商务旅行可能是非常有成效的,但重要的是找到一种方法,让您的日常业务任务完成在运输途中(在非高峰社交时间,为了不在办公室的时候落后。)这里有一些简单的小贴士,让你在旅途中随时掌握事情的进展,这样你就不会在旅途结束后有任何事情要做了。
当我知道我会有很长的时间坐在登机口或飞机上,我排队工作,所以我知道我在运输途中需要完成什么。无论我是否有Wi-Fi访问权限,我都有打开的文档和任务,并且准备从待办事项列表中检查。例如,如果我不在飞机上购买Wi-Fi(而且我通常不在较短的航班上),我会提示20-30封电子邮件,然后在我着陆时将它们拍下来。
一旦我在不能上网的情况下把所有的邮件和任务都翻了一遍,我就会花时间阅读与行业相关的话题。如果你专注于发展你的知识库,而不是在SkyMall中浏览你知道你永远不会购买的产品,你将比那些容易分心和浪费宝贵时间的人获得显著的优势。
无论你是在机场还是在飞机上,都很容易有机会遇到有趣的人,更经常的是,有机会遇到对你事业有帮助的人。花点时间和排队、登机口和飞机上的人友好相处。你永远不知道你会遇到谁,他们会如何影响你的生意或事业。
当你被困在日常运营中时,很难花很多时间思考你的业务的“大局”。当我旅行时,我试着投入一些小的时间(30-40分钟)来广泛地思考我的生意。想一想你怎样才能更具创造性和战略性地发展你的业务。考虑如何提高效率和生产力。最重要的是,确定你能联系到谁,以及你能以何种方式帮助他们。我的目标是想五个人,我没有交谈过一段时间,并花五分钟重新与他们联系。
花时间计划你的时间表。如果你在飞机上的时候已经完成了,检查一下你的日程安排,看看你能不能增加一些东西。另外,找出你想从每次会议、会议和互动中得到什么。弄清楚你的目的,你想和谁见面,以及你需要做什么准备工作才能尽可能做好准备。
一旦你到达你的目的地城市,有会议或会议参加,你必须找出如何才能最好地最大限度地利用你的时间。
如果你有幸与人面对面,利用每一个机会。无论这些是会议、活动、会议还是夜间网络活动,都要好好利用它们。在清晨或深夜花些时间处理繁忙的工作,比如赶邮件和在办公室里处理事情。
你旅行是有目的的。一定不要花太多时间关在房间里打电话。把你一天中的大部分时间都安排在面对面会议、活动和交流的机会上。你回来的时候可以打电话。
很多时候,你想参加多个活动。找出哪一个对你和你的公司最有利,并围绕会议确定优先次序。不一定要考虑你能从中学到最多的东西;记住你的目标市场/潜在客户可能在哪里。
无论你是一次一天的旅行,还是一次去几个星期,确保你与目的地城市的人共度高质量的时间,以及跟上你的日常任务,都是极其重要的。在旅途中保持高效能可以改变你的生意,让你回到办公室时有了新的动力,而不必赶时间。
8种在旅行中显著提高工作效率的方法|小傻瓜
Ryan O'Connell是Digital Talent Agents的业务发展副总裁,该公司通过为知名出版物**高质量内容,帮助专家通过思想领导力和内容营销建立业务。你可以在Twitter@Oconnellryan或Google+上联系到Ryan。
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