Outlook Online可以檢測電子郵件何時包含預訂或預訂資訊,並自動將詳細資訊新增到日曆中。下面是如何開啟自動功能並選擇要新增到日程中的內容。
預設情況下,Outlook Online會自動將航班、汽車和酒店預訂新增到日曆中。如果需要,可以選擇關閉這些事件,還可以選擇自動新增以下任何事件:
微軟有一個定期更新的供應商列表,這些供應商的活動電子郵件可以新增到您的日曆中,這樣您就可以檢查您的供應商是否受支援。過去的事件或來自不受支援的提供程式的事件將不會新增到您的日曆中。
好訊息是,無論您訂閱的是Office 365(O365)還是使用的是免費版本的Outlook Online,它都適用於所有版本的Outlook OnlineOutlook.com. 但是,您必須擁有Microsoft帳戶,因為自動日曆不能用於其他提供商的郵件帳戶。
若要啟用或修改自動日曆更新,請登入到Outlook Online帳戶,然後單擊“設定”>;“檢視所有Outlook設定”。
從那裡,開啟日曆>電子郵件事件。
“電子郵件事件”面板將開啟。預設情況下,“在我的日曆上將事件標記為私有以便只有我才能看到”選項處於開啟狀態,但如果需要,您可以更改該選項。您還可以為每個事件型別獲得一系列下拉列表。
要自動將事件新增到日曆中,請單擊下拉列表並選擇“在我的電子郵件和日曆中顯示事件摘要”
修改每個事件型別的下拉列表後,單擊面板右下角的“儲存”按鈕。
就這樣,你完了。活動現在將自動新增到您的日曆中。這不會回到你的電子郵件和新增過去的事件,但它會掃描你從現在起收到的任何電子郵件,並自動將它們新增到你的日曆。
如果要關閉此功能,請從電子郵件中開啟“日曆”>“事件”,然後將選項更改回原來的“僅在電子郵件中顯示事件摘要”值。
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