如何在google和outlook日曆中建立會議模板
如果您將模板用於辦公文檔（如議程、會議紀要和財務項目），那麼您可能會喜歡將其用於會議和活動邀請。問題是，它們可能很難找到，而且取決於你使用的日曆，可能更難找到。
對於Google和Outlook日曆，您可以在幾分鐘內創建自己的方便模板。當您只需進行少量編輯就可以重複使用同一大綱時，這些功能非常適合於非定期會議。您可以為不同的會議類型創建任意數量的會議，然後單擊幾下就可以使用它們。
谷歌日曆會議
在網上瀏覽你的谷歌日曆並登錄。選擇一個日期和時間來創建一個事件，就像你平常一樣，並訪問事件詳細信息頁面。您可以通過雙擊登陸頁面的日期和時間來完成。或者單擊一次打開彈出窗口，然後單擊編輯事件。
現在，在EventDetails頁面上，根據需要填寫標題、位置、描述和其他部分的信息。您完成的項目將保留在模板中，這是方便的。但是，您也可以編輯它們。完成後，單擊“保存”。
保存事件後，您將在詳細信息頁面的最底部看到發佈事件的鏈接。單擊該鏈接，然後在彈出窗口中標記或複製該鏈接的部分中，執行以下操作：複製該鏈接。
打開一個新的選項卡或瀏覽器窗口，將鏈接粘貼到地址欄，按Enter鍵，您將看到您的事件。然後，為該鏈接添加書籤，以便將來使用模板。從書籤再次打開模板時，可以進行所需的編輯。選擇新的日期和時間並調整其他項目。
保存併發送邀請時，不會影響原始活動。你可以一遍又一遍地使用它作為模板。
要獲得更多的Google日曆提示，請查看這九個可能會讓你感到驚訝的特性。
為了outlook.com日曆事件
在你的工作中創建一個事件模板有點棘手Outlook.com日曆。儘管你會用不同的方法，它仍然是有用的。登錄到Outlook.com打開日曆。雙擊日期和時間以打開“事件詳細信息”頁，或單擊並在彈出窗口中選擇更多詳細信息。
您現在應該在“事件詳細信息”頁上。在頂部，單擊“我的模板”按鈕打開模板側邊欄。您將看到電子郵件模板已經在列表中，您可以創建自己的。這些電子郵件模板對消息很方便，但也可以用於事件，這是您將要做的。
單擊“模板”創建一個新模板，然後給它一個標題。此標題不會顯示在事件中的任何位置。但是將顯示“描述”部分，因此這是您需要完成的信息。完成後，單擊“保存”。
現在，無論何時在“事件詳細信息”頁上，都可以打開“我的模板”側欄並單擊您創建的模板。請注意，執行此操作時，您完成的描述將自動填充到事件描述中。然後，繼續完成剩下的活動細節。
雖然模板只能完成事件的描述字段，但對於冗長的大綱或會議議程來說，它仍然可以節省時間。
如果你在移動設備上使用Outlook應用程序，一定要嘗試一下這些強大的功能。
用於outlook桌面應用程序會議
若要在Outlook桌面應用程序中創建和使用模板，您需要在功能區上顯示“開發人員”選項卡。如果你沒有看到它，你可以很容易地添加它。單擊“文件”>；“選項”>；“自定義功能區”。然後，在“自定義功能區”列中標記“開發人員”旁邊的複選框，然後單擊“確定”。
接下來，轉到日曆並雙擊日期和時間以打開事件創建窗口。根據需要填寫主題、位置和描述的詳細信息。在“事件窗口”功能區中，單擊“開發人員”選項卡、“發佈”箭頭，然後從列表中選擇“發佈窗體為”。
在隨後的彈出窗口中，選擇要保存模板的位置，並完成“顯示”和“表單名稱”字段。單擊“發佈”。現在，如果您想保留事件，可以保存它；如果您只是使用它來創建模板，則可以關閉事件窗口而不保存它。
若要使用模板，請打開Outlook日曆，然後單擊主日曆功能區上的“開發人員”選項卡。導航到在彈出窗口中保存表單的位置，選擇模板，然後單擊“打開”。現在，您可以完成事件詳細信息，保存它，並將其正常發送給參與者。
與Google日曆模板一樣，您所做的任何更改都不會影響原始事件。
有關Outlook桌面應用程序的更多省時技巧，我們已發佈Outlook鍵盤快捷鍵列表。
會議和事件類型示例
如果您通常設置定期會議，那麼模板可能是不必要的，因為詳細信息保留在請求中。但是如果你定期安排許多不同的會議，模板會非常有用。以下只是一些使用這些方便工具的例子：
- 團隊和狀態會議
- 產品討論
- 項目更新會議
- 員工評價
- 慈善組織會議
- 家長/教師會議
- 委員會會議
模板只是節省時間
花幾分鐘的時間來創建這些模板，可以為以後節省更多的時間。如果你經常安排類似細節的會議或活動，為什麼不使用模板呢？它們不僅可以節省您的時間，還可以提高您的工作效率，為與會者提供一致性，並幫助您記住所有細節。
如果您在Mac上使用日曆應用程序並尋求幫助，請查看以下有用的提示。
- 發表於 2021-03-13 11:30
- 閱讀 ( 39 )
- 分類：網際網路
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