如果您有Office 365或Microsoft 365订阅（O365或M365），您可能注意到Outlook Online中有一个名为“Project Moca”的新图标。下面是它是什么，以及如何使用项目管理工具。

Moca项目是微软的名字，当它正式向公众发布时，它将被称为“outlookspaces”。O365的内部版本已经提供了一段时间。它现在可以预览，这意味着微软正在向更多的人开放获取反馈和评估用户反应的渠道。

通常情况下，在本例中，使用最终名称outlookspaces预览走到这一步的应用程序。当你打开项目Moca链接时，你甚至会被带到https://outlook.live.com/spaces/但不管出于什么原因，该公司保留了“莫卡项目”的名称。

那是什么？嗯，Moca项目是一个用于项目管理的协作工具。一部分是计划，一部分是白板，一部分是摇摆，一部分是新事物。如果你想知道为什么微软称它为“Moca”，它似乎是在玩“MOCHA”，一个项目管理框架。

不是每个人都能接触到Moca项目。要查看是否有，请登录O365/M365帐户，打开Outlook Online，然后查看左侧应用程序栏的底部。如果你有项目Moca应用程序，它会在底部。

当您第一次单击图标时，您可以选择一个模板或选择一个空白画布。

然后，projectmoca将打开空间设置，您必须在其中输入空间的名称，但其他所有内容都是可选的。

如果您输入参与您正在处理的项目的联系人的姓名以及关键字，Moca将在您的O365帐户中查找匹配的电子邮件、文档和其他文件，您可以将这些文件添加到画布中。点击“创建”，你的画布就会生成。

根据您选择的模板，您将在画布上获得不同的默认值。根据模板的不同，它们的命名也会有所不同，但无论您选择哪种，您都会得到看板列，您可以将电子邮件、文档和任务拖入其中。

这些与您在Microsoft Planner中获得的桶相同。在右侧，将有一个活动部分，如果您输入了联系人详细信息或关键字，它将自动填充来自Outlook的电子邮件和日历事件。

画布上还有其他东西，这取决于你选择的模板，比如里程碑，目标，天气应用程序，以及微软搜索主题的链接。

您可以从左侧的侧边栏添加任意多的内容，如任务、链接和文件。

就这样。画布可以是你喜欢的大小，所以你可以添加到画布上的东西的数量似乎是无限的（就像白板画布一样），尽管应用程序的焦点似乎是任务的桶（就像Planner）被你想要添加的任何附加信息包围（就像Sway）。

由于在撰写本文时，Moca项目仍然是一个预览版，它缺少了很多看起来有用的东西，比如协作和共享工具。它是非常手动的，所以你可以自己设置bucket和tasks，当你改变它们的状态时，没有办法自动移动任务，也没有给你用箭头或其他视觉辅助工具来标记流的选项。当然，您可以创建自己的图像并将其粘贴到中，但某些Visio样式的流程图选项肯定会为这样一个大范围开放和自由形式的工具提供一些边界和方向。

与SharePoint、Power Automatic（以前的Microsoft Flow）和Microsoft窗体的集成也出现了意想不到的缺失，这些通常都与Microsoft在365中所做的一切相关联。

不过，我们要强调的是，这只是一个预览，随着时间的推移，微软通常会在早期的应用程序中添加很多功能。这是一个有趣的想法，当然有潜力，即使现在还没有准备好黄金时段。