如何我可以改进工作流程吗？(i improve workflow?)
改进工作流是一个重要的过程，无论是对个人还是对组织。经过改进的工作流程被证明可以最大限度地提高效率，最大限度地减少时间和资源浪费，提高士气。改进工作流的方法可以简单到识别和消除浪费的时间，也可以复杂到检查和更改整个流程和/或自动化全部或部分流程。无论工作或流程有多大或多小，采取措施改进工作流都是值得的。
改进工作流的第一步是识别和消除浪费，而最大的浪费是时间。现代工作场所已经习惯并依赖电子邮件、即时消息和短信。这些通信手段旨在节省时间，但它们可能会导致无用信息过多，浪费时间。您可以简单地通过消除或限制即时消息和短信以及设置合理的电子邮件期望值来改进工作流。一收到电子邮件就做出反应或回复可能是浪费时间。在一天中设置几次专门阅读和回复电子邮件的时间将改进您的工作流程和工作效率。
这些中断只是可以停止工作流程的众多中断中的一小部分。任何工作或过程都会在合理的时间段内进行得更好、更深入，而不是试图以小的增量完成。留出20或30分钟专门用于一项任务或流程将有助于您在提高生产力和改进工作流程方面取得巨大进步。在相对较短但不间断的时间段内专注于某项特定任务可能是帮助您改进工作流的最佳方法之一。
对于更复杂的流程和更大的组织，需要更系统的方法来改进工作流。这些过程包括将工作流分解为有限的小步骤，并分析每个步骤中涉及的任务。然后可以分配给每个步骤的两个最重要的原则是责任和自动化。一个人或一个实体需要完全负责完成每一步，这就消除了指责和拖延。
下一部分是询问一个步骤是否可以自动化。流程的任何部分都可以完全自动化，从而使人员摆脱困境，这是改进工作流程的重要一步。在分析了每个步骤、分配了责任并在可能的情况下实现了工作自动化之后，整个工作流流程将得到很大的改进。
改进工作流的步骤主要涉及常识和传统管理技术。挑战在于将工作流分解为可管理的步骤，然后改进所涉及的每个步骤。通过这种方式，您可以消除浪费，最大限度地提高时间和生产率，并改进工作流程。
- 发表于 2021-12-22 15:09
- 阅读 ( 78 )
- 分类：商业金融
你可能感兴趣的文章
如何快速更改bash命令中的第一个单词？
如果你的工作流程中充斥着大量重复的动作，那么寻找改进和简化工作流程的方法是没有坏处的。今天的超级用户问答文章为读者提供了一些有用的建议，以帮助他们改进自己的工作流程。 今天的问答环节是由SuperUser提供的，S...
如何我可以提高网页加载时间吗？(i improve internet page loading times?)
您可以通过多种方式提高Internet页面加载时间，不过您使用的方法取决于您是网站管理员还是访问者。如果您是管理员，那么您可能需要考虑网页已被写入的方式，以及是否...
如何我可以改进我的无线网络范围吗？(i improve my wireless network range?)
如果你的家里安装了无线网络，你就知道要获得完美的接收效果是很困难的。像最简单的电气设备之类的东西会造成足够的干扰，从而将无线网络范围减少30%。您可以通过...
如何我能改善手机接收吗？(i improve cell phone reception?)
...的信号和线路清晰度似乎没有达到标准，这里有一些关于如何提高您的手机接收而不依赖于提供商的提示。 ...
如何我需要改进linux®安全性吗？(i improve linux® security?)
您可以通过评估漏洞、保护对计算机的物理访问、配置服务器以获得最大安全性、及时了解安全问题以及创建策略以处理最坏情况来提高Linux®安全性。还建议保护根密码，...
如何我需要提高代理服务器的安全性吗？(i improve proxy server security?)
当您获得代理时，代理服务器安全性是您主要关心的问题之一。您希望防止黑客和机器人侵入您的计算机，窃取私人或敏感文档，并跟踪您的Internet协议（IP）地址以了解您...
如何我能提高员工士气吗？(i improve employee morale?)
提高员工士气有利于工作场所的每个人。提高这一水平意味着人们将对自己的工作更...
如何我能提高质量控制吗？(i improve quality control?)
...中使用的材料，而且还旨在确定在制造最终产品的过程中如何在每个环节处理这些材料。这种质量管理方法旨在了解哪些因素可能导致材料或时间方面的少量浪费。通过了解目前正在发生的情况，有可能制定替代程序，以消除时...
如何我创建一个简单的工作流程？(i create a simple workflow?)
...整个生产过程，也可以是一个人使用的序列。一个简单的工作流程通常是由个人用于有限任务的工作流程，或者是由多人参与的非常复杂的项目的工作流程。虽然一些简单的工作流程是为了采用技术而设计的，但另一些则是由没...
如何我能改善工作态度吗？(i improve workplace attitude?)
积极的工作态度通常有助于提高员工士气，并可带来业务优势，如提高生产率、增加...
0 篇文章
