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複数のカレンダーにそれぞれ異なる予定を入れておくと、確かにダブルブッキングや嫌いな人との言い争いに発展することがあります。OutlookのカレンダーをGoogleカレンダーに登録することで、カレンダーをより整理し、信頼性の高いものにすることができます。
そのためには、OutlookとGoogleカレンダーが必要ですが(当たり前ですが)、プラグインや外部プログラム、拡張機能、サードパーティ製のツールは必要ありません。
関連:OutlookでGoogleカレンダーを表示する方法
Microsoft、GoogleともにiCal形式に対応しています。iCalendarはiCalendarの略です。ユーザーとコンピュータの間でカレンダーやスケジュール情報を交換するためのオープンスタンダードで、1990年代後半から存在している。つまり、正しいリンクがあればiCalsを購読することができ、ここではこの方法を使用します。
GoogleカレンダーにOutlookのカレンダーを表示したいので、まずOutlookのカレンダーからリンクを取得する必要があります。以前のバージョンのOutlookでは、ノートパソコンのOutlookクライアントからカレンダーを公開することができましたが、Office 365の導入以降、MicrosoftはOutlookウェブアプリを使用して組織外の人とカレンダーを共有することしかできなくなりました。
Office 365アカウントにログインし、アプリケーションランチャー(左上の9つの点)をクリックし、Outlookのアイコンを選択してOutlookに移動します。
設定] > [すべてのOutlookの設定を表示]をクリックします。
カレンダー] > [共有カレンダー]を開きます。
カレンダーの公開」セクションで、共有したいカレンダーを選択し(カレンダーを1つだけ設定している場合は、「カレンダー」という名前になります)、2つ目のドロップダウンリストで「すべての詳細を表示できる」を選択します"をクリックし、"Publish "をクリックします。
ブラウザでカレンダーを表示するためのHTMLリンクと、カレンダープログラムにカレンダーをインポートするためのICSリンクの2つのリンクが作成されます。
ICSのリンクをクリックするとメニューが表示されますので、「リンクをコピー」を選択して、リンクをクリップボードにコピーしてください。
Googleカレンダーを開き、「他のカレンダー」の隣にある「+」マークをクリックします。
表示されたメニューの中から、"From URL "をクリックします。
OutlookからコピーしたICSのリンクを貼り付け、"Add Calendar "をクリックします。
設定を終了し、カレンダーが追加されていることを確認する。
購読を続けている限り、カレンダーはOutlookのカレンダーと同期されます。Outlookカレンダーの変更は、Googleカレンダーに反映されるまでに数分かかる場合がありますが(Googleが新しい情報を探すタイミングによっては、ほぼ瞬時に反映されます)、Outlookのイベントはすぐに表示されるはずです。
これでカレンダーが同期されましたが、もう少し使いやすくするために、表示名を「カレンダー」という不親切なものから、別のものに変更してください。
まず、カレンダーにマウスを合わせ、その横にある3つの点をクリックし、"設定 "をクリックします。
ページ上部の「名前」テキストボックスで、カレンダーの名前をより意味のあるものに変更し、左上の「戻る」矢印をクリックして設定を終了してください。
カレンダーに新しい名前が表示されるようになりました。
カレンダーにカーソルを合わせると、「X」が表示されます。クリックするとカレンダーの配信が停止されます。この手順を繰り返し、ICSのURLを再入力して再度加入する必要があります。