Evernote的一個賣點是,所有的筆記、剪輯和其他位和位元組都儲存在Evernote伺服器和本地裝置上。如果這還不足以保證您的資料安全(不應該這樣),請繼續閱讀,我們將向您展示如何正確備份Evernote筆記本。
您希望(也應該)備份Evernote筆記本的原因有很多。主要原因是,目前的Evernote安排實際上不是一個備份系統,而是一個同步系統。您的資料在本地裝置和Evernote伺服器之間進行了相當有效的同步。同步並不是備份,儘管Evernote軟體中內建了防範措施,但在任何同步系統都可能遇到的最壞情況下,遠端檔案儲存可以擦除,本地檔案儲存也可以遵循。唯一能讓你確信你的Evernote筆記本確實安全的方法就是你自己備份它們。
現在,即使你不擔心Evernote會讓你頭疼(而且他們在資料可靠性和安全性方面也有很好的記錄),你也應該擔心自己。沒有足夠強大的系統保護你不被意外或誤導地刪除你自己的東西。一旦你對自己的資料下了重錘,Evernote(和其他任何自動同步工具一樣)不會評判你,它只會執行你的命令,擦除你的資料。如果沒有備份,就無法恢復你上週扔掉的筆記本。
我們重點介紹如何手動備份您的Evernote筆記本,將它們備份並同步到Evernote以外的基於雲的儲存服務,以及專門用於備份基於雲的資料服務(如Evernote)的專用備份服務。
今天的教程中唯一絕對重要的部分是安裝了一個適用於Windows或osx的Evernote桌面應用程式。
即使你不是一個普通的桌面應用程式使用者,你仍然需要它。沒有它,就無法利用備份本地資料庫或匯出檔案的優勢。
有兩種方法可以獨立於Evernote伺服器備份Evernote資料。您可以從Evernote應用程式匯出筆記本,並備份計算機上實際的Evernote資料庫檔案。這兩種方法都有明顯的優點和缺點,所以讓我們仔細看看。
匯出筆記本:在Evernote應用程式中,有一個非常簡單的匯出/匯入功能。您可以右鍵單擊Evernote中的任何筆記本,選擇“匯出便箋…”,您將看到一個匯出對話方塊。
不僅可以將筆記本匯出為Evernote的本機格式,還可以將筆記本的內容匯出為更開放的標準,如普通的舊HTML。當匯出為Evernote的ENEX格式以外的其他格式時,您可以單擊“選項…”以選擇要包含在匯出檔案中的註釋屬性。
應用內匯出功能真正閃耀的地方在於何時恢復資料。您可以將匯出的筆記本作為丟失筆記本的整體替換匯入,也可以將筆記本作為一種臨時筆匯入(然後您可以在這裡查詢意外刪除的筆記)。
手動備份你的Evernote資料庫:如果你想直接複製所有與Evernote伺服器同步的東西,包括筆記本、標籤等,那麼匯出不會減少它。您需要備份本地Evernote資料庫檔案。資料庫檔案位於此處:
Windows: C:\Users\[Your Username]\AppData\Local\Evernote\Evernote\Databases
OS X: /Users/[Your Username]/Library/Application Support/Evernote
您可以手動將在那裡找到的所有檔案複製到一個安全的位置(最重要的檔案是標記為你的EvernoteUsername.exb)稍後再將它們恢復到Evernote中。
這種技術有一個明顯的缺點。除非您希望完全備份和恢復您的資料,否則它不是特別友好的。例如,你不能簡單地開啟一個筆記本,儲存一個筆記,然後繼續工作。您要麼從備份中恢復,要麼保留當前資料庫;無法只匯入選定的項。
自動化備份過程:沒有辦法自動從Evernote工作流匯出,但是您可以輕鬆地自動備份本地Evernote資料庫。無論您是使用本機Windows備份工具還是使用CrashPlan之類的第三方備份工具,都可以檢查以確保儲存Evernote資料庫的目錄是備份例程的一部分。
使用基於雲的服務備份附件:正如我們在本教程開頭所強調的,同步並不是真正的備份,因為同步系統可能會失敗,並可能銷燬同步的檔案。也就是說,如果您想在資料儲存計劃中新增層,有一種非常聰明的方法可以將基於雲的儲存與Evernote整合。
Start off by making a folder within the root directory of your cloud-storage service (e.g. /My Documents/My Dropbox) called Evernote Import. Once you’ve created the folder, load up the Evernote desktop application. Within the Evernote desktop application click on Tools -> Import Folders.
從Dropbox目錄中選擇Evernote資料夾。選擇要使用的筆記本,並確保“源”選項設定為“保留”,以便在匯入時保留資料夾中的檔案。
雖然這不會備份現有附件,但會為匯入的檔案建立一個方便的安全區域。從現在起,當您要將文件、影象或其他檔案匯入Evernote時,請將它們放入Evernote匯入資料夾。Evernote將匯入它們,但將它們完整地保留在該資料夾中。以這種方式,匯入的PDF將同時存在於您的計算機、Evernote伺服器、Dropbox伺服器和本地備份檔案中(如果您在本地備份例程中包含Dropbox資料夾)。
即使您不必費心設定匯入資料夾,Dropbox仍然是存放Evernote匯出的額外副本的好地方。
有了這些技巧和竅門,您可以手動和自動備份現有的Evernote筆記本,並透過將Evernote附件和匯入同步到雲中享受額外的資料安全層。
有你自己的備用提示或技巧可以分享嗎?加入下面的對話,幫助您的讀者確保他們擁有最流暢的備份例程。
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