如果你參與了許多工作項目，那麼跟蹤每一項任務都是一場艱苦的戰鬥。你需要的是一個系統，幫助你管理信息，這樣你就不會失去焦點，然後你的客戶。您可以使Trello和Microsoft OneNote作為一個無縫的設置一起工作。

Trello的看板哲學為您提供了不同進展階段任務的大圖。而OneNote則負責記錄以捕獲和管理詳細信息。

讓我們看看一些獨特的方法，可以輕鬆地將Trello和Microsoft OneNote用於Windows 10。

1使用onenote創建trello卡

每個Trello板及其卡片都有一個獨特的電子郵件地址。您可以創建帶有標題、標籤、說明的卡片，併為該卡片指定成員。或者，發一張紙條，把事情組織成一張卡片。通過OneNote的共享功能，您可以通過電子郵件向Trello發送任何內容。

首先，你需要董事會的電子郵件地址。單擊右側邊欄中的“顯示”菜單，然後選擇“更多”&gt；“向主板發送電子郵件”設置。

在“通過電子郵件添加卡片”菜單中，將電子郵件地址複製並粘貼到記事本。選擇你喜歡的列表，並選擇它在列表中的位置（頂部或底部）。注意：每個董事會和董事會成員的電子郵件地址是唯一的。不要與任何人共享此地址，因為他們可以在未經您允許的情況下添加卡。

格式化提示

在OneNote for Windows 10中，以下是發送卡之前必須遵循的一些常規原則和格式化提示：

• 創建新頁面並將頁面標題留空。
• 主題：輸入“主題”並加冒號。在冒號之後輸入的任何文本都將成為卡片標題。
• 標籤：在主題中添加“#labelname”。要放置多個標籤，不必在標籤名稱之間添加逗號。如果標籤由兩個或多個單詞組成，請在單詞之間加下劃線將它們連接起來。例如，“進行中”變為“進行中”
• 用戶名：在主題中，輸入標籤後添加“@Username”。
• 按Enter鍵以留出空間並添加筆記。它將成為卡片描述。

發送副本

格式化筆記後，單擊應用程序窗口右上角的“共享”按鈕。在打開的任務窗格底部，單擊“發送副本”。

注意：OneNote 2016中“共享”按鈕的位置不同。

屏幕上將出現一個共享對話框。從這裡，選擇郵件應用程序。選擇電子郵件帳戶；最好是Outlook。

執行此操作時，頁面將與消息的主題和正文一起**並格式化。

要**附件，請轉到“**文件”，然後選擇您的文件。

大多數帶有附件的電子郵件都可以毫無問題地進入Trello。但請記住，由於電子郵件附件的限制，您的郵件服務器可能會拒絕郵件，Trello將無法處理您的郵件。

在“收件人：”字段中，將複製的電子郵件地址粘貼到記事本，然後單擊“發送”。幾分鐘後，您的卡片將在Trello中創建，並帶有正確格式的標題、說明、標籤、成員名稱和附件（如果有的話）。

2給特雷羅發短信

每張Trello卡也有其個人電子郵件地址。打開任何卡片，單擊“共享”按鈕，然後在該卡片的“電子郵件”下找到您的地址。將此地址複製並粘貼到記事本中。

現在，應用以下格式提示：

• 創建一個新頁面並保持頁面標題為空。
• 不要添加任何主題。
• 輸入文本並正確設置項目符號文本、鏈接和段落的格式。

然後，單擊“共享”&gt；“發送副本”，並將您在記事本中複製的地址粘貼到“收件人：”字段，然後單擊“發送”。你的筆記會以評論的形式出現在Trello卡片上。

三。在trello中附加鏈接和pdf

卡片附件是上傳到卡片上的文件。附件通常出現在“添加到卡片”&gt；“附件”部分。你可以添加附件從谷歌驅動器，OneDrive，上傳PDF的，或發送任何參考鏈接。

**onenote頁面鏈接

當您正在生成一個註釋，該註釋交叉引用其他註釋、鏈接或文件時，鏈接非常有用。您可以將指向OneNote頁的鏈接直接**到所選的Trello卡中。

打開任意頁面，右鍵單擊並選擇“複製鏈接到頁面”。

單擊“附件”按鈕並將鏈接粘貼到“附加鏈接”框中。輸入鏈接名稱並單擊“附加”。**後，單擊鏈接可直接在OneNote Online中打開。

附加pdf文件

導航到OneNote頁並按Ctrl+P。在“打印機”下，確保選擇“Microsoft打印到PDF”。如果頁面不適合，請選擇“適合頁面”，然後單擊“打印”。鍵入名稱並保存文件。

注意：如果您使用的是OneNote 2016，則“打印”選項位於“文件”&gt；“打印”中。除了設置頁面寬度外，還可以自定義頁面編號和頁腳文本。

在Trello中，單擊“附件”&gt；“計算機”按鈕並**保存的文件。

4將trello卡打印到onenote

由於Trello是用較新的技術構建的，所以它沒有廣泛的打印工具可供選擇。但您仍然可以在OneNote中打印Trello卡。要執行此操作，請打開任何卡片並選擇“共享”&gt；“打印”。

從“打印首選項”中，選擇“發送到OneNote”，然後單擊“打印”。您可以將打印輸出直接**到分區或任何其他筆記本中。除了留下太多的空白和偶爾丟失的圖像，打印選項工作得很好。

5與ifttt和zapier集成

IFTTT已發展成為領先的自動化應用程序。使用一系列條件語句，可以使某些事件觸發特定的操作。在Trello中，您可以從以下三個觸發器中進行選擇。當你將一張卡添加到任何一個板、一個列表或分配一個成員時，就會觸發。

對於OneNote，有三個特定操作。您可以創建頁面、使用圖像創建頁面以及從筆記本分區中的任何鏈接創建頁面。這是指向小程序的鏈接，每當您在Trello列表中添加卡片時，都可以在OneNote中創建頁面。

如果你剛剛開始，我們有一個完整的指南使用IFTTT。

Zapier是流行的IFTTT替代品。該應用程序使用Zaps連接應用程序和服務。與IFTTT相比，Zapier有兩個優點。您可以創建複雜的序列，並將多個動作步驟添加到單個zap中。它也給你詳細的預覽，同時使一個Zap。

例如，當您將卡片從一個列表移動到另一個列表時，可以在特定的筆記本/分區中創建新的便箋。

轉到Zapier Dashboard，鍵入你的應用程序名稱以瀏覽流行的zaps。

6將trello板導出到onenote

Trello中的導出功能可供所有董事會成員使用。它位於Board Menu&gt；More&gt；Print and Export中。導出文件格式是JSON，這在技術上很適合，但與Excel不兼容。但如果您訂閱了Trello Business Class，則可以將數據導出為CSV文件。

您可以使用Chrome擴展名將Trello板導出為XLSX文件。

TrelloExport允許您以各種格式導出Trello板。它們包括XLSX、帶細枝模板的HTML、Markdown和OPML。安裝此擴展後，請刷新頁面以查看此選項。

將打開一個對話框。從這裡開始，遵循這些準則並單擊導出。

• 導出到：選擇導出格式（選擇XLSX）。
• 導出：要導出的字段。檢查存檔的項目、註釋、檢查表、附件和自定義字段。
• 每一行一張：選擇默認卡片，因為我們希望看到一行中的每張卡片。
• 導出列：共有27列。取消選擇任何你不想要的理智。
• 導出類型：選擇當前板或多個板。如果選擇後一個選項，則需要時間將數據製成表格。

保存文件後，我們將其導入OneNote。在Windows 10中，單擊“**”&gt；“文件”。在出現的對話框中，選擇文件並單擊“打開”。再次選擇此選項上載到OneDrive並**鏈接。

文件的實時預覽將添加到OneNote中。您可以查看和瀏覽文件內容，而無需打開文件。另外，你還有一個免費的備份板。

學習trello和onenote，培養有條理的思維

Trello和OneNote在synergy中運行良好，無需依賴太多第三方應用程序。希望有了這些技巧，您可以毫不費力地管理和組織任務和信息。如果使用智能化，您的數據將不再停留在兩個孤立的系統中。

但是，在一起使用它們之前，您必須瞭解Trello和OneNote的基本知識。以下是關於如何使用Trello進行項目管理的指南，以及您必須記住的OneNote for Windows 10的最佳功能。