微软团队已经成为那些在家工作的人生活中不可或缺的一部分。人们用它进行交流、协作和会议，但他们是否充分利用了它的潜力？你是吗？

以下是一些技巧和窍门，可以帮助你确保答案是“是”。

1@提及可以过滤消息

如果你不断收到大量的信息，要跟上每一次谈话可能是一个挑战。跟踪交流和更新的一个好方法是使用@references来过滤活动。

如何按提及过滤：

1. 单击“活动”。
2. 单击过滤器按钮。
3. 选择@提及。

你可以走了！

2@提及可以帮助发送消息

提到可以有多种用途。除了帮助您过滤邮件外，您还可以使用它们直接发送邮件。

其工作原理如下：

1. 去搜索栏@提到你想要留言的人。
2. 按回车键。
3. 键入您的消息。
4. 再次按Enter。

这是一个简单的方法，可以节省你的时间，让你保持你的焦点，而不是从一个窗口移动到另一个。

三。需要帮忙翻译吗？团队可以提供帮助

微软团队允许在线聊天翻译，帮助你和你的外国同事和客户保持联系。

要使用翻译功能，您必须：

1. 转到包含要翻译的文本的邮件。
2. 单击椭圆。
3. 单击“翻译”。
4. 查看支持的语言。
5. 选择一个你需要的。

4标记为未读，以便以后阅读

如果你从事管理工作，你需要注意许多人在做许多不同的工作。你很可能会读到一条消息，但在你回复之前，另一条消息会弹出，抢走你的注意力，最后你可能会忘记前一条。为了防止这种情况发生，请注意安全，并将邮件标记为未读，这样您就不会忘记返回邮件。

如何做到这一点：

1. 单击要标记的邮件上的省略号。
2. 在出现的弹出窗口中，按“标记为未读”

这样做，不管是否分心，你都会记得回到信息上来。

5将新团队与旧团队联系起来

每次创建新团队时，也会创建一个新组。如果您计划将新团队添加到现有的组中，您必须小心不要忘记这一点。除非您将新团队连接到现有组，否则Microsoft团队将为您指定一个新团队，从而导致不必要的过度拥挤。

如何为现有组创建组：

1. 单击“加入”或“创建团队”。
2. 选择创建团队。
3. 选择“创建自…”，然后选择“Microsoft 365组”。
4. 按你想要的组，就这样。

这是一个简单的过程，可以帮助你保持一个整洁的空间，并跟踪所有小组下的所有团队更容易。

6团队有书签——使用它们

互联网用户习惯于在浏览网页时为网页添加书签，但你知道团队也允许你为内容添加书签吗？您可以轻松地将附件或邮件添加到书签中，并在需要时返回。它为你省去了查看所有聊天记录以找到重要信息的麻烦。例如，

如何添加书签：

1. 转到包含信息的聊天室。
2. 单击消息顶部的省略号。
3. 选择以保存消息。

若要稍后转到已保存的书签：请在搜索栏中键入“”/saved“”。

就这么简单。

7拖放团队以您想要的方式组织他们

您的团队正在处理的项目往往有不同的截止日期和优先级，因此可以选择对它们进行排序。Microsoft团队允许您根据您的首选项按您希望的顺序拖放团队。

遵循以下步骤：

1. 单击并拖动要移动的团队。
2. 屏幕将变灰。
3. 按你想要的顺序移动队伍。

你可以根据截止日期，甚至按字母顺序排列它们，如果这对你的工作有帮助的话。

8锁定应用程序以保持其可见

当您在团队中主动使用应用程序时，其图标将显示在导航窗格中。但是当你离开的时候图标就消失了。为什么不把它放在那里，方便取用呢？

如何操作：

1. 右键单击应用程序图标。
2. 选择Pin。

如果你必须先找到你的应用程序，你必须转到“更多”按钮（团队左侧的省略号）。在那里你会看到你所有的应用程序。如果要取消固定应用程序，请执行相同的操作，但选择“取消固定”。就这么简单。

9通过紧急聊天信息引起人们的注意

如果您发现需要尽快与某人联系，可以发送紧急聊天信息。这样可以确保对方的注意力，让你更接近得到回应。紧急消息通知您发送给的人，在您最初发送后的20分钟内，他们每两分钟就有一条新消息。如果您选择使用此功能，请务必仅在确实紧急的情况下使用它。

如何操作：

1. 转到“设置传递选项”（撰写框下方的感叹号）。
2. 选择紧急选项。

您可以通过重新选择传递选项并再次将其设置为“标准”来撤消此操作。

10获取频道的电子邮件地址

你知道你可以给球队频道发邮件吗？你所要做的就是得到一个电子邮件地址，这是一个简单的过程。

如何操作：

1. 转到您希望获得地址的频道。
2. 单击“更多选项”。
3. 按获取电子邮件地址。

这样做，你就可以给一个团队或频道发邮件了。您可以根据自己的首选项设置权限和限制。

让团队为你工作

Microsoft团队提供了各种各样的功能，使您能够充分利用这些功能。不要犹豫使用它们。

同时，如果你不喜欢团队，Slack可能是一个更好的选择。