的引用方式,但是考虑到这个部门有如此广泛和丰富的选择,该公司试图将自己与现有的其他插件区分开是可以原谅的。
Slack不仅仅是你谈话的地方,它是你合作的地方,在这里你协调创造性的能量,相互交流想法,同时在同一个项目上进行编码。集成提升了平台,并赋予了平台前所未有的灵活性和定制性。
你可以通过Slack中的通知系统做任何事情,从在每个主要浏览器中测试新的web应用到在Trello中计划下一次头脑风暴会议。这意味着更少的通知阻塞了你**的启动屏幕,更多的时间组织你的团队,让他们加快进度。
Slack的普通用户可能会注意到,每次登录到首选频道时,他们都会收到不同的“欢迎”消息,但您知道您可以自定义这些消息以适应您和整个团队的风格吗?
通过使用“定制”面板,聊天室中拥有适当权限的任何人都可以做任何事情,从创建自己的个性化表情到写出提示,提示聊天室成员每次登录时都会收到问候。
您可以自定义用户登录每个房间时看到的加载消息。不过,如果您不想自己动手,平台已经配备了一系列快速、简单和鼓舞人心的信息,可以让您的团队精神振奋,工作效率达到前所未有的高度。
从远处看,Slack可以像其他数百个在线聊天平台一样。但一旦你真正开始挖掘它所能提供的东西,你就可以发现一种工具,它为员工提供了一个创造的平台,激励他们合作,并从它为他们生产的每一种产品汇集的团队中获得绝对的优势。
图片来源:Slack
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