在路上保持高效率从来都不是一件容易的事。离开正常的工作场所会带来全新的分心因素。别介意去探索一个新城市。

这是我们数百万人经常面临的问题，而且有很多可能的助手。无论是通过小工具还是浏览器扩展，在路上保持高效都变得越来越容易。然而，根据我自己长期出差时的工作经验，有一款应用程序在解决这个问题时比大多数应用程序都突出：Evernote。

Evernote没有付钱给我来写这篇文章，但我喜欢Evernote应用已经不是秘密了。它是一个大规模可扩展的笔记工具，具有大量强大的功能和集成，其中许多功能和集成非常适合帮助您的每一次旅行顺利进行，同时保持高效。

为了尽可能多地了解这些特性，我与Evernote全球客户教育和社区总监Joshua Zerkel进行了交谈。除了我已经在使用的特性之外，Joshua还分享了一些巧妙的新技巧，我希望你会发现这些技巧很有用。

不用多说，这里有六种方法可以让你用Evernote来完成你的任务，无论你在世界的哪个角落。

1收集并整理您的旅行计划

当你计划你的旅行时，把你所有的行程、预订、确认、日程安排等保存到Evernote笔记本上。我总是把当地出租车公司的电话号码、我住的酒店的地址、我想吃东西的地方的清单以及有良好Wi-Fi的地方保存起来。

然后，脱机使用此笔记本！

一旦着陆，即使没有数据连接，也可以访问所需的一切。在过去的几年里，这让我省去了很多头疼的事。

在保存信息时，您可以通过将所有内容直接复制粘贴到Evernote中来手动完成这一切。但是EvernoteWebClipper使这变得更容易（见下文），允许您直接从浏览器快速将整个网页、图像或部分网页保存到特定笔记本。

为了更进一步，注册免费的应用程序自动化平台IFTTT。这允许你将Evernote连接到你使用的其他应用程序，从而使收集信息更加容易。在我看来，最有用的IFTTT整合在这里将发送星级电子邮件给Evernote。当你收到一封确认邮件时，在Gmail中加上星号，它就会自动保存到Evernote。您可以在此处浏览Evernote的所有IFTTT小程序集成。

2将地图保存到evernote

不幸的是，你不能在Evernote中嵌入一个可移动的地图，但是下一个最好的东西是MapClipper，一个与Evernote集成的web工具，这样你就可以在便笺中添加一个Google地图。

Joshua解释说，“只需在MapClipper上键入地址，然后选择一个新的便笺名称，或者选择一个现有的便笺，然后单击save按钮”。地图将另存为笔记中的静态图像。如果该注释保存为脱机查看，则可以在任何位置查看地图。但是如果你想点击地图在谷歌地图中打开这个，你需要一个数据连接。

三。与其他旅游应用程序集成

许多令人印象深刻的旅游应用程序（除了MapClipper）与Evernote集成，您可能会发现其中一些在路上很有用。

• IdeaPlaces（iOS）：当与Evernote集成时，该应用程序会自动保存每个笔记的位置数据。这允许您根据地点而不仅仅是内容来查找笔记。如果你经常旅行，并且想根据你当时在哪里搜索笔记，这会特别有用。
• ABBYY翻译（iOS，Android）：当你在国外的时候，只需拍摄一张多达60种语言的打印文本的照片，ABBYY就会为你翻译。然后，您可以将此翻译文本直接保存到您的Evernote帐户。
• Glympse（Android，iOS）：这个应用程序可以让你轻松地与朋友和家人分享你的位置。但您也可以使用它来存储您在Evernote中的位置，以供将来参考。这对于在探索新地点时跟踪你发现的凉爽的地方是很方便的。

4存储名片收藏

注意：这是Evernote的高级功能。

我们都知道越来越多的名片是多么令人沮丧。

幸运的是，Evernote有一个解决方案。Evernote移动应用内置的摄像头能够识别名片。这意味着您可以在收到卡片时扫描它们，然后扔掉物理卡片。

借助Evernote的OCR功能，您仍然可以在名片中搜索文本，以便在将来找到它们。为了让你更有条理，你可以在储存笔记的时候给每个笔记贴上标签，上面有你遇到联系人的事件等信息。当你在会议或社交活动中遇到很多人时，这会很有帮助。

另一个很酷的提示是，如果你将你的Evernote帐户与LinkedIn连接，其他信息（如个人资料图片和当前角色）将与每张名片一起显示。

如果你承诺与你遇到的某些人取得联系，你还可以设置日期和时间提醒（通过按便笺中的闹钟图标）。

5使用模板节省时间

当你在路上的时候，时间已经很紧了，所以你准备好的任何文档模板都是天赐之物。

我不会在这里详细解释如何创建Evernote模板，因为我们以前已经做过了。但是一旦你弄明白了，模板就是一个很棒的工具。

Evernote为商务旅行（见下文）、会议议程、项目规划等提供了免费模板。但是对于其他的事情，你很容易就能创造出你自己的。

一旦你在Evernote中准备好了一些模板，最好创建一个“模板库便笺”。这基本上是一个便笺，其中包含指向你在Evernote中存储的所有模板的链接。将此保存为快捷方式，您可以立即轻松访问每个模板。

6使用共享笔记本

仅仅因为你不在办公室，并不意味着你就不需要合作。如果你的同事也使用Evernote，那么共享笔记本正是你所需要的。

约书亚解释说，共享笔记本“是一个很好的方式来提供实时更新的东西，如行程，装箱单和电话号码。把这些信息放到一个共享空间意味着每个人都是最新的，并且为即将到来的旅行做好了同等的准备。它还消除了携带松散文件和无组织小册子旅行的需要，同时确保电子邮件收件箱中不会丢失任何细节。”

您可以在这里了解有关共享文件夹以及如何使用它们的更多信息。

如何在路上保持高效？

不可否认，Evernote是一个强大的工具，如果使用得当，它确实可以帮助你停止浪费时间，并在路上保持专注。

如果您刚刚开始使用Evernote，那么集成所有这些高级功能一开始可能会显得有点令人望而生畏。但是一旦你找到了一个适合你的工作流程，它们就可以让你的工作生活更轻松。

对于那些经常出差的人，你还会给他们什么其他的生产力建议呢？