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OneNote作為一個記筆記的應用程序常常被忽視，但它值得更多的關注。這些特性是詳盡的，支持是極好的，它與微軟的其他辦公產品配合得很好。

如果你使用該應用程序的競爭對手之一，比如Evernote或Todoist，那麼要想獲得成功可能會讓人望而生畏。我想幫助您儘可能順利地過渡，因此在本指南中，我將帶您瞭解OneNote的一些主要功能。

當你完成閱讀時，你將成為OneNote專業版！

在本指南中：

簡介—什麼是OneNote |如何獲得OneNote支持的平臺

基本原則筆記本|章節|頁|子頁|筆記

如何保持組織—標記|按標記搜索|搜索框|將任務發送到Outlook |管理Outlook會議

高級用法--嵌入文件|音頻筆記|創建鏈接筆記|手寫筆記|數學公式|共享和協作|鍵盤快捷鍵| Webclipper

疑難解答--打印格式|文本格式| OneDrive筆記本標題不更新|恢復已刪除的筆記

onenote簡介

在深入瞭解如何使用應用程序的功能之前，瞭解什麼是OneNote以及如何獲取OneNote非常重要。

onenote到底是什麼？

描述OneNote的最佳方式是“數字筆記本”。它將在你所有的設備上同步，不管平臺是什麼，讓你無論走到哪裡都能隨身攜帶所有的內容。

你可以用它做筆記（手寫和打字），畫圖，截圖和錄音。因為它是microsoftoffice套件的一部分，所以它還包含協作工具；在用戶之間共享筆記和項目很容易。

重要的是要意識到它不是一個文字處理器；所有的頁面都是自由形式的——你可以點擊窗口中的任何地方開始打字。它不是為創建已發佈的材料而設計的；如果您想創建供公眾使用的內容，請改用Microsoft的其他服務之一。

你怎麼得到的？

OneNote最好的地方可能是它100%免費。與Evernote不同的是，Evernote會向你收取額外功能的費用，它的所有潛力從一開始就被釋放了。

有幾種方法可以讓你得到一份拷貝。

• 如果您訂閱了Office 365，它將包含在您的軟件包中。
• 如果使用其他辦公軟件，則可以從OneNote網站下載獨立副本。
• 如果您有Windows 8或更高版本，可以從Windows應用商店下載通用應用程序版本。

支持哪些平臺？

OneNote可用於Windows、Mac、Android、iOS和Windows Phone。還有一個web應用程序。在撰寫本文時，還沒有官方支持的Linux或Chromebook版本，不過您可以使用web應用程序在這些平臺**問該服務。

Mac版沒有Windows版那麼多的功能，這讓一些用戶很懊惱。如果您對OneNote在Apple系統上能做什麼和不能做什麼感到好奇，您應該查看我們的OneNote for Mac指南。本指南將專門介紹Windows桌面版。

加速–基本原則

要成為OneNote專業版，您需要充分了解應用程序的基本原則。如果不牢牢掌握這些基本知識，您將無法利用其最佳功能。

筆記本

組織內容的主要方式是通過筆記本。你想要多少筆記本就有多少。

把它們想象成一個傳統的紙質筆記本。你可能有一個專門做家務，一個做工作筆記，一個保存旅行計劃和其他重要文件，等等。

在下圖中，您可以看到我如何使用OneNote應用程序。

在本指南的其餘部分中，我將使用食譜書的示例。我們走的時候我會去的，你可以在家裡跟著去。

要新建筆記本，請單擊“文件”&gt；“新建”。您可以選擇在本地計算機或OneDrive上創建它。

這一點很重要：如果您選擇在本地PC上**筆記本，您將無法從其他設備訪問它。在OneDrive上運行是更好的選擇。給筆記本起個名字，然後點擊Create。

新筆記本將顯示在屏幕左側的列中。

部分

分區在筆記本中充當分組。同樣，您可以有任意多個部分。

以我的食譜書為例，我想創建一個咖喱區、一個沙拉區和一個墨西哥食品區。

第一次創建新筆記本時，OneNote會創建一個名為“新建分區1”的默認分區。通過雙擊將其重命名為所需的名稱。

要添加新分區，請單擊現有分區右側的+圖標。

您可以通過右鍵單擊分區選項卡來更改其顏色。

頁

正如您可能已經猜到的，頁面是您的部分中的單個註釋。

在食譜書的上下文中，這是存儲每個主食譜的地方。正如你在下面的圖片中看到的，我已經選擇了五個單獨的食譜，我想保存在我的咖喱部分。

要添加新頁面，請單擊“添加頁面”按鈕。

子頁面

子頁是OneNote層次結構中最精細的級別。它們的作用方式與頁面完全相同，但可以進一步對內容進行分類。

要創建子頁面，首先必須創建一個新頁面。然後右鍵單擊它並選擇“生成子頁面”。

做筆記

如開頭所述，OneNote允許您在頁面上的任何位置添加內容。內容保存在便箋容器中。它們可以存儲文本、圖片、音頻、視頻剪輯、手寫和屏幕剪輯。

一旦你點擊一段內容，內容容器的輪廓就會顯示出來。您可以拖動輪廓以調整其大小，並將鼠標懸停在頂部欄上以移動它。

在下面的圖片中，你可以看到我有兩個容器-一個是配料，一個是烹飪說明。

如果使用得當，這些容器是一個很好的方式創造視覺愉悅和易於遵循的筆記。

要格式化筆記，您可以在OneNote窗口頂部的“主頁”選項卡中找到所有常用選項（字體、大小、顏色、粗體、項目符號等）。

如何保持組織

當你的筆記本開始增長時，確保你的內容井井有條是很重要的。如果你不能控制住它，很快就會造成混亂，你很難找到你想要的東西。

標籤

除了前面解釋的註釋層次結構之外，最好的方法就是使用標記系統。

如果你來自Evernote，你會很精通標籤的工作原理。它們的主要目的是讓您將不同筆記本和分區的內容連接起來。

在我的例子中，我將用一些主要成分來標記食譜。這意味著，如果我冰箱裡有一些剩菜雞，我可以搜索“雞肉”標籤，看到所有的食譜，包括它。

可以通過“主頁”選項卡添加標記。OneNote附帶了一些已包含的默認標記，但如果您認為永遠不會使用它們，則可以安全地刪除這些標記。

要創建自己的標記，請單擊“開始”選項卡，然後展開標記列表並選擇“自定義標記”&gt；“新建標記”。

只能將標記應用於便箋容器中的單個文本行。不能向整個節或頁添加標記。因此，對於大多數人來說，只在註釋列表的第一行添加標記是有意義的。

要添加標記，請將光標放在相關文本的開頭，然後導航到“主頁”&gt；“標記”並選擇所需的標記。

或者，在要放置標記的行上單擊鼠標右鍵，在出現的菜單中單擊右上角的箭頭以展開菜單中的標記項，然後選擇標記。

按標記搜索

一旦正確標記了所有內容，就需要知道如何使用標記來查找所需的信息。

轉到“主頁”&gt；“查找標記”以查看所有標記的列表。正如您在下面看到的，我標記為“Chicken”的所有註釋現在都顯示在屏幕右側的一個窗口中。單擊其中一個標題以跳轉到該特定註釋。

搜索框

通過標籤進行搜索將導致下一個重要功能–搜索框。

當然，這個框的作用和您期望的完全一樣；輸入文本，按enter鍵，然後得到一個結果列表。但它的功能遠遠超出了這種簡單的用法。

該功能具有可調範圍。這意味著您可以決定是搜索所有筆記本、當前所在的筆記本還是當前所在的分區。

您還可以按修改日期、標題或節對結果進行排序。有趣的是，這是按修改日期查找註釋的唯一方法，其他地方無法訪問該信息。

如果您花費大量時間執行類似的搜索，您可以通過單擊下拉菜單中的set This Scope as default來設置默認搜索參數。

搜索功能還允許您像搜索普通文本一樣搜索語音備忘。默認情況下，該選項處於禁用狀態，因為它會減慢搜索速度。

要啟用音頻搜索，您需要導航到“文件”&gt；“選項”&gt；“音頻和視頻”。在“音頻搜索”部分下，選中“啟用搜索音頻和視頻錄製中的單詞”旁邊的複選框，然後單擊“確定”。

將任務發送到outlook

因為OneNote和Outlook都是Microsoft產品，所以它們可以無縫地協同工作。它使管理電子郵件收件箱和OneNote內容之間的分隔變得更加容易。

要創建Outlook任務，請突出顯示要添加到Outlook的文本。然後單擊“主頁”&gt；“Outlook任務”，並選擇適當的時間範圍。OneNote中的任務旁邊將顯示一個標誌，該標誌將添加到Outlook中。

這也可以反過來進行，但您需要將OneNote加載項安裝到Outlook中。Ryan寫了一篇精彩的文章，更詳細地解釋了這個過程。

管理outlook會議

如果在同一臺計算機上安裝了Outlook 2016和OneNote 2016，則可以使用OneNote管理、錄製和記錄會議。您可以包括日期、地點、議程、主題和與會者。

要添加會議，請導航到“主頁”&gt；“會議詳細信息”。您將看到Outlook日曆中今天所有會議的列表。單擊“從另一天選擇會議”更改日期。

當您發現自己一遍又一遍地創建相同類型的頁面時，您應該查看OneNote模板。

高級用法

現在，您瞭解了OneNote的基本原則，以及如何在使用應用程序時保持井然有序。是時候來看看這款應用最酷的一些功能了。

嵌入文件

您可以將任何文件直接嵌入OneNote。如果你的硬盤亂七八糟的話，這真的很方便，但是這也是一個很好的生產力特性。

當你嵌入microsoftexcel工作表時，它才是真正的亮點。您可以直接在OneNote中編輯它們，如果您定期更改預算或其他表單，這將非常有用。

要**文件，請導航到要嵌入文件的頁面，然後單擊“**”選項卡。選擇“文件附件”以嵌入任何文件格式，或選擇“電子表格”以嵌入Excel文件。

音頻筆記

在**選項卡中，您還可以將視頻、音頻、屏幕截圖和表格添加到筆記中。錄音筆記是OneNote最好的部分之一。

只需單擊錄製音頻圖標，OneNote即可開始收聽。功能區將更改為提供各種音頻選項。完成後按停止按鈕，音頻將自動保存並嵌入到便箋中。

創建鏈接筆記

如果你在一個有很多筆記本的大項目上工作，很有可能你會想在筆記之間創建鏈接。它們允許更快更容易的導航。

創建鏈接很容易。轉到要創建鏈接的頁面，並將要鏈接的筆記本頁面的名稱放在雙方括號之間。

例如，我可能想在我的雞肉Korma和雞肉Madras食譜之間創建一個鏈接。我導航到我的馬德拉斯筆記，鍵入[[Chicken Korma]]，鏈接就會自動出現。

手寫筆記

OneNote支持手寫筆記。如果你在觸摸屏設備或平板電腦上使用應用程序，它們特別有用，但它們也可以在普通電腦上與鼠標配合使用。

單擊“繪製”選項卡以查看可用的手寫選項。您可以從多種顏色和筆類型中進行選擇，還可以找到其他繪圖工具，如形狀、圖形和圖表。

一旦你完成了你的手寫傑作，就很容易把它轉換成文本。單擊套索工具，將所選內容拖到要轉換的筆跡上，然後單擊墨跡轉換為文本。

數學方程式

還記得你學校所有的老師都告訴你不要依賴計算器，因為在現實世界中你不會一直有一個計算器在身邊嗎？他們顯然沒有看到智能**的到來！

但即使是智能**，也有一些數學計算太長、太複雜或太令人沮喪，無法在小屏幕上敲打出來。

幸運的是，OneNote拯救了我們。輸入你想算出的等式，應用程序就會完成這項艱鉅的工作。請確保將總和鍵入為一個連續字符串，否則OneNote將無**確識別它。

以下是一些有用的數學代碼，可幫助您執行計算：

分享與合作

如果你在做一個大項目，很有可能你會想和你的一些同事共享一個筆記本。

前往“文件”&gt；“共享”進行設置。你有兩個選擇，要麼與人分享（你通過電子郵件特別邀請人），要麼獲得一個分享鏈接（這會給你一個鏈接，然後你可以發送給任何你想要的人）。

如果您是通過電子郵件共享，請從左側的下拉菜單中選擇是否希望收件人能夠查看或編輯筆記本。

如果要獲取鏈接，請確保單擊相應選項旁邊的按鈕。

設置其他用戶後，也可以從此頁更改他們的權限。更激烈的做法是刪除整個筆記本。

如果您不想讓人們永久訪問您的筆記本，但仍希望共享特定頁面的內容，您可以通過電子郵件向其他用戶發送一份副本。單擊主頁選項卡並選擇電子郵件。

鍵盤快捷鍵

有大量有用的鍵盤快捷鍵可以大大加快OneNote體驗。對於任何超級用戶來說，這些都是“必須知道的”。

有數百種不同的快捷方式可用–您可以在Microsoft的幫助頁上找到它們。

以下是我最喜歡的十個：

• CTRL+F–搜索當前頁面
• CTRL+E–搜索所有筆記本
• ALT+=–鍵入數學公式
• CTRL+1–將標記列表中的第一個標記添加到當前便箋中
• CTRL+N–在當前節中創建新頁
• ALT+左箭頭–跳回上一個OneNote頁
• CTRL+K–**鏈接（指向其他筆記本或網頁）
• CTRL+SHIFT+ALT+N–在當前所選頁面下方新建子頁面
• ALT+向下箭頭–跳到當前頁上的下一個便箋容器
• CTRL+ALT+P–播放選定的錄音

網絡爬蟲

OneNote擁有webclipper。它以前從未像Evernote那樣強大，但它在2015年進行了一次大修，現在更加人性化。它適用於所有主流瀏覽器。

克利伯給你四個選擇。您可以保存整個網頁、網頁的某個區域（如屏幕截圖）、僅保存網頁的文本或僅保存書籤。

您可以通過下拉菜單決定將這些剪輯保存到哪個筆記本中。

故障排除

讓我們看看您可能遇到的一些公共問題。

打印格式

當你在筆記本上打印時，軟件不會識別分頁符落在哪裡。這是由於應用程序的“隨處鍵入”特性造成的。您可能會發現一些單行文本將被拆分為兩頁。

如前所述，OneNote不是文字處理器。如果你迫切需要打印出你的筆記，最好的解決辦法是先把它們粘貼到MicrosoftWord或記事本上，然後根據你的喜好修改格式。

轉到“文件”&gt；“打印”&gt；“打印預覽”，查看打印的筆記的外觀。

文本格式

同樣，由於OneNote不是文字處理器，因此它不使用文字處理原則。相反，它使用的是排版原理。對於新用戶來說，這可能會讓人困惑。

例如，如果您嘗試在段落間距選項中輸入“2”使行距加倍，則不會發生任何情況。您需要輸入要達到的字體大小和行距的總點數。這就是所謂的排版引導。

onedrive筆記本標題不更新

通過右鍵單擊筆記本並選擇“屬性”，可以更改筆記本的顯示名稱。但是，這樣做不會更新OneDrive中的實際文件名。

文件名不匹配不會影響OneNote的操作方式。但如果你是一個組織怪胎或有很多筆記本，最好確保文件名反映筆記本。

要將其更改為OneDrive&gt；文檔，請右鍵單擊筆記本以重命名。如果你不確定哪個是哪個，你可以雙擊每個筆記本並在web應用程序中打開它。

恢復已刪除的筆記

我們都做過——你不小心在一個文件上點擊了delete，一週後才意識到這是一個可怕的錯誤。幸運的是，OneNote保留了一些備份。只要你足夠快地意識到自己的錯誤，就不應該永遠失去什麼。

如果筆記本保存在本地驅動器上，則可以轉到“文件”&gt；“信息”&gt；“打開備份”並還原丟失的文件。如果筆記本保存在OneDrive上，請登錄到OneDrive帳戶並導航到“歷史記錄”&gt；“筆記本回收站”&gt；“筆記本回收站”。備份將保留60天，除非在此期間清空垃圾箱。

我們錯過了什麼？

OneNote是一個如此龐大且功能豐富的應用程序，本指南幾乎沒有觸及其表面。有這麼多很酷的技巧和竅門，我可以寫一整本書，但仍然沒有通過所有。但我希望我給了你一個良好的開端，並向你介紹了軟件的一些功能。

一如既往，我很想聽聽你的反饋和意見。我忽略了哪些重要的工具和技巧？有沒有我沒有包括的重要功能？

我也很樂意幫助您提高OneNote技能。你有什麼困難嗎？指南的某些方面讓你迷惑了嗎？

請與下面的評論和問題聯繫。我會盡力迴應的。