有多個日曆,每個日曆上都有不同的約會,這肯定會導致雙重預訂,而且會和你討厭的人發生爭執。透過在Google日曆中訂閱Outlook日曆,讓您的日曆更有條理、更可靠。
要做到這一點,您需要Outlook和Google日曆(這很明顯),但不需要任何外掛、外接程式、擴充套件或第三方工具。
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微軟和谷歌都支援iCal格式,iCalendar是iCalendar的縮寫。這是一個開放的標準,用於在使用者和計算機之間交換日曆和日程安排資訊,從上世紀90年代末就開始了。這意味著如果你有正確的連結,你可以訂閱iCals,這就是我們在這裡將使用的方法。
因為我們要在Google日曆中顯示Outlook日曆,所以我們需要首先從Outlook日曆中獲取連結。在以前的Outlook迭代中,可以從膝上型電腦上的Outlook客戶端釋出日曆,但自從引入Office 365以來,Microsoft只允許您使用Outlook web app與組織外的人員共享日曆。
登入到您的Office 365帳戶並透過單擊應用程式啟動器(左上角的九個點)並選擇Outlook圖示導航到Outlook。
單擊“設定”>“檢視所有Outlook設定”。
開啟日曆>共享日曆。
在“釋出日曆”部分,選擇您想要共享的日曆(如果您只設置了一個日曆,它將被稱為“日曆”),在第二個下拉列表中選擇“可以檢視所有詳細資訊”,然後單擊“釋出”
這將建立兩個連結:一個HTML連結和一個ICS連結。HTML連結允許人們在瀏覽器中檢視您的日曆,ICS連結允許人們將您的日曆匯入他們的日曆程式。
單擊ICS連結,將出現一個選單。選擇“複製連結”選項將連結複製到剪貼簿。
開啟谷歌日曆,點選“其他日曆”旁邊的“+”號
在出現的選單中,單擊“從URL”
貼上從Outlook複製的ICS連結,然後單擊“新增日曆”
退出設定並檢查日曆是否已新增。
只要您保持訂閱狀態,日曆將與Outlook日曆同步。對Outlook日曆的更改可能需要幾分鐘才能反映在Google日曆中(或者幾乎是即時的,這取決於Google何時查詢新資訊),但是您的Outlook事件應該會很快出現。
您的日曆現在已經同步了,但是為了使事情更友好一些,您可以將顯示名稱從沒有幫助的“日曆”更改為其他名稱。
首先,將滑鼠懸停在日曆上,單擊它旁邊的三個點,然後單擊“設定”
在頁面頂部的“名稱”文字框中,將日曆名稱更改為更有意義的名稱。然後單擊左上角的後退箭頭退出設定。
日曆現在顯示您的新名稱。
如果將游標懸停在日曆上,將顯示“X”。單擊此項將取消您對日曆的訂閱。您必須重複這些步驟,然後重新輸入ICS URL才能再次訂閱。
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