使用微軟團隊的10個技巧
微軟團隊已經成為那些在家工作的人生活中不可或缺的一部分。人們用它進行交流、協作和會議，但他們是否充分利用了它的潛力？你是嗎？
以下是一些技巧和竅門，可以幫助你確保答案是“是”。
1@提及可以過濾訊息
如果你不斷收到大量的資訊，要跟上每一次談話可能是一個挑戰。跟蹤交流和更新的一個好方法是使用@references來過濾活動。
如何按提及過濾：
- 單擊“活動”。
- 單擊過濾器按鈕。
- 選擇@提及。
你可以走了！
2@提及可以幫助傳送訊息
提到可以有多種用途。除了幫助您過濾郵件外，您還可以使用它們直接傳送郵件。
其工作原理如下：
- 去搜索欄@提到你想要留言的人。
- 按回車鍵。
- 鍵入您的訊息。
- 再次按Enter。
這是一個簡單的方法，可以節省你的時間，讓你保持你的焦點，而不是從一個視窗移動到另一個。
三。需要幫忙翻譯嗎？團隊可以提供幫助
微軟團隊允許線上聊天翻譯，幫助你和你的外國同事和客戶保持聯絡。
要使用翻譯功能，您必須：
- 轉到包含要翻譯的文字的郵件。
- 單擊橢圓。
- 單擊“翻譯”。
- 檢視支援的語言。
- 選擇一個你需要的。
4標記為未讀，以便以後閱讀
如果你從事管理工作，你需要注意許多人在做許多不同的工作。你很可能會讀到一條訊息，但在你回覆之前，另一條訊息會彈出，搶走你的注意力，最後你可能會忘記前一條。為了防止這種情況發生，請注意安全，並將郵件標記為未讀，這樣您就不會忘記返回郵件。
如何做到這一點：
- 單擊要標記的郵件上的省略號。
- 在出現的彈出視窗中，按“標記為未讀”
這樣做，不管是否分心，你都會記得回到資訊上來。
5將新團隊與舊團隊聯絡起來
每次建立新團隊時，也會建立一個新組。如果您計劃將新團隊新增到現有的組中，您必須小心不要忘記這一點。除非您將新團隊連線到現有組，否則Microsoft團隊將為您指定一個新團隊，從而導致不必要的過度擁擠。
如何為現有組建立組：
- 單擊“加入”或“建立團隊”。
- 選擇建立團隊。
- 選擇“建立自…”，然後選擇“Microsoft 365組”。
- 按你想要的組，就這樣。
這是一個簡單的過程，可以幫助你保持一個整潔的空間，並跟蹤所有小組下的所有團隊更容易。
6團隊有書籤——使用它們
網際網路使用者習慣於在瀏覽網頁時為網頁新增書籤，但你知道團隊也允許你為內容新增書籤嗎？您可以輕鬆地將附件或郵件新增到書籤中，並在需要時返回。它為你省去了檢視所有聊天記錄以找到重要資訊的麻煩。例如，
如何新增書籤：
- 轉到包含資訊的聊天室。
- 單擊訊息頂部的省略號。
- 選擇以儲存訊息。
若要稍後轉到已儲存的書籤：請在搜尋欄中鍵入“”/saved“”。
就這麼簡單。
7拖放團隊以您想要的方式組織他們
您的團隊正在處理的專案往往有不同的截止日期和優先順序，因此可以選擇對它們進行排序。Microsoft團隊允許您根據您的首選項按您希望的順序拖放團隊。
遵循以下步驟：
- 單擊並拖動要移動的團隊。
- 螢幕將變灰。
- 按你想要的順序移動隊伍。
你可以根據截止日期，甚至按字母順序排列它們，如果這對你的工作有幫助的話。
8鎖定應用程式以保持其可見
當您在團隊中主動使用應用程式時，其圖示將顯示在導航窗格中。但是當你離開的時候圖示就消失了。為什麼不把它放在那裡，方便取用呢？
如何操作：
- 右鍵單擊應用程式圖示。
- 選擇Pin。
如果你必須先找到你的應用程式，你必須轉到“更多”按鈕（團隊左側的省略號）。在那裡你會看到你所有的應用程式。如果要取消固定應用程式，請執行相同的操作，但選擇“取消固定”。就這麼簡單。
9透過緊急聊天資訊引起人們的注意
如果您發現需要儘快與某人聯絡，可以傳送緊急聊天資訊。這樣可以確保對方的注意力，讓你更接近得到迴應。緊急訊息通知您傳送給的人，在您最初發送後的20分鐘內，他們每兩分鐘就有一條新訊息。如果您選擇使用此功能，請務必僅在確實緊急的情況下使用它。
如何操作：
- 轉到“設定傳遞選項”（撰寫框下方的感嘆號）。
- 選擇緊急選項。
您可以透過重新選擇傳遞選項並再次將其設定為“標準”來撤消此操作。
10獲取頻道的電子郵件地址
你知道你可以給球隊頻道發郵件嗎？你所要做的就是得到一個電子郵件地址，這是一個簡單的過程。
如何操作：
- 轉到您希望獲得地址的頻道。
- 單擊“更多選項”。
- 按獲取電子郵件地址。
這樣做，你就可以給一個團隊或頻道發郵件了。您可以根據自己的首選項設定許可權和限制。
讓團隊為你工作
Microsoft團隊提供了各種各樣的功能，使您能夠充分利用這些功能。不要猶豫使用它們。
同時，如果你不喜歡團隊，Slack可能是一個更好的選擇。
- 發表於 2021-03-29 01:16
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- 分類：網際網路
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