待办事项列表软件可能是一个真正的生产力助推器，但它总是有成为另一个列表的风险。使用Microsoft Planner自动将任务添加到日历中，这样您就可以知道到期日期是什么时候。

我们之前已经介绍了Microsoft Planner的基础知识，但作为一个简单的补充，Planner是Office 365（O365）附带的一个待办应用程序。任何付费订阅O365的人都可以使用它，无论是您自己付费的个人订阅，还是您公司付费的企业许可证。

Planner允许您通过创建发布链接将计划中的任务添加到日历中。这允许任何人与链接导入到他们的日历。对于团队计划人员来说，这是一个很好的特性，每个人都可以看到任务何时完成。

但是，您不必与任何人共享此链接（这是一个难以置信的长链接，没有人能够猜到或意外发现），因此您的Planner数据是完全安全的。

创建planner microsoft链接

要创建发布链接，请转到Microsoft Planner网站并使用您的O365帐户详细信息登录。

在左侧的菜单中，选择要添加到日历中的计划。

单击“计划”选项旁边的三个点，然后选择“将计划添加到Outlook日历”。

在打开的面板中，单击“发布”选项。

此时，您有两个不同的选择。您可以通过单击“添加到Outlook”将计划器任务添加到Outlook日历中，也可以复制“iCalendar链接”并将计划器任务导入到您喜欢的任何日历软件中。

将计划器添加到outlook日历

如果单击“添加到Outlook”，您的Outlook日历将打开并显示iCalendar订阅供您确认。

更改日历的显示名称，然后单击“保存”。

计划日历将显示在“其他日历”部分。日历中的任务将出现在任务的到期日。

Outlook刷新并从已发布的日历中提取任务可能需要一段时间，因此如果这些任务没有立即出现，请不要担心。

与其他日历共享计划器

如果要将计划器任务添加到您或其他人的不同日历中，请选择整个iCalendar链接，然后在Windows上使用CTRL+C或在Mac上使用CMD+C进行复制。

您现在可以与其他人共享或将其添加到自己的日历中。如果您不确定如何将iCalendar链接添加到日历中，那么无论您使用的是Google日历、Apple日历，还是希望将其添加到其他Outlook日历中，都非常简单。

停止共享您的计划日历

如果要停止共享Microsoft Planner任务，请单击应用程序中“计划”选项旁边的三个点，然后再次选择“将计划添加到Outlook日历”。

选择“取消发布”选项。

这将删除该链接，这将阻止任何使用该链接的人获得任何更新。