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早期，Evernote是一款简单的笔记应用程序。从那时起，它就变成了一个生产力强国，可以帮助您捕获、组织、回忆和处理信息。虽然有些人认为Evernote已经不值得了，但它庞大的功能列表仍然吸引了大量用户。

所有这些力量都是伟大的——但这并不意味着一个简单的学习经验。学习如何自己使用Evernote需要很长时间，这就是为什么我们编写本教程，向您展示如何充分利用Evernote最重要的功能。

我们不能涵盖所有内容，但我们将重点介绍主要功能、使用应用程序的最佳方法，以及成为Evernote生产力大师所需了解的基本知识。

我们开始吧！

什么是埃弗诺(evernote)？

正如我所提到的，Evernote曾经是一个记笔记的应用程序——这仍然是它的主要功能。但是添加了如此多的功能，现在它已经是一个生产力套件了。

不过，它的核心仍然是由音符驱动的。您可以创建新笔记，向其中添加文本和多媒体，并将它们存储在笔记本中。Evernote支持嵌套笔记本和标记，以帮助您查找以前的笔记。它有一个强大的搜索功能，可以让你回忆起很久以前保存的东西。

它可以让你创建清单，演示，提醒，照片和音频笔记，等等。

虽然桌面Evernote客户端通常被认为是该平台的主要平台，但它的移动应用程序也在稳步改进。只需轻触几下，您就可以轻松捕获信息，无论是文本、照片还是音频。

Evernote的WebClipper是它最流行的工具之一，它可以帮助您从浏览器中捕获信息（这也是它仍然优于OneNote的原因之一）。您还可以通过任何计算机上的浏览器界面访问笔记。Evernote的许多集成让你的其他应用更加强大。

简言之，Evernote是一个完全高效的工具。正如你可能想象的，当你是一个初学者的时候，所有这些特性都会让你不知所措。所以我们从基础开始。

2不同平台上的注释

Evernote可用于Windows、Mac、Chrome OS、Android、Windows Phone、iOS，甚至黑莓。大多数平台上提供的功能非常相似。当我谈论特定的特性时，我会尝试涵盖多个不同的平台，但我偶尔只关注一个平台。

如果屏幕截图与你在电脑上看到的不匹配，可能是因为我使用了不同的应用程序（我将在Windows和Mac之间切换不同的示例）。

不幸的是，Mac和Windows应用程序之间存在着惊人的差异。大多数功能都是相似的，访问这些函数通常很简单，但也有例外。我已经试图弄清楚哪里有不同，但我可能错过了一些地方和那里。如果有疑问，请检查帮助文件。

三。evernote的核心：notes

Evernote是围绕notes构建的，所以我们从这里开始。

一个注释就是它听起来的样子：一个包含信息的简单文本文件。它有一个标题、一个正文和一个空间来放置标签，可以帮助您以后找到它。

Evernote还支持富文本，因此您可以更改字体、字体大小、样式，甚至高亮显示。您可以**项目符号列表、复选框（稍后我们将讨论它们的一些用法）和表。

要创建新便笺，只需单击屏幕顶部的“新建便笺”按钮。这将在当前笔记本中创建新笔记。你也可以按Ctrl+N（或者在Mac上按Cmd+N）。

然后，只需添加一个标题（如果你想要一个）并开始键入！

不仅仅是文字

然而，笔记并不局限于简单的文本。你也可以把各种各样的东西放进去。比如说照片。只需点击并拖动一张照片到你的便笺中，你就会看到它就在你的文字旁边。

也可以单击菜单中的“附加”按钮（它可能隐藏在&gt；&gt；符号后面）：

要直接从计算机添加照片或录音吗？从菜单中单击相应的按钮（同样，可能在工具栏中的&gt；&gt；按钮后面）。

除了照片，您还可以将任何其他类型的文件拖到您的便笺中。用MP3文件或视频试试。您甚至可以附加其他类型的文件，如Excel电子表格或页面文档（使用高级订阅，您也可以搜索它们）。而googledrive按钮允许您直接从云存储中附加文件。

使用evernote作为待办事项列表

通过使用Evernote的复选框，您可以轻松地将一个笔记（或多个笔记）转换为待办事项列表。单击格式栏中的复选框按钮以**复选框。它的工作原理与列表相同：当您按enter键时，您将得到另一个框。按两次回车键可停止列表。

要从列表中选中一个项目，只需单击该框。（您可以用同样的方法清除它。）

但是，任务管理并不是它的主要优势。要将Evernote设置为一个任务管理应用程序需要做一些工作，它显示了这一点。例如，您不能将到期日期或提醒附加到特定任务。您可以为便笺本身设置一个提醒，稍后我们将看到，但这并不相同。

它也没有提供其他任务管理系统中的协作工具。

Evernote也不会直接与提供此功能的任务管理应用程序同步。你可以使用类似TaskClone的应用程序将你的任务与你最喜欢的任务管理应用程序同步，但没有本机支持。

尽管如此，复选框在记录会议的后续项目、杂货清单或任何其他类型的清单（您希望跟踪您的进度）时还是很有用的。

获取笔记信息

Evernote保存了很多关于你手头笔记的信息，你可以通过点击笔记视图右上角的noteinfo按钮来查看。它包含诸如创建和更新日期、剪辑项目的源URL、大小、标记、创建位置、作者等信息。

在Mac版本的Evernote中，它还包含单词和字符计数。如果您想在Windows中获得相同的信息，您需要右键单击便笺正文的某个地方，然后选择Word和Resource Counts。如果使用“查看”&gt；“状态栏”显示状态栏，还将获得一个计数。

4用笔记本组织

正如你所料，Evernote的笔记本可以保存你的笔记。每个笔记都存储在一个笔记本中，而且只有一个笔记本。笔记本电脑显示在桌面客户端的左侧面板中。

笔记本有两种类型：

同步笔记本在您的所有设备和应用程序的浏览器版本之间同步。

本地笔记本只能在单个设备**问。

一般来说，使用同步笔记本是一个好主意，因为它让你更容易携带。如果你有一个笔记本，你肯定不会需要任何其他设备，你可以创建一个本地笔记本。你不能改变笔记本的类型，但是如果你改变主意的话，很容易把笔记移到不同的笔记本上。

要创建新笔记本，请转到“文件”&gt；“新建笔记本”，然后选择是要同步笔记本还是本地笔记本。

在Windows中，您需要转到“文件”&gt；“新建本地笔记本…”。。。如果你想要一个不同步的。创建笔记本后，您将在左侧面板中看到它。

当你选择它时，你会在窗口中间看到一个包含在笔记本中所有笔记的列表。在那里，只需单击一个注释即可将其显示在右侧面板中。

更改笔记本视图

当您选择了一个笔记本并且看到它包含的所有笔记的列表时，Evernote默认为“最近编辑的”组织。这通常是查看笔记的一种有用方法，但是您可以更改笔记本中的顺序，以便更容易找到您要找的内容。

单击“注释列表视图”按钮更改排序顺序。你有很多选择，包括更新和创建日期、标题、标签、大小、源URL、提醒日期等等。如果你能想出一种排序方法，Evernote可能就能做到。

您也可以从此菜单更改笔记视图。Snippet视图向您显示注释标题和注释开头的一些文本，这很好，但往往会占用很多空间。列表视图更加紧凑。卡片和缩略图视图可以让您更好地查看正在处理的笔记，但会占用更多的空间。

笔记本堆叠

Evernote的另一个组织层次是notebook stack，它在一个标题下收集多个笔记本。堆栈本身不包含任何笔记，只包含笔记本。它不会改变任何功能，但是如果你有很多笔记本的话，它会让Evernote更容易导航。

在这里，您可以看到一些最小化的堆栈（“1 Hubstaff”和“2 MakeUseOf”）和一些扩展的堆栈（“3 Other”和“Fun”）：

要创建堆栈，请右键单击左侧面板中的笔记本，然后将鼠标悬停在“添加到堆栈”上。选择newstack，系统将提示您命名笔记本堆栈。要向堆栈中添加更多笔记本，只需拖动它们或右键单击并选择“添加到堆栈”，然后选择堆栈。

5使用搜索查找任何内容

Evernote最好的功能之一就是强大的搜索功能。当你有超过几百张钞票时，很难找到你要找的那张。搜索解决了这个问题。（清理笔记和笔记本也是如此。）

Evernote的搜索栏是一个你需要去寻找任何东西的地方。只要输入你要找的一个或多个单词，Evernote就会显示每个匹配的音符。

请注意，在Windows中，您需要查看要搜索的笔记本或笔记本集。（要搜索所有内容，请单击左侧面板中的“笔记本”以调出所有笔记。）

EvernoteforMac的搜索更加直观；右上角的主搜索栏搜索所有笔记。如果在备忘中按Cmd+F，则可以搜索备忘文本。Mac搜索栏可以轻松查找标签、笔记本和建议的搜索词。

如果你知道你的笔记可能在哪里，你也可以搜索标签或者在特定的笔记本中搜索。

有几个运算符可用于进一步优化搜索：

• intitle：将搜索限制为注释标题
• 笔记本：将搜索限制为单个笔记本
• any：返回包含任何搜索项而不是所有搜索项的注释
• 标记：搜索具有指定标记的注释
• -标记：搜索未使用标记标记的注释
• todo:使用一个或多个复选框搜索笔记

您可能还需要使用其他搜索运算符。查看Evernote的高级搜索语法的完整列表。

您还可以保存定期运行的搜索。单击“文件”&gt；“在Windows中新建保存的搜索”或“编辑”&gt；“查找”&gt；“在Mac上保存搜索”，您将在左侧面板中看到“新建保存的搜索”部分。现在您只需单击保存的搜索即可获得结果，而无需每次都键入结果。

需要在Evernote中搜索你的全部藏书吗？这也很容易做到！

6先进的组织技术

创建笔记本、存储笔记，以及使用Evernote强大的搜索功能，将使您在追求生产力方面走得更远。但是，还有很多其他特性可供您利用。

标记注释

Evernote允许您为组织的另一个详细级别标记笔记。如果您有彼此相关但存储在不同笔记本中的笔记，则这一点尤其有用。

要向便笺添加标记，只需单击添加标记。。。字段并开始键入标记。每个音符都可以有很多标签，所以你可以根据自己的喜好来详细描述。

标签在“完成任务”这样的系统中非常有用，在这种系统中，您希望通过工作流跟踪项目的进度。

也可以通过在标记标题下选择标记，在左侧面板中按标记查看注释。

要获得更多帮助，请查看这些使用标签、提醒和其他Evernote机密的技巧。

链接笔记

你可以**到网站的超链接，但你知道你也可以**到其他笔记的链接吗？如果您有大量关于同一主题的笔记，这将非常有用。您还可以使用单个注释作为大量其他注释的目录—这对于处理大型项目或非常清晰地组织大量信息非常有用。

要**便笺链接，请在便笺列表中的便笺上单击鼠标右键以复制链接，然后将其粘贴到所需的任何位置。您将获得一个可单击的链接，其中注释的名称作为锚文本。

如果您想使用其他内容作为锚文本，也可以这样做。只需突出显示要链接的文本，按Cmd+K或Ctrl+K，然后将便笺链接粘贴到结果字段中。

请注意，在Mac上，这些链接是绿色的，而标准URL链接是蓝色的。

创建快捷方式

如果您经常使用特定的便笺或笔记本，可以通过将其拖动到左侧面板将其添加到快捷方式栏中。现在只需单击一下，您就可以返回到该便笺或笔记本。

如果您保留任何类型的主项目列表，这将特别有用。但你也可以用它来突出你在任何特定时间正在做的笔记或项目。不要害怕定期更改这些快捷方式来帮助您节省时间！

提醒

正如我前面提到的，Evernote不能提醒您具体的任务，但它可以在特定时间提醒您注意。再简单不过了：只要按一下便笺上的时钟，你就会在笔记本的便笺列表顶部看到一个提醒。

再按一下时钟，你就可以添加一个日期。Evernote会在那一天提醒你需要对便条做点什么。（虽然它不会告诉你什么，所以你必须自己记住！）

虽然Evernote的提醒功能不如竞争对手的任务管理应用程序中的一些更注重细节的功能那么有用，但它们可以起到很大的帮助。你可以把它们和其他工具结合起来，让它们发挥更大的作用。

专业提示：如果你在**或平板电脑上匆匆记下一个便笺，请在上面放一个提醒，以便你记得以后编辑、完成或归档它。

7键盘快捷键

Evernote有大量的键盘快捷键，您可以使用这些快捷键更快地导航、创建、捕获和搜索。最好的办法是查看Windows或Mac的完整快捷键列表，但这里有一些亮点：

• Ctrl+Alt+N/Cmd+Ctrl+N—在任何应用程序中添加新注释（前提是Evernote正在运行）
• Cmd+Ctrl+E—在Evernote中搜索
• Cmd+Y—快速查看附件
• Shift+Alt+N/Cmd+J—跳转到笔记本/备忘
• Ctrl+F10（Windows）--显示搜索说明
• F6（Windows）/Cmd+Opt+F（Mac）--搜索说明
• Ctrl+F/Cmd+F—在便笺中搜索
• Cmd+/--复制公共链接
• Ctrl+K/Cmd+K—**超链接
• Ctrl+Shift+B/O/Cmd+Shift+U/O—启动无序或有序列表

还有很多，但这些应该能让你开始。

从图像和PDF中提取文本

所有Evernote帐户都能够使用光学字符识别从图像中提取文本。正如你在这里看到的，Evernote从这本书的封面上认出了“森林”这个词：

如果图片的字体相当标准，那么这个应用程序真的很擅长在图片中查找单词。在许多情况下，它还可以从手写体中抓取单词。这是伟大的，如果你有整洁的手写和喜欢采取手写笔记扫描在以后。你不必把那些笔记打出来——只要定期搜索，Evernote就会在你的文章中找到这些单词。

如果你的笔迹真的不清楚，你可能不会得到很多点击当你搜索。

如果您有一个高级计划（您可以在下面看到不同计划的更多详细信息），您还可以搜索PDF和Office文档中的文本。

8一些有用的选择

在Evernote中，您可以花很长时间不必在“选项”和“首选项”窗口中四处搜索，但您可能需要在早期调整一些内容。前往“工具”&gt；“选项”（Windows）或“文件”&gt；“首选项”（Mac）。

“常规”选项卡（在Mac上）允许您为新笔记选择默认位置，这样可以节省一些时间。通常一张便条会放在你当前使用的笔记本上，但每隔一段时间，Evernote都不知道该放在哪里。这告诉它应该去哪里。

键盘快捷键（或Windows中的快捷键）非常适合自定义经常使用的键。如果你忘记了一些更有用的捷径，这也是一个查找它们的好地方。

格式化（或Windows中的便笺）允许您为每个便笺选择默认字体选项。如果不喜欢默认值，请在此处进行更改。你可以一个音符一个音符地修改，但是如果每个音符都以你喜欢的字体开头，就更容易了。

有一些其他的选择，但这些将帮助你得到Evernote定制的开始。查看其他选项卡以了解您还可以更改哪些内容。

9协作、共享和发布

虽然记笔记通常不被认为是一种协作活动，但几乎每个主要的生产力应用程序都有一些协作选项。Evernote也不例外。

在笔记本上协作很简单：右键单击笔记本并选择共享笔记本。。。

从那里，你可以设置笔记本状态为共享，并添加电子邮件地址附加到他们的Evernote帐户的人。你可以给他们不同的访问级别，从“可以查看”到“可以编辑和邀请”

当您想要共享文档的最新版本、从团队成员那里收集想法，或者仅仅拥有一个共享空间，在那里您可以保存与特定项目相关的内容时，这是非常好的。

您还可以以相同的方式共享单个笔记--只需右键单击，选择用户，并授予他们权限。

当您需要更直接的协作时，Evernote（在Plus和Premium级别）也可以让您使用即时消息。只需进入“文件”&gt；“新建聊天室”，输入您想聊天的人的电子邮件地址，然后开始键入。你也可以通过聊天轻松分享笔记。

但你也可以和公众分享。右键单击&gt；更多共享菜单可提供大量选项。一个公共链接可以让人们看到最新版本的便笺，直接分享到你最喜欢的社交网络可以让你把它发布给尽可能多的人。

你甚至可以从Evernote中通过电子邮件发送便笺文本。笔记文本不会显示在预览中，但别担心--它会出现的。

10网络剪辑器

Evernote有很多优秀的集成，我们稍后会看到，但是扩展应用程序功能的最有用的工具之一直接来自Evernote本身：WebClipper。

web clipper是一个浏览器扩展，用于将网页或部分网页剪辑到Evernote笔记中。以后想看一篇文章吗？把它夹起来。看到你喜欢的室内设计方案了吗？只需单击即可保存。找到一个有趣的模因你想保留自己的使用？轻松地放入Evernote。

Evernote web clipper有无限的用途，而且非常容易使用。只需将其安装到浏览器中，使用Evernote凭据登录，然后单击要保存的任何页面。

单击扩展名时，您将获得许多选项：

• 文章：剪辑页面的主要部分，聚焦于文本（正如你在上面的图片中看到的那样，它删除了一些内容，比如特色图片）
• 简体文章：试图去掉你不需要的部分文章
• 整版：页面上的所有内容
• 书签：保存URL、图像和页面的简短描述
• 屏幕截图：让您选择页面的哪一部分保存为图像

clipper还允许您选择要剪辑到哪个笔记本中，并允许您在创建便笺之前添加标记和注释。

如果你打算用Evernote来管理你的生活，那么WebClipper绝对是不可或缺的工具。

11移动应用

Evernote的桌面应用程序是一个伟大的生产力工具，但移动应用程序使它更加强大。我将在这里简要介绍一下。

像桌面客户端一样，移动应用程序可以让你捕捉想法，组织它们，并在你再次需要它们时找到它们。他们最擅长捕捉——你不太可能从**上进行大量的组织、修剪或编辑。但你可能会想记笔记，拍照，并添加新的任务。

这些应用程序针对这些活动进行了优化。iOS应用程序有一个创建按钮，您只需轻触即可创建新便笺。如果你按住按钮，你可以得到一个新的音频笔记，照片，或提醒。

这些移动应用非常适合于扫描名片和其他文档，当你离开电脑时快速记笔记，以及在旅途中查找你之前记下的东西。

Evernote对Android和iOS应用程序的最新更新使它们比以往更易于使用、更快、更直观。不过，人们普遍认为iOS应用程序要好得多。

12集成

Evernote与大量其他应用程序集成，帮助您完成更多任务。事实上，Evernote实际上还有四个应用程序可以直接与主应用程序一起使用：

• Skitch-一个素描和图像注释应用程序
• 扫描-一个纸张扫描应用程序
• 倒数第二-一个手写和素描应用程序的iPad

但是有很多应用程序可以直接与Evernote一起使用。他们可以保存或阅读笔记中的文档，通过电子邮件创建文档，帮助您管理任务，在线签署文档，等等。

例如，Feedly允许您将文章直接保存到Evernote帐户。FileThis将在线帐户对账单发送给Evernote。Dragon Anywhere将口述笔记与笔记本保持同步。

甚至还有与Evernote集成的扫描仪。

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当然，IFTTT和Zapier都可以让你创建有趣的食谱，用Evernote自动化你的工作流程。这里有太多的集成和有趣的方法来使用它们来列出它们。你最好的办法是查看Evernote集成页面，看看人们用IFTTT和Zapier做的很酷的事情。

13基本型vs.附加型vs.特优型

Evernote的付费计划在过去几年经历了一些变化。他们很可能会再次改变。所以你最好检查一下Evernote.com网站关于计划的信息。

不过，在撰写本文时，以下是每个计划的内容：

• Basic (free)
  • 每月上传60 MB
  • 2台设备
  • 搜索图像中的文本
• Plus ($34.99 / year)
  • 每月上载1 GB
  • 无限设备
  • 脱机笔记本
  • 转发电子邮件以创建笔记
  • 即时消息
• Premium ($69.99 / year)
  • 每月上传10GB
  • 在PDF中搜索文本
  • 在Office文档中搜索文本
  • 批注PDF
  • 数字化名片
  • 演示模式
  • 相关内容

哪个适合你？对大多数人来说，这将归结为上传限制和设备数量。如果你只上传文本，60MB是很大的，但是如果你同时上传图像、声音文件和视频，你可以很快地通过。

拥有无限设备的访问权限也很不错。如果你经常使用Evernote，每月有10GB的上传量，再加上一些很酷的功能，比如数字化名片和从Evernote桌面应用程序中直接展示，可能是值得的。

先试试免费计划，看看是否要升级。如果你这样做了，试试加号计划。如果您还需要更多，可以随时升级。还有一个商业版，每个用户每月12美元。它为您增加了安全性和集中用户管理。

evernote：完整的生产力解决方案

无论你是想写一些笔记还是运行一个完整的项目管理系统，Evernote都会为你提供帮助。这是绝对塞满了功能，我们只触及表面。这需要一整本书来实现应用程序的公正性。

但是有了以上的知识，再加上一些时间去玩玩和实验，你很快就会成为Evernote的专家。无论您是将它用作您的个人项目管理系统、一个记录想法的地方，还是一个多用途的组织工具，您都可以在它的帮助下捕获、存储、组织、查找和执行所有您需要做的事情。

你用Evernote做什么？你觉得哪些功能最有用？或者你更喜欢其他的笔记应用程序？在下面的评论中分享你最好的建议！

图片来源：VikiVector via Shutterstock

最初由马克·奥尼尔于2012年9月1日撰写