當你忙於管理一個項目時，任何能提高你工作效率的技巧、竅門或工具都是一個巨大的好處。而且，無論您是將Outlook（不要與Hotmail混淆）僅用於電子郵件、簡單的項目管理，還是兩者兼而有之，為什麼不使用有幫助的工具來提高它呢？

這些方便的Outlook加載項可以幫助您處理電子郵件、任務、工作分配、通信、提醒和總體項目管理。最棒的是，他們都是免費的。讓他們試一下，看看哪些能提高你下一個項目的效率。

1特雷洛

您可以將Trello用於大型或小型、專業或個人的項目，但無論如何，它是一個方便的附加模塊。將電子郵件轉換為Trello卡，而無需離開Outlook。當您從收件箱預覽或消息窗口中閱讀電子郵件時，只需單擊“主頁”選項卡上的Trello按鈕。

當右邊的小窗口打開時，選擇你的板和列表。電子郵件主題將顯示為卡片名稱，消息正文顯示為描述。但是，您可以編輯這兩個字段。您還可以選擇到期日期和時間。完成後，單擊“添加”。然後您可以選擇在Trello中查看卡片，該卡片將顯示在彈出窗口中。或者您可以簡單地關閉外接程序。

沒有更好的方法從Outlook郵件中向Trello板添加卡片。你可以節省時間和精力，因為它只需要一分鐘。

2邁斯特任務

如果MeisterTask是您選擇的工具，那麼也有一個Outlook插件。與Trello工具的工作方式類似，您可以從收件箱或消息窗口快速將任務添加到MeisterTask。單擊工具欄中的按鈕，然後從側窗中選擇項目和節。主題行成為任務名稱，消息體成為描述，每個描述都可以編輯。

完成後，單擊“創建任務”。您將收到任務創建的確認，並可以單擊以在MeisterTask中查看它。如果選擇從鏈接打開MeisterTask，則默認瀏覽器將打開網站，而不是彈出窗口。

如果您想註銷MeisterTask並出於某種原因取消帳戶鏈接，您也可以從任務確認屏幕中執行此操作。單擊右上角的gear圖標，然後單擊註銷和取消我的帳戶鏈接按鈕。請記住，下次使用外接程序時，必須重新登錄到MeisterTask。

三。扭動

最後一個基於web的項目管理工具是Wrike，它為Outlook提供了一個很好的插件。有了它，你就可以把一封電子郵件變成一個任務，或者把它添加為一個評論，這是非常方便的。如果選擇Convert to Task，您將看到主題行作為名稱，正文作為描述，就像上面的加載項一樣。但是，這個給了你更多的選擇。您可以標記狀態、將其分配給團隊成員、安排時間、添加附件和**子任務。

如果您已經創建了一個任務並收到了一封電子郵件，那麼請單擊“添加為註釋”按鈕。然後，您可以搜索任務或從最近的任務列表中選擇一個任務。選擇要向其中添加註釋的任務後，可以像通過添加更多詳細信息來創建任務一樣對其進行調整。

Wrike插件需要注意的一點是，只要您選擇這兩個按鈕中的一個將電子郵件設置為任務或評論，它就會自動發生。如果您決定添加狀態、到期日或受讓人，則會更新它。雖然這對於一個一鍵式任務創建者來說很方便，但是請注意這一點，以防您需要刪除任何敏感信息。

4回飛棒

進入收件箱生產力，回飛棒是一個工具，讓你計劃或打盹消息。您還可以查看會議時間，收到已讀回執，並分享您的可用性。當您撰寫電子郵件時，這些選項位於功能區回飛棒部分的頂部。

另一個很棒的特性是靈活的提醒。您可以在指定的日期和時間將郵件隨機返回到收件箱，也可以僅在無人回覆的情況下返回。這是一個很好的方法，以確保你永遠不會忘記跟進。只需單擊收件箱工具欄上的“打開回飛棒”按鈕，選擇電子郵件，或在消息窗口中單擊“提醒我”。

另一個方便的特性是收件箱暫停。你是否曾經被湧入收件箱的郵件分心到忘記自己在做什麼？或者，也許你發現自己跳到這些信息而不是等待？此時可以使用“收件箱暫停”。只需點擊一個按鈕，就可以阻止電子郵件進來。

您可以設置自動響應、配置傳遞異常或將郵件安排在特定的日期和時間。如果您擔心可能忘記關閉暫停，也可以選擇自動取消暫停。從工具欄中單擊“收件箱”“暫停”時，將顯示所有這些選項。

對於專注於你的項目，獲得與你的團隊跟進的提醒，以及分享狀態會議的可用性，回飛棒是一個很好的工具。

5埃弗諾

使用Evernote外接程序將電子郵件轉換為筆記，並將其直接彈出到您的項目筆記本中。這個工具可能很簡單，但如果您將Evernote用於項目項，它將非常有用。在收件箱或郵件窗口中，單擊功能區中的“保存到Evernote”。

便箋名稱是電子郵件主題行，您可以根據需要進行編輯。然後，選擇一個筆記本，添加一個標籤，如果你喜歡的話，還可以添加一條評論。打救球就這樣了。

如果單擊右上角的齒輪圖標，則可以配置筆記本選擇和向前移動的標記。

6moxtra[不再提供]

與遠程團隊溝通最重要的部分是什麼？答案是一個堅實的溝通工具。無論你的團隊是在世界各地還是在路上，Moxtra都是一個應用程序，它可以幫助你感覺自己在同一個房間裡。而且，使用Outlook外接程序，您可以在不打開其他工具的情況下討論項目片段。

通過單擊功能區中的按鈕，可以開始新的聊天或Moxtra會議。然後，您將看到一個彈出窗口，其中包含電子郵件聯繫人的信息和一個邀請他們的按鈕。你可以從你的列表中選擇一個活頁夾，並就特定的項目聊天。

Moxtra是一個免費的通信工具，為大大小小的企業提供集成和應用程序。免費的話，每個會議可以有三個用戶和五個參與者以及其他功能。對於更大的公司，請看一下專業計劃。請記住，Outlook外接程序是免費的，它使項目團隊的交流變得簡單。

其他outlook項目管理加載項

如果您已經在使用某個特定的應用程序，或者只是在尋找更多的Outlook加載項來幫助您管理您的項目，以下是您可能會發現有用的其他幾個加載項：

• 創建和更新問題的Jira
• 用於共享大文件的Outlook Dropbox
• 用於組織項目的Outlook智能工作表
• DocSend文件控制
• 用於合併圖像和PDF文件的Kofax View+
• Outlook中用於將電子郵件轉換為任務的框中的任務

您可能已經使用了一個或多個這些方便的工具，或者現在準備嘗試一下。是否有其他用於管理項目的Outlook加載項？

如果您是Mac用戶，請務必查看此Mac項目管理應用程序列表以獲取其他選項。

圖片來源：SergeyNivens/照片