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Evernoteは当初、シンプルなメモ書きアプリケーションでした。以来、情報の取り込み、整理、呼び出し、作業を支援する生産性向上のための強力なツールとなっています。Evernoteにもう価値はないと考える人もいますが、その膨大な機能リストは今でも多くのユーザーを惹きつけています。

これだけのパワーがあるのは素晴らしいことですが、だからといって簡単に習得できるわけではありません。Evernoteの使い方を独学で学ぶには時間がかかります。そこで、このチュートリアルでは、Evernoteの最も重要な機能を最大限に活用する方法を紹介します。

ここでは、すべてを網羅することはできませんが、主な機能、アプリの最適な使い方、そしてEvernoteの生産性の達人になるために知っておくべき基本的な事柄に焦点を当てます。

さあ、はじめましょう

エバーノートは何ですか？

Evernoteはかつてメモを取るためのアプリであり、それは今でも主要な機能です。しかし、あまりにも多くの機能が追加されたため、今では生産性向上スイートのような存在になっています。

しかし、その根幹はノート駆動であることに変わりはありません。新しいノートを作成し、テキストやマルチメディアを追加して、ノートブックに保存することができます。 Evernoteは、ノートブックの入れ子や、前のノートを探すのに便利なマーカーをサポートしています。昔保存したものを呼び出すことができる強力な検索機能を備えています。

リスト、プレゼンテーション、リマインダー、写真やオーディオのメモなど、さまざまな機能を作成することができます。

Evernoteのデスクトップ用クライアントがメインプラットフォームと思われがちですが、そのモバイルアプリも着実に進化しています。テキスト、写真、音声など、わずかなタッチで簡単に情報を取り込むことができます。

EvernoteのWebClipperは最も人気のあるツールの一つで、ブラウザから情報を取り込むことができます（OneNoteよりもまだ優れている理由の一つです）。また、どのコンピューターからでもブラウザーのインターフェースを通してノートにアクセスできます。Evernoteの多くの統合機能は、他のアプリケーションをさらに強力にします。

つまり、Evernoteは完全に効率化されたツールなのです。しかし、初心者のうちは、これらの機能に圧倒されることでしょう。では、まず基本的なところから説明しましょう。

2 異なるプラットフォームでのアノテーション

Evernoteは、Windows、Mac、Chrome OS、Android、Windows Phone、iOS、さらにBlackberryで利用可能です。ほとんどのプラットフォームで提供される機能は非常に似ています。具体的な機能については、さまざまなプラットフォームをカバーするようにしていますが、ときには1つだけに絞ることもあります。

もしスクリーンショットがあなたのコンピュータで見たものと一致しない場合は、私が別のアプリケーションを使っているためでしょう（異なる例として、WindowsとMacを切り替えて説明します）。

残念ながら、MacとWindowsのアプリケーションには顕著な違いがあります。ほとんどの機能は類似しており、アクセスも簡単なのが普通ですが、例外もあります。どこに違いがあるのか考えてみましたが、ところどころ見落としているところがあるかもしれません。不明な点があれば、ヘルプファイルを確認してください。

iii. evernoteの核となるもの：ノート

Evernoteはノートを中心に構築されているので、まずはそこから始めましょう。

ノートとは、その名の通り、情報を記載したシンプルなテキストファイルのことです。タイトル、本文、そして後で探すのに便利なタグのためのスペースがあります。

Evernoteはリッチテキストにも対応しているので、フォント、フォントサイズ、スタイル、さらにはハイライトを変更することができます。箇条書きのリスト、チェックボックス（その使い方については後ほど説明します）、表が使えます。

新しいノートを作成するには、画面上部の「New Note」ボタンをクリックするだけです。これにより、現在のノートブックに新しいノートが作成されます。Ctrl+N（Macの場合はCmd+N）キーを押してもよい。

そして、タイトル（必要な場合）を追加して、入力を開始するだけです。

言葉だけではない

しかし、ノートは単純な文字だけではありません。また、いろいろなものを入れることができます。例えば、写真を撮る。写真をクリックしたままノートにドラッグすると、テキストのすぐ横に写真が表示されます。

メニューの「添付」ボタンをクリックすることもできます（>>マークの後ろに隠れている場合があります）。

コンピュータから直接写真や録音を追加したいですか？メニューから該当するボタンをクリックします（繰り返しますが、おそらくツールバーの >> ボタンの後ろにあります）。

写真だけでなく、あらゆる種類のファイルをメモ帳にドラッグすることができます。MP3ファイルやビデオで試してみてください。Excelのスプレッドシートやページのドキュメントなど、他の種類のファイルを添付することもできます（プレミアム契約では検索も可能です）。また、googledriveボタンを使えば、クラウドストレージから直接ファイルを添付することも可能です。

evernoteをToDoリストとして活用する

Evernoteのチェックボックスを使えば、ノート（または複数のノート）を簡単にToDoリスト化することができます。フォーマットバーのチェックボックスボタンをクリックすると、**チェックが入ります。リストと同じように、エンターキーを押すと別のボックスが表示される仕組みになっています。エンターキーを2回押すと、リストが停止します。

リストから項目をチェックするには、ボックスをクリックするだけです（同じ方法でクリアできます）。

しかし、タスク管理はその主な強みではありません。Evernoteをタスク管理アプリケーションとして設定するには、それなりの作業が必要であり、それを示している。例えば、特定のタスクに期限やリマインダーを添付することはできません。後述するように、ノート自体にリマインダーを設定することもできますが、それとは違います。

また、他のタスク管理システムに見られるようなコラボレーションツールは提供されていません。

また、Evernoteは、この機能を提供するタスク管理アプリケーションと直接同期することはできません。TaskCloneのようなアプリを使って、お気に入りのタスク管理アプリとタスクを同期することはできますが、ネイティブサポートはありません。

しかし、チェックボックスは、会議のフォローアップ項目や食料品リストなど、進捗状況を確認したいリストで役立ちます。

ノートの情報を得る

Evernoteは手元のノートに関する多くの情報を保持しており、ノートビューの右上にあるnoteinfoボタンをクリックすると、その情報を見ることができます。作成日や更新日、クリップアイテムのソースURL、サイズ、タグ、作成場所、作者などの情報が含まれています。

Mac版Evernoteでは、単語数と文字数も表示されます。Windowsで同じ情報を得たい場合は、ノートの本文のどこかで右クリックし、「Wordとリソース数」を選択する必要があります。View> Status Barでステータスバーを表示させると、カウントも表示されます。

4 ノートブックに整理されている

Evernoteのノートブックにはノートが保存されます。ノートは1冊ずつ、しかも1冊だけ。ノートブックは、デスクトップクライアントの左側のパネルに表示されます。

ノートブックには2つのタイプがあります。

Sync Notebookは、すべてのデバイスとブラウザ版アプリケーションの間で同期を行います。

ローカルノートブックは、1台のデバイスにのみ問い合わせることができます**。

一般的に、シンクロノートを使うことは、持ち運びが楽になるため、良いアイデアだと思います。ノートブックがあれば、確かに他のデバイスは必要なく、ローカルノートを作成することができます。ノートの種類を変えることはできませんが、気が向いたときにノートを移動させるのは簡単です。

新しいノートブックを作成するには、「ファイル >新しいノートブック」で、ノートブックとローカルノートブックのどちらを同期させるかを選択します。

Windowsの場合、「ファイル」 > 「新しいローカルノートブック...」とする必要があります。非同期型がいいなら。ノートブックが作成されると、左側のパネルに表示されます。

選択すると、ウィンドウの中央にノートブックに含まれるすべてのノートのリストが表示されます。そこから、ノートをクリックするだけで右側のパネルに表示されます。

ノートブックの表示を変更する

ノートブックを選択し、そこに含まれるすべてのノートのリストを表示すると、Evernoteはデフォルトで「最近編集された」編成になります。これは通常、ノートを見るのに便利な方法ですが、探しているものを見つけやすくするために、ノートブックの順序を変更することができます。

アノテーションリストビューボタンをクリックすると、ソート順を変更することができます。更新日や作成日、タイトル、ラベル、サイズ、ソースURL、リマインダーの日付など、さまざまなオプションが用意されています。並べ替えの方法さえ考えれば、Evernoteはきっとできる。

スニペットビューでは、ノートのタイトルとノートの冒頭のテキストが表示され、それはそれで良いのですが、多くのスペースを取る傾向があります。リストビューがよりコンパクトになりました。カードビューとサムネイルビューは、作業中のノートをよりよく見ることができますが、より多くのスペースを取ります。

ノートPCのスタッキング

Evernoteのもう一つのレベルの整理は、複数のノートブックを一つの見出しの下に集めるノートブックスタックです。書庫自体にはノートは入っておらず、ノートのみです。機能的には何も変わりませんが、たくさんのノートブックをお持ちの方は、Evernoteをより使いやすくすることができます。

ここでは、最小化されたスタック（「1 Hubstaff」と「2 MakeUseOf」）と、拡張されたスタック（「3 Other"と "Fun"）。

スタックを作成するには、左側のパネルでノートブックを右クリックし、「スタックに追加」にカーソルを合わせます。newstackを選択すると、ノートブックスタックに名前を付けるよう促されます。スタックにノートブックを追加するには、ドラッグするか、右クリックで「スタックに追加」を選択し、スタックを選択するだけです。

5 あらゆるコンテンツに対応する検索機能

Evernoteの最大の特長は、強力な検索機能です。数百枚以上のノートがあると、目的のノートを探すのが大変です。その問題を解決するのが検索です。(メモやノートの片付けもそうです）。

Evernoteの検索バーは、何かを探すのに必要な場所です。探している単語を入力すると、それにマッチするすべてのノートが表示されます。

Windowsでは、検索したいノートブックまたはノートブックセットを確認する必要がありますので、ご注意ください。(すべてを検索するには、左側のパネルの「ノートブック」をクリックすると、すべてのノートが表示されます)。

EvernoteforMacの検索はより直感的で、右上にあるメインの検索バーですべてのノートを検索することができます。ノートでCmd+Fキーを押すと、ノートのテキストを検索できます。Macの検索バーでは、タグ、ノートブック、検索候補を簡単に見つけることができます。

ノートの場所がわかっている場合は、タグで検索したり、特定のノートブックで検索することも可能です。

検索をさらに最適化するために、いくつかの演算子を使用することができます。

• intitle: 検索対象を注釈付きタイトルに限定する。
• ノートブック：個々のノートブックに検索を限定する
• any: すべての検索語ではなく、任意の検索語を含むコメントを返します。
• タグ付け：指定したタグを持つコメントを検索する
• -タグ：タグが付けられていないアノテーションを検索する
• todo:1つ以上のチェックボックスでノートを検索する。

また、他の検索演算子を使用する必要がある場合もあります。Evernoteの高度な検索構文の全一覧を参照してください。

また、定期的に実行する検索を保存することも可能です。File> "New saved search in Windows" or Edit> "Find" をクリックします。" > "Save Search on Mac "をクリックすると、左側のパネルに "New Saved Search "の項目が表示されます。毎回入力するのではなく、保存した検索をクリックするだけで結果が得られるようになりました。

Evernoteのコレクション全体を検索する必要がありますか？ それも簡単です。

6 高度な組織的手法

ノートブックを作成し、メモを保存し、Evernoteの強力な検索機能を使えば、生産性をさらに向上させることができます。しかし、それ以外にもさまざまな機能が用意されています。

マーカーノート

Evernoteでは、ノートにタグを付けて、組織でもう一段階詳細な情報を得ることができます。特に、互いに関連するノートを別のノートブックに保存している場合、この機能は便利です。

ノートにマーカーを追加するには、「Add Marker」をクリックするだけです。を入力し、マーカーを打ち始める。各ノートにはいくつでもタグを付けることができるので、好きなだけ詳しく説明することができます。

ラベルは、「Getting Things Done」のような、ワークフローを通じてプロジェクトの進捗を把握したいシステムで有効です。

また、左側のパネルで、タグの見出しの下にあるタグを選択すると、タグごとにコメントを表示することができます。

タグやリマインダーなど、Evernoteを使いこなすためのヒントもご紹介しています。

リンクノート

ウェブサイトへの**ハイパーリンクは可能ですが、他のノートへの**リンクも可能であることをご存知ですか？同じテーマのノートが大量にある場合、非常に便利です。また、1つのノートを他の多数のノートの目次として使用することもできます。これは、大規模なプロジェクトの作業や大量の情報を非常にわかりやすく整理するために非常に有効です。

ノートへの**リンクは、ノートリストでノートを右クリックしてリンクをコピーし、好きな場所に貼り付けてください。ノートの名前をアンカーテキストにしたクリック可能なリンクが表示されます。

他のコンテンツをアンカーテキストとして使用したい場合は、このようにすることも可能です。リンクしたいテキストをハイライトして、Cmd+KまたはCtrl+Kを押し、付箋のリンクを結果欄に貼り付けるだけです。

Macでは、これらのリンクは緑色で、標準的なURLのリンクは青色で表示されますので、ご注意ください。

ショートカットの作成

特定のノートやノートを頻繁に使用する場合は、左側のパネルにドラッグしてショートカットバーに追加することができます。これで、ワンクリックでそのノートやメモ帳に戻ることができます。

これは、あらゆる種類のアイテムのマスターリストを保管している場合に、特に有効です。しかし、その時々に取り組んでいるメモやプロジェクトにハイライトを入れるのにも使えます。これらのショートカットを定期的に変更し、時間短縮に役立てましょう。

リマインダー

先ほど述べたように、Evernoteは特定のタスクをリマインドすることはできませんが、特定の時間にリマインドすることは可能です。メモ帳の時計を押すだけで、ノートブックのメモリストの一番上にリマインダーが表示される、これ以上ないシンプルさです。

もう一度時計を押すと、日付を追加することができ、その日にEvernoteがノートについて何かする必要があることを思い出させてくれます。(何も教えてくれないので、自分で覚えるしかありませんが！)

Evernoteのリマインダー機能は、他社のタスク管理アプリに見られるような、より細部にこだわった機能ほど便利ではありませんが、大きな助けになります。他のツールと組み合わせることで、より便利に使うことができます。

プロからのアドバイス：**やタブレットで急いでメモをした場合、後で編集、仕上げ、またはファイルすることを忘れないようにリマインダーを付けておきましょう。

7 キーボードショートカット

Evernoteには、ナビゲーション、作成、キャプチャ、検索をより速く行うためのキーボードショートカットが多数用意されています。WindowsまたはMacのショートカットの全リストを確認するのが一番ですが、ここではいくつかのハイライトを紹介します。

• Ctrl+Alt+N/Cmd+Ctrl+N - どのアプリケーションでも新しいコメントを追加できます（Evernoteが起動していることが条件です）。
• Cmd+Ctrl+E - Evernoteで検索する
• Cmd+Y - クイックビューアタッチメント
• Shift+Alt+N/Cmd+J-ノートブック/メモにジャンプする
• Ctrl+F10 (Windows) - 検索条件を表示する
• F6 (Windows)/Cmd+Opt+F (Mac) - 検索方法
• Ctrl+F/Cmd+F - 付箋の中を検索する。
• Cmd+/ - 公開リンクをコピーする
• Ctrl+K/Cmd+K-**Hyperlink
• Ctrl+Shift+B/O/Cmd+Shift+U/O - 順不同または順序付きリストを開始します。

他にもたくさんありますが、まずはこれらをご覧ください。

画像やPDFからテキストを抽出する

すべてのEvernoteアカウントは、光学式文字認識を使って画像からテキストを抽出することができます。このように、Evernoteはこの本の表紙から「森」という言葉を認識します。

このアプリは、かなり標準的なフォントであれば、写真の中の単語を見つけるのにとても優れています。また、多くの場合、手書き文字から単語を取り込むこともできます。手書きのメモをとって後でスキャンするのが好きな、字がきれいな人におすすめです。そのノートをタイプする必要はありません。定期的に検索すれば、Evernoteがあなたの投稿に含まれる単語を見つけます。

手書きの文字があまりはっきりしない場合、検索してもあまりヒットしないのではないでしょうか。

上級プラン（各プランの詳細は以下をご覧ください）であれば、PDFやOffice文書内のテキストを検索することもできます。

8 いくつかの便利なオプション

Evernoteでは、オプションや環境設定のウィンドウを探し回る必要がなく、長い時間を過ごすことができますが、早い段階で何かをいじる必要があるかもしれません。ツール>オプション(Windows)またはファイル>環境設定に移動します。" (Mac)を使用しています。

"一般 "タブ（Macの場合）では、新しいノートのデフォルトの場所を選ぶことができ、時間を節約することができます。通常、ノートは現在使っているノートブックに入りますが、たまにEvernoteがどこに入れたらいいのかわからなくなることがあります。これは、どこに行くべきかを教えてくれるものです。

キーボードショートカット（Windowsではショートカット）は、よく使うキーをカスタマイズするのに便利な機能です。また、便利なショートカットを忘れてしまったときに調べるのにも便利です。

書式設定（Windowsでは付箋紙）では、付箋紙ごとにデフォルトのフォントオプションを選択することができます。デフォルトがお気に召さない場合は、ここで変更してください。ノートごとに変えることもできますが、それぞれのノートが好みのフォントで始まると楽です。

他にもいくつかのオプションがありますが、これらはEvernoteのカスタマイズを始めるのに役立ちます。他のタブで、他にどのような変更が可能か確認することができます。

9 コラボレーション、共有、パブリッシング

メモを取ることは通常、共同作業とは考えられていませんが、ほとんどすべての主要な生産性アプリには何らかの共同作業オプションがあり、Evernoteも例外ではありません。

ノートブック上での共同作業は簡単です。ノートブック上で右クリックし、「ノートブックを共有する...」を選択します。

そこから、ノートブックのステータスを「共有」にしたり、Evernoteのアカウントに紐づく人にメールアドレスを追加したりすることができます。"閲覧可能 "から "編集・招待可能 "まで、異なるレベルのアクセス権を与えることができます。

ドキュメントの最新版を共有したい、チームメンバーからアイデアを集めたい、あるいは単に特定のプロジェクトに関連するコンテンツを置いておく共有スペースを確保したいといった場合に最適です。

右クリックしてユーザーを選択し、権限を与えるだけで、同じように個々のノートを共有することもできます。

より直接的なコラボレーションが必要な場合、Evernote（プラスとプレミアムレベル）ではインスタントメッセージも利用できます。ファイル」→「新規チャットルーム」→「チャット相手のメールアドレスを入力」→「文字入力」。また、チャットで簡単にメモを共有することができます。

しかし、一般の方と共有することも可能です。右クリック> more共有メニューは、豊富なオプションを提供します。公開リンクはノートの最新版を見ることができ、お気に入りのソーシャルネットワークに直接共有すれば、より多くの人に投稿することができます。

Evernote内からノートテキストをメールで送信することも可能です。ノートのテキストはプレビューでは表示されませんが、表示されますのでご安心ください。

10 ウェブクリッパー

Evernoteには多くの優れた統合機能がありますが、アプリケーションの機能を拡張する最も便利なツールの1つが、Evernote自身から直接提供されるWebClipper（ウェブクリッパー）です。

webクリッパーは、ウェブページやウェブページの一部をEvernoteのノートにクリッピングするためのブラウザ拡張機能です。記事を後で読みたい？クリップしてください。気に入ったインテリアがあれば、ぜひご覧ください。ワンクリックで保存できます。面白いモードが見つかったので、自分用に残しておきたい？Evernoteに簡単に落とせます。

EvernoteのWebクリッパーは、使い方が無限大で、とても使いやすい。ブラウザにインストールし、Evernoteの認証情報でログインして、保存したいページをクリックするだけです。

拡張子をクリックすると、さまざまなオプションが表示されます。

• 記事：テキストを中心としたクリップページの主要部分（上の画像にあるように、特集画像など一部のコンテンツが削除される）。
• 短文記事：不要な部分を削除してみる
• フルページ：ページ内の全コンテンツ
• ブックマーク：ページのURL、画像、短い説明を保存する
• スクリーンショット：ページのどの部分を画像として保存するかを選択することができます。

クリッパーは、クリップするノートブックを選択することもでき、ノートを作成する前にマーカーやコメントを追加することも可能です。

Evernoteで生活を管理するつもりなら、WebClipperは絶対に欠かせないツールです。

11 モバイルアプリケーション

Evernoteのデスクトップアプリケーションは優れた生産性ツールですが、モバイルアプリケーションはそれをさらに強力なものにします。ここでは、その概要を説明します。

デスクトップクライアントと同様に、モバイルアプリでもアイデアを取り込み、整理し、再び必要なときに探し出すことができます。撮影した写真を整理したり、トリミングしたり、編集したりすることはほとんどできません。でも、メモを取ったり、写真を撮ったり、新しいタスクを追加したりしたいかもしれません。

iOSのアプリには作成ボタンがあり、タップするだけで新しいノートが作成できます。ボタンを長押しすると、新しいオーディオノート、写真、リマインダーを取得することができます。

これらのモバイルアプリケーションは、名刺やその他の書類をスキャンしたり、パソコンから離れた場所で素早くメモを取ったり、以前にメモしたものを外出先で探したりするのに適しています。

EvernoteのAndroidおよびiOSアプリの最新アップデートにより、これまで以上に使いやすく、速く、直感的に操作できるようになりました。しかし、一般的な意見としては、iOSアプリの方がはるかに優れていると言われています。

12 統合

Evernoteは他の多くのアプリケーションと統合し、より多くの仕事をこなすことを支援します。実はEvernoteには、メインアプリケーションと直接併用できるアプリケーションが他に4つあります。

• Skitch - スケッチと画像アノテーションアプリケーション
• スキャニング - 紙のスキャンアプリケーション
• Penultimate - iPad用手書き・スケッチアプリ

しかし、Evernoteと直接連携するアプリケーションはたくさんあります。ノートに文書を保存したり読んだり、電子メールで文書を作成したり、タスク管理を支援したり、オンラインで文書に署名したりと、さまざまなことができます。

例えば、Feedlyは記事を直接Evernoteのアカウントに保存できますし、fileThisはオンラインアカウントの明細をEvernoteに送信します。

Evernoteと連携したスキャナもあります。

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もちろん、IFTTTもZapierも、面白いレシピを作ってEvernoteでワークフローを自動化することが可能です。統合や面白い使い方は、挙げればキリがないほどあります。Evernoteの統合ページで、IFTTTやZapierを使ったクールなアクティビティをチェックするのが一番です。

13 ベーシック vs. アドバンスト vs. プレミアム

Evernoteの有料プランは、ここ数年、いくつかの変更を経てきました。また変化する可能性があります。そのため、プランに関する情報はEvernote.comのウェブサイトを確認した方がよいでしょう。

ただし、本稿執筆時点では、各企画の要素は以下の通りです。

• ベーシック（無料） 月間60MB アップロード 2台 画像内の文字列検索
• Plus ($34.99 / 年) アップロード 1 GB / 月 デバイス数無制限 オフラインノート メール転送でノート作成 インスタントメッセージング
• Premium ($69.99 / 年) 10GB / 月 アップロード PDF内のテキストを検索 Office文書内のテキストを検索 注釈PDF デジタル名刺 プレゼンテーションモード 関連コンテンツ

どれが自分に合っているのか？多くの人にとって、アップロード制限とデバイスの数が問題になるでしょう。テキストだけをアップロードするのであれば、60MBは多いが、画像や音声ファイル、動画も同時にアップロードすれば、かなりのスピードで処理することができる。

また、端末の利用が無制限なのも嬉しいですね。Evernoteを定期的に使っていて、月10GBのアップロード、さらにデジタル名刺やEvernoteデスクトップアプリケーションからの直接プレゼンテーションなどのクールな機能があれば、その価値はあるかもしれません。

まずは無料プランでお試しいただき、アップグレードするかどうかをご検討ください。その場合は、プラスプランをお試しください。さらに必要な場合は、いつでもアップグレードできます。また、1ユーザーあたり月額12ドルで利用できる商用版も用意されています。セキュリティとユーザーの一元管理をあなたに代わって行います。

エバーノート：生産性向上のための完全なソリューション

Evernoteは、ちょっとしたメモ書きからプロジェクト管理まで、あらゆる用途に対応します。まだ、ほんの一部ですが、たくさんの機能が詰まっています。このアプリを正当に評価するには、一冊の本が必要です。

しかし、上記の知識と、遊びながら実験する時間があれば、すぐにEvernoteのエキスパートになれるでしょう。個人的なプロジェクト管理システムとして、アイデアを記録する場所として、あるいは多目的な整理ツールとして、その助けを借りて、必要なものをすべて捕らえ、保存し、整理し、見つけ、実行することができます。

Evernoteをどんなことに使っていますか？どのような機能が最も便利だと思いますか？それとも、他のメモアプリがいいのでしょうか？あなたのベストな提案を下のコメントで共有してください。

画像引用元：VikiVector via Shutterstock

原文：Mark O'Neill, September 1, 2012