如果您使用Microsoft团队与同事进行沟通和协作，那么您的团队很有可能也使用Planner来管理工作。下面介绍如何在团队中使用计划器，并在团队聊天旁查看任务。

微软将团队视为“一块玻璃”，通过它你可以在一个地方看到你所有的工作。该公司还增加了与其他office365（O365）应用程序的集成，如Word、Excel、Forms、Sway等，以及大量第三方应用程序。

你可以集成的应用之一是Planner，微软的待办应用。我们以前详细讨论过计划员。它是一个可靠的任务管理器，具有一些不错的触感，并与其他O365应用程序（如Outlook）紧密集成。单独使用Planner很好，但当一组人使用它在bucket、assignee和date之间移动任务时，它就变得非常活跃了。

如果您使用Microsoft团队进行协作，而使用Planner进行任务管理，那么将它们链接起来以便您可以在团队中查看您的计划是很容易的。您还可以添加新计划或显示现有计划，并在一个位置查看所有计划和任务。你甚至可以在Planner应用程序中打开你的计划来做你在团队中做不到的管理工作。

客户端应用程序提供了最好的团队体验，因此我们将使用它，而不是web应用程序。

如何为团队添加新计划

团队使用标签的概念，就像浏览器一样。要向团队添加新计划，请选择要向其中添加计划的频道。单击选项卡右侧的加号（+）。

在“添加选项卡”窗口中，单击“规划器”磁贴。

在“计划器”窗口中，选择“创建新计划”旁边的单选按钮，然后键入计划的名称。如果您想通知您的团队您已经创建了一个新计划，请选中“发布到频道关于此选项卡”旁边的复选框，然后单击“保存”。

您的计划已创建，现在在新选项卡中可见。

你准备好了！您可以像在计划器中一样开始创建和分配任务。

如何将现有计划添加到团队中

添加现有计划略有不同。当您直接通过Planner或在Microsoft 365/Office 365（M365/O365）组中创建新计划时，它具有特定权限。在您的团队中，可以查看和编辑计划的人员将不同，因此您不能直接将该计划添加到您的团队中。

即使您的团队和计划目前拥有相同的权限，这些权限也会在不同的位置进行控制。授予某人对计划的权限意味着授予他们对创建该计划的整个M365/O365组的权限。在这种情况下，团队无法集成您的计划，因为无法确定向团队中添加新成员时允许哪些权限。

然而，还有另一种方法可以整合一个计划：你可以使用一个链接。

打开要与团队集成的计划。单击省略号（…）在计划的顶部，然后选择“复制链接到计划”

你会在左下角看到一个小横幅，告诉你链接已经被复制到你电脑的剪贴板。

现在，打开Teams并单击选项卡右侧的加号（+）。

在“添加选项卡”窗口中，单击“网站”磁贴。

为选项卡命名，粘贴从Planner复制的URL，然后单击“保存”

这会将你的计划添加到团队中。您可能需要在第一次登录O365时进行此操作，但您不必每次进入该选项卡时都进行登录。

与添加新计划不同，这是嵌入到团队中的计划的实际Planner网页。您可以在本页上执行与在计划器中相同的操作。

如果您团队中的任何人登录O365但看不到计划，通常是因为他或她未获得许可。你需要进入计划者并将该人的成员资格授予该组。

查看团队中的所有计划和任务

拥有多个计划可能会很有用，但从一个选项卡切换到另一个选项卡以查看所有任务也可能很乏味。幸运的是，团队有一个应用程序可以帮助这一点。

单击省略号（…）在侧边栏。在打开的窗口中，单击“规划器”

侧边栏中添加了一个“计划器”按钮，其中显示了您可以访问的所有计划中的任务。

这不仅会显示与团队集成的计划中的任务，还会显示分配给您任务的任何计划中的任务。

但是，一旦单击侧边栏上的其他按钮，计划器按钮就会消失。要锁定它，只需右键单击规划器按钮并选择“锁定”

“计划器”按钮现在将在侧边栏中保持可见。

你不能在团队中做的事情，你可以在planner中做

如果已使用现有计划的链接添加了计划，则可以在Planner中执行所有操作。这是因为您正在查看嵌入在网页中的实际计划。

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如果您直接在团队中创建计划，那么您几乎可以在Planner中对计划执行所有操作。您可以创建、分配或编辑任务，在“图表”选项卡中查看分析信息，在“计划”选项卡中查看日历视图，等等。

但是，要完成以下任务，您必须转到Planner应用程序：

• 将计划添加为收藏夹
• 删除计划
• 复制整个计划
• 发布计划以在Outlook中显示

要从团队中打开“计划器”，请单击包含计划的选项卡右上角的“全局”图标。

如果你是在一个小组里工作，那么团队和计划者是齐头并进的。很明显，微软在整合这些应用程序和简化流程方面做了一些努力。所以，把你的计划加入到你的团队中，省去一些点击，把你的工作都放在一个地方。