待辦事項列表軟體可能是一個真正的生產力助推器,但它總是有成為另一個列表的風險。使用Microsoft Planner自動將任務新增到日曆中,這樣您就可以知道到期日期是什麼時候。
我們之前已經介紹了Microsoft Planner的基礎知識,但作為一個簡單的補充,Planner是Office 365(O365)附帶的一個待辦應用程式。任何付費訂閱O365的人都可以使用它,無論是您自己付費的個人訂閱,還是您公司付費的企業許可證。
Planner允許您透過建立釋出連結將計劃中的任務新增到日曆中。這允許任何人與連結匯入到他們的日曆。對於團隊計劃人員來說,這是一個很好的特性,每個人都可以看到任務何時完成。
但是,您不必與任何人共享此連結(這是一個難以置信的長連結,沒有人能夠猜到或意外發現),因此您的Planner資料是完全安全的。
要建立釋出連結,請轉到Microsoft Planner網站並使用您的O365帳戶詳細資訊登入。
在左側的選單中,選擇要新增到日曆中的計劃。
單擊“計劃”選項旁邊的三個點,然後選擇“將計劃新增到Outlook日曆”。
在開啟的面板中,單擊“釋出”選項。
此時,您有兩個不同的選擇。您可以透過單擊“新增到Outlook”將計劃器任務新增到Outlook日曆中,也可以複製“iCalendar連結”並將計劃器任務匯入到您喜歡的任何日曆軟體中。
如果單擊“新增到Outlook”,您的Outlook日曆將開啟並顯示iCalendar訂閱供您確認。
更改日曆的顯示名稱,然後單擊“儲存”。
計劃日曆將顯示在“其他日曆”部分。日曆中的任務將出現在任務的到期日。
Outlook重新整理並從已釋出的日曆中提取任務可能需要一段時間,因此如果這些任務沒有立即出現,請不要擔心。
如果要將計劃器任務新增到您或其他人的不同日曆中,請選擇整個iCalendar連結,然後在Windows上使用CTRL+C或在Mac上使用CMD+C進行復制。
您現在可以與其他人共享或將其新增到自己的日曆中。如果您不確定如何將iCalendar連結新增到日曆中,那麼無論您使用的是Google日曆、Apple日曆,還是希望將其新增到其他Outlook日曆中,都非常簡單。
如果要停止共享Microsoft Planner任務,請單擊應用程式中“計劃”選項旁邊的三個點,然後再次選擇“將計劃新增到Outlook日曆”。
選擇“取消釋出”選項。
這將刪除該連結,這將阻止任何使用該連結的人獲得任何更新。
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