如何在outlook中建立團隊會議
現在在家工作已經成為常態，影片會議正成為事實上的見面方式。下面介紹如何直接從Outlook中建立Microsoft團隊會議，而不必透過Teams應用程式進行預訂。
要從Outlook Online和Outlook客戶端中建立團隊會議，您需要在計算機上安裝團隊客戶端。這將在Outlook中安裝一個載入項，在建立會議時提供一個新選項。在Outlook客戶端中安裝的載入項將自動新增到Outlook Online，反之亦然。一旦安裝了Teams應用程式，外接程式應該可以在兩個客戶端中使用。
無論您是否有付費Office 365（O365）/Microsoft 365（M365）訂閱，Outlook和團隊的所有使用者都應該可以使用這些選項。不過，它們只適用於使用Exchange的電子郵件帳戶，無論是免費的Outlook.com/live.com/hotmail帳戶，或您自己域的付費Microsoft帳戶。如果您使用的是非交換帳戶，例如Gmail或Yahoo帳戶，那麼團隊外掛將不適用於您。
我們將帶您先安裝Teams客戶端。如果您已經安裝了客戶端，但仍然看不到這些選項，我們還提供了一些故障排除建議。
安裝團隊客戶端
獲取Teams客戶端的最快方法是線上開啟Teams。在第一頁，您將有機會下載Teams客戶端。
如果您已經打開了在線團隊，請單擊左側邊欄底部的應用程式下載選項。
安裝.exe檔案，並在需要時使用O365/M365帳戶詳細資訊登入。要確保載入項已安裝在Outlook中，請重新啟動團隊，然後重新啟動Outlook。
按照以下說明在Outlook客戶端和Outlook Online中使用外接程式。如果不可用，請遵循Microsoft提供的以下故障排除提示。
在outlook客戶端中建立團隊會議
當您在計算機上安裝Teams客戶端時，它將向Outlook安裝一個外接程式，在您建立會議時提供一個新選項。該選項位於“主頁>新建專案”選單中。
它也可以在新會議請求的功能區中使用。
單擊其中一個選項時，會議請求將更改為在請求正文中包含“Microsoft Team meeting”的位置和一個連結，與會者可以單擊該連結加入會議。
在outlook online中建立團隊會議
當您在計算機上安裝Teams客戶端時，它將向Outlook安裝一個外接程式，在您建立會議時提供一個新選項。在Outlook Online中，該選項在會議請求中可用。
開啟該設定以使其成為團隊會議。與在Outlook客戶端中建立的團隊會議不同，Outlook Online會議請求中沒有任何更改，但一旦傳送了會議請求，“團隊”連結將出現在日曆中的事件中。
對於outlookonline和outlookclient，請像往常一樣填寫與會者以及會議的日期和時間。傳送會議請求的方式與正常會議相同。唯一不同的是，您和與會者將以團隊的形式參加會議，而不是在辦公室的會議室。
- 發表於 2021-04-02 09:42
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- 分類：網際網路
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