成為microsoft planner大師的6個技巧和竅門
如果您一直在使用MicrosoftPlanner，那麼您就會知道應用程式中有很多東西是看不見的。以下是一些功能、提示和技巧，可以幫助您從Microsoft Planner新手轉變為規劃大師。
在任務標題中新增表情符號
語言是偉大的，但有時情感是更好的。您可以在任務中的任何位置新增表情符號，但對於“一覽”幫助，最好的位置是在任務標題中。
按Windows鍵+。（句號）開啟表情選擇器（Mac上的Command+Control+Space），然後選擇你的表情。
使用表情符號對於經常性任務或特定型別的任務非常有用。你可以直觀地看到它是什麼樣的任務，而不必閱讀文字。
Emojis也可以新增到bucket標題中，這對於具有特定工作bucket的計劃非常有用，例如圖形設計、通訊、測試等。或者，您可以新增Emojis來明確每個bucket代表什麼。
無論你需要它們做什麼，都可以在標題中新增表情符號，以便更好地理解和使用更直觀的方法。
向互動程式新增附件、檢查表和註釋
新增emojis有助於顯示任務是什麼，但無助於顯示任務的進度或需要做什麼。
您新增到任務中的任何附件、清單或註釋文字都可以顯示在互動程式上，以便更容易地檢視正在發生的事情。
開啟“計劃器”任務，選擇要在互動程式上顯示的元素旁邊的“在卡片上顯示”。
你只能從三個選項中選擇一個，但你可以隨時改變你的選擇。無論您啟用了什麼，都將在磁貼上顯示。
複製單個任務或整個計劃
您是否有一個需要重新建立的任務？不要麻煩多次重寫同一個任務，只要複製它。
開啟要複製的任務，單擊右上角的三點選單圖示，然後選擇“複製任務”按鈕。
選擇要複製的任務元素，然後單擊“複製”
現在您有了一個副本，可以用來建立新任務。這對於需要分配給不同人員的類似任務非常有用，無論是指示相同的任務，例如組織與上司的一對一會議，還是不同人員每天執行的任務。
如果你重複使用一大堆類似的任務，比如你為每個專案做的一組任務或者每週做的一組任務，你就可以複製一個完整的計劃。
單擊平面頂部的三點選單圖示，然後選擇“複製平面”按鈕。
新計劃將使用與源計劃相同的名稱，但字首為“Copy Of”。將其更改為所需的名稱，選擇是否對組織中的任何人公開，然後單擊“Copy plan”
幾秒鐘後，您的新計劃將顯示在側邊欄的“最近的計劃”部分。
所有內容都將被複制，除了：
- 計劃描述
- 計劃成員
- 計劃收藏夾狀態
- 任務附件
- 任務分配
- 任務進度
- 任務日期
- 任務註釋和活動
這對於模板計劃非常有效，因為您需要定期更新版本。
在儲存桶之間拖動以編輯任務
預設情況下，您的任務分組在您使用的bucket中：To Do、in Progress、Done或您建立的其他bucket。Planner還提供了基於屬性（如到期日、受讓人、優先順序等）對任務進行分組的選項。
我們之前已經討論過在不同的桶中分組，但這裡有一個簡要的回顧。
要更改任務分組，請單擊Microsoft Planner介面右上角的“按儲存桶分組”按鈕。
選擇其他屬性對任務進行分組，它們將自動重新排列。例如，如果您選擇“優先順序”，您的任務將被分組到新的優先順序儲存桶中。
可以在這些儲存桶之間拖放任務以更改屬性。您是否已開始測試並發現一些問題？沒問題，按“進度”分組，並將測試的任務拖回“進行中”列。然後，按“分配給”分組，並將任務拖到需要解決問題的被分配者的儲存桶中，或者拖到“未分配”儲存桶中（如果有人可以提取）。
這個過程比費力地開啟每個任務和編輯每個欄位要快得多，直觀得多。
在“計劃”檢視中新增任務和更改日期。
如果希望在截止日期前檢視任務，請單擊計劃頂部的“計劃”選項。
這將開啟所有任務的日曆檢視。您可以新增新任務，將任務拖到不同的日期以指定新的截止日期，或者將任務從日曆中移出以完全刪除截止日期。
預設情況下，計劃顯示當前月份，但您可以單擊“周”按鈕來顯示周檢視。
在MicrosoftPlanner中，日程表檢視是鳥瞰您所要做的一切的最佳方式。當您可以直觀地看到工作負載時，就更容易理解它。
無論是按周還是按月檢視，都可以將任何任務拖放到新日期以更改到期日期。
您還可以將“未計劃任務”列表中的任何任務拖到日曆上，為其指定截止日期。
相反，您也可以將任務從日曆拖到“未計劃任務”列表中，以刪除其到期日期。
透過單擊“新增任務”按鈕新增新任務，或在任何日期單擊加號（+），這將自動將任務的到期日期設定為該日期。
Schedule檢視將為您的任務提供一個不同的視角，並提供一個直觀的檢視來顯示接下來要做多少工作。
檢視計劃器檔案儲存中的所有附件
隨著時間的推移，一個計劃可能會有很多附件，不管它們是影象、文件、電子表格還是其他任何東西。如果您想再次找到附件，可以在檔案儲存中檢視它們。
單擊平面頂部的三點選單圖示，然後選擇“檔案”選項。
這將在瀏覽器中開啟一個新選項卡，其中顯示儲存任務中所有檔案的SharePoint網站。
新增、編輯或刪除檔案，但請注意，如果從此處刪除檔案，則該檔案將從計劃中刪除。然而，如果你的任務中有很多附件，你需要快速找到一個，這就是如何做到的。
有了這些技巧和竅門，您就可以瞭解成為Microsoft Planner大師所需的一切。
- 發表於 2021-04-02 06:07
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- 分類：網際網路
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