This guide is available to download as a free PDF. Download this file now. Feel free to copy and share this with your friends and family.

早期，Evernote是一款簡單的筆記應用程序。從那時起，它就變成了一個生產力強國，可以幫助您捕獲、組織、回憶和處理信息。雖然有些人認為Evernote已經不值得了，但它龐大的功能列表仍然吸引了大量用戶。

所有這些力量都是偉大的——但這並不意味著一個簡單的學習經驗。學習如何自己使用Evernote需要很長時間，這就是為什麼我們編寫本教程，向您展示如何充分利用Evernote最重要的功能。

我們不能涵蓋所有內容，但我們將重點介紹主要功能、使用應用程序的最佳方法，以及成為Evernote生產力大師所需瞭解的基本知識。

我們開始吧！

什麼是埃弗諾(evernote)？

正如我所提到的，Evernote曾經是一個記筆記的應用程序——這仍然是它的主要功能。但是添加了如此多的功能，現在它已經是一個生產力套件了。

不過，它的核心仍然是由音符驅動的。您可以創建新筆記，向其中添加文本和多媒體，並將它們存儲在筆記本中。Evernote支持嵌套筆記本和標記，以幫助您查找以前的筆記。它有一個強大的搜索功能，可以讓你回憶起很久以前保存的東西。

它可以讓你創建清單，演示，提醒，照片和音頻筆記，等等。

雖然桌面Evernote客戶端通常被認為是該平臺的主要平臺，但它的移動應用程序也在穩步改進。只需輕觸幾下，您就可以輕鬆捕獲信息，無論是文本、照片還是音頻。

Evernote的WebClipper是它最流行的工具之一，它可以幫助您從瀏覽器中捕獲信息（這也是它仍然優於OneNote的原因之一）。您還可以通過任何計算機上的瀏覽器界面訪問筆記。Evernote的許多集成讓你的其他應用更加強大。

簡言之，Evernote是一個完全高效的工具。正如你可能想象的，當你是一個初學者的時候，所有這些特性都會讓你不知所措。所以我們從基礎開始。

2不同平臺上的註釋

Evernote可用於Windows、Mac、Chrome OS、Android、Windows Phone、iOS，甚至黑莓。大多數平臺上提供的功能非常相似。當我談論特定的特性時，我會嘗試涵蓋多個不同的平臺，但我偶爾只關注一個平臺。

如果屏幕截圖與你在電腦上看到的不匹配，可能是因為我使用了不同的應用程序（我將在Windows和Mac之間切換不同的示例）。

不幸的是，Mac和Windows應用程序之間存在著驚人的差異。大多數功能都是相似的，訪問這些函數通常很簡單，但也有例外。我已經試圖弄清楚哪裡有不同，但我可能錯過了一些地方和那裡。如果有疑問，請檢查幫助文件。

三。evernote的核心：notes

Evernote是圍繞notes構建的，所以我們從這裡開始。

一個註釋就是它聽起來的樣子：一個包含信息的簡單文本文件。它有一個標題、一個正文和一個空間來放置標籤，可以幫助您以後找到它。

Evernote還支持富文本，因此您可以更改字體、字體大小、樣式，甚至高亮顯示。您可以**項目符號列表、複選框（稍後我們將討論它們的一些用法）和表。

要創建新便箋，只需單擊屏幕頂部的“新建便箋”按鈕。這將在當前筆記本中創建新筆記。你也可以按Ctrl+N（或者在Mac上按Cmd+N）。

然後，只需添加一個標題（如果你想要一個）並開始鍵入！

不僅僅是文字

然而，筆記並不侷限於簡單的文本。你也可以把各種各樣的東西放進去。比如說照片。只需點擊並拖動一張照片到你的便箋中，你就會看到它就在你的文字旁邊。

也可以單擊菜單中的“附加”按鈕（它可能隱藏在&gt；&gt；符號後面）：

要直接從計算機添加照片或錄音嗎？從菜單中單擊相應的按鈕（同樣，可能在工具欄中的&gt；&gt；按鈕後面）。

除了照片，您還可以將任何其他類型的文件拖到您的便箋中。用MP3文件或視頻試試。您甚至可以附加其他類型的文件，如Excel電子表格或頁面文檔（使用高級訂閱，您也可以搜索它們）。而googledrive按鈕允許您直接從雲存儲中附加文件。

使用evernote作為待辦事項列表

通過使用Evernote的複選框，您可以輕鬆地將一個筆記（或多個筆記）轉換為待辦事項列表。單擊格式欄中的複選框按鈕以**複選框。它的工作原理與列表相同：當您按enter鍵時，您將得到另一個框。按兩次回車鍵可停止列表。

要從列表中選中一個項目，只需單擊該框。（您可以用同樣的方法清除它。）

但是，任務管理並不是它的主要優勢。要將Evernote設置為一個任務管理應用程序需要做一些工作，它顯示了這一點。例如，您不能將到期日期或提醒附加到特定任務。您可以為便箋本身設置一個提醒，稍後我們將看到，但這並不相同。

它也沒有提供其他任務管理系統中的協作工具。

Evernote也不會直接與提供此功能的任務管理應用程序同步。你可以使用類似TaskClone的應用程序將你的任務與你最喜歡的任務管理應用程序同步，但沒有本機支持。

儘管如此，複選框在記錄會議的後續項目、雜貨清單或任何其他類型的清單（您希望跟蹤您的進度）時還是很有用的。

獲取筆記信息

Evernote保存了很多關於你手頭筆記的信息，你可以通過點擊筆記視圖右上角的noteinfo按鈕來查看。它包含諸如創建和更新日期、剪輯項目的源URL、大小、標記、創建位置、作者等信息。

在Mac版本的Evernote中，它還包含單詞和字符計數。如果您想在Windows中獲得相同的信息，您需要右鍵單擊便箋正文的某個地方，然後選擇Word和Resource Counts。如果使用“查看”&gt；“狀態欄”顯示狀態欄，還將獲得一個計數。

4用筆記本組織

正如你所料，Evernote的筆記本可以保存你的筆記。每個筆記都存儲在一個筆記本中，而且只有一個筆記本。筆記本電腦顯示在桌面客戶端的左側面板中。

筆記本有兩種類型：

同步筆記本在您的所有設備和應用程序的瀏覽器版本之間同步。

本地筆記本只能在單個設備**問。

一般來說，使用同步筆記本是一個好主意，因為它讓你更容易攜帶。如果你有一個筆記本，你肯定不會需要任何其他設備，你可以創建一個本地筆記本。你不能改變筆記本的類型，但是如果你改變主意的話，很容易把筆記移到不同的筆記本上。

要創建新筆記本，請轉到“文件”&gt；“新建筆記本”，然後選擇是要同步筆記本還是本地筆記本。

在Windows中，您需要轉到“文件”&gt；“新建本地筆記本…”。。。如果你想要一個不同步的。創建筆記本後，您將在左側面板中看到它。

當你選擇它時，你會在窗口中間看到一個包含在筆記本中所有筆記的列表。在那裡，只需單擊一個註釋即可將其顯示在右側面板中。

更改筆記本視圖

當您選擇了一個筆記本並且看到它包含的所有筆記的列表時，Evernote默認為“最近編輯的”組織。這通常是查看筆記的一種有用方法，但是您可以更改筆記本中的順序，以便更容易找到您要找的內容。

單擊“註釋列表視圖”按鈕更改排序順序。你有很多選擇，包括更新和創建日期、標題、標籤、大小、源URL、提醒日期等等。如果你能想出一種排序方法，Evernote可能就能做到。

您也可以從此菜單更改筆記視圖。Snippet視圖向您顯示註釋標題和註釋開頭的一些文本，這很好，但往往會佔用很多空間。列表視圖更加緊湊。卡片和縮略圖視圖可以讓您更好地查看正在處理的筆記，但會佔用更多的空間。

筆記本堆疊

Evernote的另一個組織層次是notebook stack，它在一個標題下收集多個筆記本。堆棧本身不包含任何筆記，只包含筆記本。它不會改變任何功能，但是如果你有很多筆記本的話，它會讓Evernote更容易導航。

在這裡，您可以看到一些最小化的堆棧（“1 Hubstaff”和“2 MakeUseOf”）和一些擴展的堆棧（“3 Other”和“Fun”）：

要創建堆棧，請右鍵單擊左側面板中的筆記本，然後將鼠標懸停在“添加到堆棧”上。選擇newstack，系統將提示您命名筆記本堆棧。要向堆棧中添加更多筆記本，只需拖動它們或右鍵單擊並選擇“添加到堆棧”，然後選擇堆棧。

5使用搜索查找任何內容

Evernote最好的功能之一就是強大的搜索功能。當你有超過幾百張鈔票時，很難找到你要找的那張。搜索解決了這個問題。（清理筆記和筆記本也是如此。）

Evernote的搜索欄是一個你需要去尋找任何東西的地方。只要輸入你要找的一個或多個單詞，Evernote就會顯示每個匹配的音符。

請注意，在Windows中，您需要查看要搜索的筆記本或筆記本集。（要搜索所有內容，請單擊左側面板中的“筆記本”以調出所有筆記。）

EvernoteforMac的搜索更加直觀；右上角的主搜索欄搜索所有筆記。如果在備忘中按Cmd+F，則可以搜索備忘文本。Mac搜索欄可以輕鬆查找標籤、筆記本和建議的搜索詞。

如果你知道你的筆記可能在哪裡，你也可以搜索標籤或者在特定的筆記本中搜索。

有幾個運算符可用於進一步優化搜索：

• intitle：將搜索限制為註釋標題
• 筆記本：將搜索限制為單個筆記本
• any：返回包含任何搜索項而不是所有搜索項的註釋
• 標記：搜索具有指定標記的註釋
• -標記：搜索未使用標記標記的註釋
• todo:使用一個或多個複選框搜索筆記

您可能還需要使用其他搜索運算符。查看Evernote的高級搜索語法的完整列表。

您還可以保存定期運行的搜索。單擊“文件”&gt；“在Windows中新建保存的搜索”或“編輯”&gt；“查找”&gt；“在Mac上保存搜索”，您將在左側面板中看到“新建保存的搜索”部分。現在您只需單擊保存的搜索即可獲得結果，而無需每次都鍵入結果。

需要在Evernote中搜索你的全部藏書嗎？這也很容易做到！

6先進的組織技術

創建筆記本、存儲筆記，以及使用Evernote強大的搜索功能，將使您在追求生產力方面走得更遠。但是，還有很多其他特性可供您利用。

標記註釋

Evernote允許您為組織的另一個詳細級別標記筆記。如果您有彼此相關但存儲在不同筆記本中的筆記，則這一點尤其有用。

要向便箋添加標記，只需單擊添加標記。。。字段並開始鍵入標記。每個音符都可以有很多標籤，所以你可以根據自己的喜好來詳細描述。

標籤在“完成任務”這樣的系統中非常有用，在這種系統中，您希望通過工作流跟蹤項目的進度。

也可以通過在標記標題下選擇標記，在左側面板中按標記查看註釋。

要獲得更多幫助，請查看這些使用標籤、提醒和其他Evernote機密的技巧。

鏈接筆記

你可以**到網站的超鏈接，但你知道你也可以**到其他筆記的鏈接嗎？如果您有大量關於同一主題的筆記，這將非常有用。您還可以使用單個註釋作為大量其他註釋的目錄—這對於處理大型項目或非常清晰地組織大量信息非常有用。

要**便箋鏈接，請在便箋列表中的便箋上單擊鼠標右鍵以複製鏈接，然後將其粘貼到所需的任何位置。您將獲得一個可單擊的鏈接，其中註釋的名稱作為錨文本。

如果您想使用其他內容作為錨文本，也可以這樣做。只需突出顯示要鏈接的文本，按Cmd+K或Ctrl+K，然後將便箋鏈接粘貼到結果字段中。

請注意，在Mac上，這些鏈接是綠色的，而標準URL鏈接是藍色的。

創建快捷方式

如果您經常使用特定的便箋或筆記本，可以通過將其拖動到左側面板將其添加到快捷方式欄中。現在只需單擊一下，您就可以返回到該便箋或筆記本。

如果您保留任何類型的主項目列表，這將特別有用。但你也可以用它來突出你在任何特定時間正在做的筆記或項目。不要害怕定期更改這些快捷方式來幫助您節省時間！

提醒

正如我前面提到的，Evernote不能提醒您具體的任務，但它可以在特定時間提醒您注意。再簡單不過了：只要按一下便箋上的時鐘，你就會在筆記本的便箋列表頂部看到一個提醒。

再按一下時鐘，你就可以添加一個日期。Evernote會在那一天提醒你需要對便條做點什麼。（雖然它不會告訴你什麼，所以你必須自己記住！）

雖然Evernote的提醒功能不如競爭對手的任務管理應用程序中的一些更注重細節的功能那麼有用，但它們可以起到很大的幫助。你可以把它們和其他工具結合起來，讓它們發揮更大的作用。

專業提示：如果你在**或平板電腦上匆匆記下一個便箋，請在上面放一個提醒，以便你記得以後編輯、完成或歸檔它。

7鍵盤快捷鍵

Evernote有大量的鍵盤快捷鍵，您可以使用這些快捷鍵更快地導航、創建、捕獲和搜索。最好的辦法是查看Windows或Mac的完整快捷鍵列表，但這裡有一些亮點：

• Ctrl+Alt+N/Cmd+Ctrl+N—在任何應用程序中添加新註釋（前提是Evernote正在運行）
• Cmd+Ctrl+E—在Evernote中搜索
• Cmd+Y—快速查看附件
• Shift+Alt+N/Cmd+J—跳轉到筆記本/備忘
• Ctrl+F10（Windows）--顯示搜索說明
• F6（Windows）/Cmd+Opt+F（Mac）--搜索說明
• Ctrl+F/Cmd+F—在便箋中搜索
• Cmd+/--複製公共鏈接
• Ctrl+K/Cmd+K—**超鏈接
• Ctrl+Shift+B/O/Cmd+Shift+U/O—啟動無序或有序列表

還有很多，但這些應該能讓你開始。

從圖像和PDF中提取文本

所有Evernote帳戶都能夠使用光學字符識別從圖像中提取文本。正如你在這裡看到的，Evernote從這本書的封面上認出了“森林”這個詞：

如果圖片的字體相當標準，那麼這個應用程序真的很擅長在圖片中查找單詞。在許多情況下，它還可以從手寫體中抓取單詞。這是偉大的，如果你有整潔的手寫和喜歡採取手寫筆記掃描在以後。你不必把那些筆記打出來——只要定期搜索，Evernote就會在你的文章中找到這些單詞。

如果你的筆跡真的不清楚，你可能不會得到很多點擊當你搜索。

如果您有一個高級計劃（您可以在下面看到不同計劃的更多詳細信息），您還可以搜索PDF和Office文檔中的文本。

8一些有用的選擇

在Evernote中，您可以花很長時間不必在“選項”和“首選項”窗口中四處搜索，但您可能需要在早期調整一些內容。前往“工具”&gt；“選項”（Windows）或“文件”&gt；“首選項”（Mac）。

“常規”選項卡（在Mac上）允許您為新筆記選擇默認位置，這樣可以節省一些時間。通常一張便條會放在你當前使用的筆記本上，但每隔一段時間，Evernote都不知道該放在哪裡。這告訴它應該去哪裡。

鍵盤快捷鍵（或Windows中的快捷鍵）非常適合自定義經常使用的鍵。如果你忘記了一些更有用的捷徑，這也是一個查找它們的好地方。

格式化（或Windows中的便箋）允許您為每個便箋選擇默認字體選項。如果不喜歡默認值，請在此處進行更改。你可以一個音符一個音符地修改，但是如果每個音符都以你喜歡的字體開頭，就更容易了。

有一些其他的選擇，但這些將幫助你得到Evernote定製的開始。查看其他選項卡以瞭解您還可以更改哪些內容。

9協作、共享和發佈

雖然記筆記通常不被認為是一種協作活動，但幾乎每個主要的生產力應用程序都有一些協作選項。Evernote也不例外。

在筆記本上協作很簡單：右鍵單擊筆記本並選擇共享筆記本。。。

從那裡，你可以設置筆記本狀態為共享，並添加電子郵件地址附加到他們的Evernote帳戶的人。你可以給他們不同的訪問級別，從“可以查看”到“可以編輯和邀請”

當您想要共享文檔的最新版本、從團隊成員那裡收集想法，或者僅僅擁有一個共享空間，在那裡您可以保存與特定項目相關的內容時，這是非常好的。

您還可以以相同的方式共享單個筆記--只需右鍵單擊，選擇用戶，並授予他們權限。

當您需要更直接的協作時，Evernote（在Plus和Premium級別）也可以讓您使用即時消息。只需進入“文件”&gt；“新建聊天室”，輸入您想聊天的人的電子郵件地址，然後開始鍵入。你也可以通過聊天輕鬆分享筆記。

但你也可以和公眾分享。右鍵單擊&gt；更多共享菜單可提供大量選項。一個公共鏈接可以讓人們看到最新版本的便箋，直接分享到你最喜歡的社交網絡可以讓你把它發佈給儘可能多的人。

你甚至可以從Evernote中通過電子郵件發送便箋文本。筆記文本不會顯示在預覽中，但別擔心--它會出現的。

10網絡剪輯器

Evernote有很多優秀的集成，我們稍後會看到，但是擴展應用程序功能的最有用的工具之一直接來自Evernote本身：WebClipper。

web clipper是一個瀏覽器擴展，用於將網頁或部分網頁剪輯到Evernote筆記中。以後想看一篇文章嗎？把它夾起來。看到你喜歡的室內設計方案了嗎？只需單擊即可保存。找到一個有趣的模因你想保留自己的使用？輕鬆地放入Evernote。

Evernote web clipper有無限的用途，而且非常容易使用。只需將其安裝到瀏覽器中，使用Evernote憑據登錄，然後單擊要保存的任何頁面。

單擊擴展名時，您將獲得許多選項：

• 文章：剪輯頁面的主要部分，聚焦於文本（正如你在上面的圖片中看到的那樣，它刪除了一些內容，比如特色圖片）
• 簡體文章：試圖去掉你不需要的部分文章
• 整版：頁面上的所有內容
• 書籤：保存URL、圖像和頁面的簡短描述
• 屏幕截圖：讓您選擇頁面的哪一部分保存為圖像

clipper還允許您選擇要剪輯到哪個筆記本中，並允許您在創建便箋之前添加標記和註釋。

如果你打算用Evernote來管理你的生活，那麼WebClipper絕對是不可或缺的工具。

11移動應用

Evernote的桌面應用程序是一個偉大的生產力工具，但移動應用程序使它更加強大。我將在這裡簡要介紹一下。

像桌面客戶端一樣，移動應用程序可以讓你捕捉想法，組織它們，並在你再次需要它們時找到它們。他們最擅長捕捉——你不太可能從**上進行大量的組織、修剪或編輯。但你可能會想記筆記，拍照，並添加新的任務。

這些應用程序針對這些活動進行了優化。iOS應用程序有一個創建按鈕，您只需輕觸即可創建新便箋。如果你按住按鈕，你可以得到一個新的音頻筆記，照片，或提醒。

這些移動應用非常適合於掃描名片和其他文檔，當你離開電腦時快速記筆記，以及在旅途中查找你之前記下的東西。

Evernote對Android和iOS應用程序的最新更新使它們比以往更易於使用、更快、更直觀。不過，人們普遍認為iOS應用程序要好得多。

12集成

Evernote與大量其他應用程序集成，幫助您完成更多任務。事實上，Evernote實際上還有四個應用程序可以直接與主應用程序一起使用：

• Skitch-一個素描和圖像註釋應用程序
• 掃描-一個紙張掃描應用程序
• 倒數第二-一個手寫和素描應用程序的iPad

但是有很多應用程序可以直接與Evernote一起使用。他們可以保存或閱讀筆記中的文檔，通過電子郵件創建文檔，幫助您管理任務，在線簽署文檔，等等。

例如，Feedly允許您將文章直接保存到Evernote帳戶。FileThis將在線帳戶對賬單發送給Evernote。Dragon Anywhere將口述筆記與筆記本保持同步。

甚至還有與Evernote集成的掃描儀。

Fujitsu ScanSnap S1300i Portable Color Duplex Document Scanner for Mac and PC BUY NOW ON AMAZON

當然，IFTTT和Zapier都可以讓你創建有趣的食譜，用Evernote自動化你的工作流程。這裡有太多的集成和有趣的方法來使用它們來列出它們。你最好的辦法是查看Evernote集成頁面，看看人們用IFTTT和Zapier做的很酷的事情。

13基本型vs.附加型vs.特優型

Evernote的付費計劃在過去幾年經歷了一些變化。他們很可能會再次改變。所以你最好檢查一下Evernote.com網站關於計劃的信息。

不過，在撰寫本文時，以下是每個計劃的內容：

• Basic (free)
  • 每月上傳60 MB
  • 2臺設備
  • 搜索圖像中的文本
• Plus ($34.99 / year)
  • 每月上載1 GB
  • 無限設備
  • 脫機筆記本
  • 轉發電子郵件以創建筆記
  • 即時消息
• Premium ($69.99 / year)
  • 每月上傳10GB
  • 在PDF中搜索文本
  • 在Office文檔中搜索文本
  • 批註PDF
  • 數字化名片
  • 演示模式
  • 相關內容

哪個適合你？對大多數人來說，這將歸結為上傳限制和設備數量。如果你只上傳文本，60MB是很大的，但是如果你同時上傳圖像、聲音文件和視頻，你可以很快地通過。

擁有無限設備的訪問權限也很不錯。如果你經常使用Evernote，每月有10GB的上傳量，再加上一些很酷的功能，比如數字化名片和從Evernote桌面應用程序中直接展示，可能是值得的。

先試試免費計劃，看看是否要升級。如果你這樣做了，試試加號計劃。如果您還需要更多，可以隨時升級。還有一個商業版，每個用戶每月12美元。它為您增加了安全性和集中用戶管理。

evernote：完整的生產力解決方案

無論你是想寫一些筆記還是運行一個完整的項目管理系統，Evernote都會為你提供幫助。這是絕對塞滿了功能，我們只觸及表面。這需要一整本書來實現應用程序的公正性。

但是有了以上的知識，再加上一些時間去玩玩和實驗，你很快就會成為Evernote的專家。無論您是將它用作您的個人項目管理系統、一個記錄想法的地方，還是一個多用途的組織工具，您都可以在它的幫助下捕獲、存儲、組織、查找和執行所有您需要做的事情。

你用Evernote做什麼？你覺得哪些功能最有用？或者你更喜歡其他的筆記應用程序？在下面的評論中分享你最好的建議！

圖片來源：VikiVector via Shutterstock

最初由馬克·奧尼爾於2012年9月1日撰寫