如何在團隊中使用microsoft planner
如果您使用Microsoft團隊與同事進行溝通和協作，那麼您的團隊很有可能也使用Planner來管理工作。下面介紹如何在團隊中使用計劃器，並在團隊聊天旁檢視任務。
微軟將團隊視為“一塊玻璃”，透過它你可以在一個地方看到你所有的工作。該公司還增加了與其他office365（O365）應用程式的整合，如Word、Excel、Forms、Sway等，以及大量第三方應用程式。
你可以整合的應用之一是Planner，微軟的待辦應用。我們以前詳細討論過計劃員。它是一個可靠的工作管理員，具有一些不錯的觸感，並與其他O365應用程式（如Outlook）緊密整合。單獨使用Planner很好，但當一組人使用它在bucket、assignee和date之間移動任務時，它就變得非常活躍了。
如果您使用Microsoft團隊進行協作，而使用Planner進行任務管理，那麼將它們連結起來以便您可以在團隊中檢視您的計劃是很容易的。您還可以新增新計劃或顯示現有計劃，並在一個位置檢視所有計劃和任務。你甚至可以在Planner應用程式中開啟你的計劃來做你在團隊中做不到的管理工作。
客戶端應用程式提供了最好的團隊體驗，因此我們將使用它，而不是web應用程式。
如何為團隊新增新計劃
團隊使用標籤的概念，就像瀏覽器一樣。要向團隊新增新計劃，請選擇要向其中新增計劃的頻道。單擊選項卡右側的加號（+）。
在“新增選項卡”視窗中，單擊“規劃器”磁貼。
在“計劃器”視窗中，選擇“建立新計劃”旁邊的單選按鈕，然後鍵入計劃的名稱。如果您想通知您的團隊您已經建立了一個新計劃，請選中“釋出到頻道關於此選項卡”旁邊的複選框，然後單擊“儲存”。
您的計劃已建立，現在在新選項卡中可見。
你準備好了！您可以像在計劃器中一樣開始建立和分配任務。
如何將現有計劃新增到團隊中
新增現有計劃略有不同。當您直接透過Planner或在Microsoft 365/Office 365（M365/O365）組中建立新計劃時，它具有特定許可權。在您的團隊中，可以檢視和編輯計劃的人員將不同，因此您不能直接將該計劃新增到您的團隊中。
即使您的團隊和計劃目前擁有相同的許可權，這些許可權也會在不同的位置進行控制。授予某人對計劃的許可權意味著授予他們對建立該計劃的整個M365/O365組的許可權。在這種情況下，團隊無法整合您的計劃，因為無法確定向團隊中新增新成員時允許哪些許可權。
然而，還有另一種方法可以整合一個計劃：你可以使用一個連結。
開啟要與團隊整合的計劃。單擊省略號（…）在計劃的頂部，然後選擇“複製連結到計劃”
你會在左下角看到一個小橫幅，告訴你連結已經被複制到你電腦的剪貼簿。
現在，開啟Teams並單擊選項卡右側的加號（+）。
在“新增選項卡”視窗中，單擊“網站”磁貼。
為選項卡命名，貼上從Planner複製的URL，然後單擊“儲存”
這會將你的計劃新增到團隊中。您可能需要在第一次登入O365時進行此操作，但您不必每次進入該選項卡時都進行登入。
與新增新計劃不同，這是嵌入到團隊中的計劃的實際Planner網頁。您可以在本頁上執行與在計劃器中相同的操作。
如果您團隊中的任何人登入O365但看不到計劃，通常是因為他或她未獲得許可。你需要進入計劃者並將該人的成員資格授予該組。
檢視團隊中的所有計劃和任務
擁有多個計劃可能會很有用，但從一個選項卡切換到另一個選項卡以檢視所有任務也可能很乏味。幸運的是，團隊有一個應用程式可以幫助這一點。
單擊省略號（…）在側邊欄。在開啟的視窗中，單擊“規劃器”
側邊欄中添加了一個“計劃器”按鈕，其中顯示了您可以訪問的所有計劃中的任務。
這不僅會顯示與團隊整合的計劃中的任務，還會顯示分配給您任務的任何計劃中的任務。
但是，一旦單擊側邊欄上的其他按鈕，計劃器按鈕就會消失。要鎖定它，只需右鍵單擊規劃器按鈕並選擇“鎖定”
“計劃器”按鈕現在將在側邊欄中保持可見。
你不能在團隊中做的事情，你可以在planner中做
如果已使用現有計劃的連結添加了計劃，則可以在Planner中執行所有操作。這是因為您正在檢視嵌入在網頁中的實際計劃。
相關：如何在Microsoft Planner中更改計劃徽標
如果您直接在團隊中建立計劃，那麼您幾乎可以在Planner中對計劃執行所有操作。您可以建立、分配或編輯任務，在“圖表”選項卡中檢視分析資訊，在“計劃”選項卡中檢視日曆檢視，等等。
但是，要完成以下任務，您必須轉到Planner應用程式：
- 將計劃新增為收藏夾
- 刪除計劃
- 複製整個計劃
- 釋出計劃以在Outlook中顯示
要從團隊中開啟“計劃器”，請單擊包含計劃的選項卡右上角的“全域性”圖示。
如果你是在一個小組裡工作，那麼團隊和計劃者是齊頭並進的。很明顯，微軟在整合這些應用程式和簡化流程方面做了一些努力。所以，把你的計劃加入到你的團隊中，省去一些點選，把你的工作都放在一個地方。
- 發表於 2021-04-02 01:54
- 閱讀 ( 47 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
再見，特雷洛！5個可選的免費看板工具
... 三。microsoft planner（web）：為microsoft office**的trello ...
微軟正在使你在團隊中舉手更容易
如果您以前嘗試過在Microsoft團隊中舉手，您可能已經注意到沒有快速簡單的方法可以做到這一點。不過，微軟正計劃透過新增一個可以立即舉手的鍵盤快捷鍵來解決這個問題。 ...
為什麼你的隊友在你之前得到微軟團隊的更新。。。
...那麼很有可能你已經獲得了更新。不幸的是，您需要等待Microsoft對更新進行更多的診斷，然後才能自己獲取更新。 ...
微軟團隊現在將用五彩紙屑來慶祝你的成功
... 如果你使用微軟的Planner應用程式，你已經熟悉了五彩紙屑效果。這不完全是你想象中的彩虹流光溢彩的洪流，更像是一個小小的、專業的積極的爆發。 ...
yammer通知到達microsoft團隊
... 結合yammer和microsoft團隊 ...
關於微軟團隊的演講將會變得容易得多
... 目前，您可以在Microsoft團隊中主持PowerPoint簡報，但其控制元件仍有許多不足之處。例如，演示者無法看到他們為每張幻燈片編寫的註釋。 ...
您可以為microsoft團隊構建自己的緊急靜音按鈕
...按鈕。按下該按鈕時，會複製一個CTRL+Shift+M命令，使您在Microsoft團隊中的麥克風靜音。你可以在你的狗開始吠叫的時候就按下按鈕，這樣你就可以在開會的時候保護隊友的耳朵。 ...
微軟團隊的導航很快就會變得容易得多
...料夾在哪裡，微軟有一個偉大的團隊更新只為你。很快，Microsoft團隊將允許您快速地來回檢視文件歷史記錄，以便您可以輕鬆地找到您正在處理的部分。 ...
微軟團隊現在支援彈出應用
... 現在您終於可以在Microsoft團隊中親自看到此功能了。正如Twitter使用者@RandyChapman所發現的那樣，彈出式應用程式現在已經可以使用了。 ...
microsoft團隊接收任務、便籤等
...，頁面上滿是旨在提高團隊生產力的應用程式。您可以在Microsoft 365 for Partners網站上找到應用程式列表。 ...
