如果您一直在使用MicrosoftPlanner，那么您就会知道应用程序中有很多东西是看不见的。以下是一些功能、提示和技巧，可以帮助您从Microsoft Planner新手转变为规划大师。

在任务标题中添加表情符号

语言是伟大的，但有时情感是更好的。您可以在任务中的任何位置添加表情符号，但对于“一览”帮助，最好的位置是在任务标题中。

按Windows键+。（句号）打开表情选择器（Mac上的Command+Control+Space），然后选择你的表情。

使用表情符号对于经常性任务或特定类型的任务非常有用。你可以直观地看到它是什么样的任务，而不必阅读文本。

Emojis也可以添加到bucket标题中，这对于具有特定工作bucket的计划非常有用，例如图形设计、通信、测试等。或者，您可以添加Emojis来明确每个bucket代表什么。

无论你需要它们做什么，都可以在标题中添加表情符号，以便更好地理解和使用更直观的方法。

向互动程序添加附件、检查表和注释

添加emojis有助于显示任务是什么，但无助于显示任务的进度或需要做什么。

您添加到任务中的任何附件、清单或注释文本都可以显示在互动程序上，以便更容易地查看正在发生的事情。

打开“计划器”任务，选择要在互动程序上显示的元素旁边的“在卡片上显示”。

你只能从三个选项中选择一个，但你可以随时改变你的选择。无论您启用了什么，都将在磁贴上显示。

复制单个任务或整个计划

您是否有一个需要重新创建的任务？不要麻烦多次重写同一个任务，只要复制它。

打开要复制的任务，单击右上角的三点菜单图标，然后选择“复制任务”按钮。

选择要复制的任务元素，然后单击“复制”

现在您有了一个副本，可以用来创建新任务。这对于需要分配给不同人员的类似任务非常有用，无论是指示相同的任务，例如组织与上司的一对一会议，还是不同人员每天执行的任务。

如果你重复使用一大堆类似的任务，比如你为每个项目做的一组任务或者每周做的一组任务，你就可以复制一个完整的计划。

单击平面顶部的三点菜单图标，然后选择“复制平面”按钮。

新计划将使用与源计划相同的名称，但前缀为“Copy Of”。将其更改为所需的名称，选择是否对组织中的任何人公开，然后单击“Copy plan”

几秒钟后，您的新计划将显示在侧边栏的“最近的计划”部分。

所有内容都将被复制，除了：

• 计划描述
• 计划成员
• 计划收藏夹状态
• 任务附件
• 任务分配
• 任务进度
• 任务日期
• 任务注释和活动

这对于模板计划非常有效，因为您需要定期更新版本。

在存储桶之间拖动以编辑任务

默认情况下，您的任务分组在您使用的bucket中：To Do、in Progress、Done或您创建的其他bucket。Planner还提供了基于属性（如到期日、受让人、优先级等）对任务进行分组的选项。

我们之前已经讨论过在不同的桶中分组，但这里有一个简要的回顾。

要更改任务分组，请单击Microsoft Planner界面右上角的“按存储桶分组”按钮。

选择其他属性对任务进行分组，它们将自动重新排列。例如，如果您选择“优先级”，您的任务将被分组到新的优先级存储桶中。

可以在这些存储桶之间拖放任务以更改属性。您是否已开始测试并发现一些问题？没问题，按“进度”分组，并将测试的任务拖回“进行中”列。然后，按“分配给”分组，并将任务拖到需要解决问题的被分配者的存储桶中，或者拖到“未分配”存储桶中（如果有人可以提取）。

这个过程比费力地打开每个任务和编辑每个字段要快得多，直观得多。

在“计划”视图中添加任务和更改日期。

如果希望在截止日期前查看任务，请单击计划顶部的“计划”选项。

这将打开所有任务的日历视图。您可以添加新任务，将任务拖到不同的日期以指定新的截止日期，或者将任务从日历中移出以完全删除截止日期。

默认情况下，计划显示当前月份，但您可以单击“周”按钮来显示周视图。

在MicrosoftPlanner中，日程表视图是鸟瞰您所要做的一切的最佳方式。当您可以直观地看到工作负载时，就更容易理解它。

无论是按周还是按月查看，都可以将任何任务拖放到新日期以更改到期日期。

您还可以将“未计划任务”列表中的任何任务拖到日历上，为其指定截止日期。

相反，您也可以将任务从日历拖到“未计划任务”列表中，以删除其到期日期。

通过单击“添加任务”按钮添加新任务，或在任何日期单击加号（+），这将自动将任务的到期日期设置为该日期。

Schedule视图将为您的任务提供一个不同的视角，并提供一个直观的视图来显示接下来要做多少工作。

查看计划器文件存储中的所有附件

随着时间的推移，一个计划可能会有很多附件，不管它们是图像、文档、电子表格还是其他任何东西。如果您想再次找到附件，可以在文件存储中查看它们。

单击平面顶部的三点菜单图标，然后选择“文件”选项。

这将在浏览器中打开一个新选项卡，其中显示存储任务中所有文件的SharePoint网站。

添加、编辑或删除文件，但请注意，如果从此处删除文件，则该文件将从计划中删除。然而，如果你的任务中有很多附件，你需要快速找到一个，这就是如何做到的。

有了这些技巧和窍门，您就可以了解成为Microsoft Planner大师所需的一切。