隨著大多數企業和教育機構將課程和會議轉移到網上,出現了一個問題。哪個值得使用:微軟團隊還是Zoom?兩者各有優缺點讓我們來比較一下。
我們將研究一些關鍵點什麼都必須提供,並希望,你可以決定哪種方式你揮杆。
Zoom是一個提供影片和音訊會議、聊天、網路研討會和全方位協作的通訊平臺。
微軟團隊是一個通訊平臺,專注於協作、影片和音訊會議、聊天以及與Office 365應用程式堆疊的檔案共享。
表面上看,這兩個平臺似乎重疊,但仔細觀察就會發現它們的區別。我們將重點討論三個要點:特性、定價和隱私。
這兩個平臺都允許會議和聊天、通話和影片、檔案和螢幕共享。使團隊在縮放方面更具優勢的一個區別是它與office365堆疊的整合。在檔案搜尋和備份以及協作方面,這是一個重要的區別。
然而,在使用者介面方面,使用者傾向於縮放。人們說,這是一個更簡單的介面,讓每個人,無論以前的經驗或技術知識,利用它。在這裡,團隊的優勢變成了劣勢。Microsoft Office 365應用程式在其服務中意味著使用者需要更多的時間來習慣它的工作方式和工作方式。
會議室是“虛擬會議空間”,從小型會議室到大型會議室應有盡有。合適的系統和音影片外設使體驗更好。這兩個平臺的產品重疊。它們為使用者提供裝置管理、雙屏房間支援、觸控增強功能以及移動裝置的伴隨體驗。
使他們與眾不同的是,團隊只認證來自合作伙伴的可以在這些虛擬房間中工作的硬體裝置。Zoom證明硬體和軟體解決方案是其統一通訊平臺的一部分。
能夠在這些平臺上打電話是一個必不可少的功能,對於企業來說更是如此。最初,微軟團隊在這一領域有優勢,因為它已經有了Skype。所以在團隊中加入Skype的電話功能很容易。
團隊提供來自Microsoft的電話號碼、呼叫佇列、撥號計劃、來電顯示和具有認證端點的自動助理。
Zoom很快就趕上了。該平臺推出了Zoom Phone,這是一個雲電話系統,提供語音郵件、通話記錄、來電顯示、自動助理、通話路由和管理、撥號和通話記錄。
Teams和Zoom都為移動裝置和桌上型電腦提供了應用程式,還提供了PSTN(公共交換電話網)連線,允許使用者撥打和接聽外部電話。
整合(也稱為應用商店附加元件)幫助使用者最大限度地利用他們所使用的平臺。
除了Office 365應用程式之外,團隊還集成了70多個應用程式來改善使用者體驗。Zoom有100多個整合,包括一個與Office 365的整合。
團隊作為核心中心工作,可以在其中使用附加元件。而Zoom本身可以作為一個附加元件與其他可能希望包含它的應用程式一起工作。
微軟團隊的聊天服務比Zoom更具優勢,因為它不需要使用者設定會議。他們可以無縫溝通。同步microsoft365、共享檔案的能力以及日曆支援的額外好處使公司內的協作變得簡單和容易。
另一方面,Zoom可以方便地與公司圈子外的人進行交流。它的網路會議質量很高,允許多屏共享。
微軟團隊和Zoom都提供了免費的平臺版本,同時還提供了訪問更高階功能的付費計劃。
團隊的免費版本包括有限的聊天和協作、會議、通話、安全、服務和生產力應用程式。您錯過了對Microsoft支援和管理工具的訪問。
需要注意的是,當涉及到團隊的付費計劃時,你需要承諾至少一年。這適用於他們所有的套餐,有些人不喜歡這種承諾。
Zoom的免費版本允許最多100人参加的會議,不限1:1的會議和上限為40分鐘的小組會議。它們還提供組協作功能、線上支援、安全性以及web和影片會議功能。
人們關注資料的變化。微軟承認分析使用者資料是為了改進他們提供的服務。他們宣告不會將資料**給第三方。
Zoom此前曾將使用者資料共享給第三方,比如Facebook,但他們聲稱不再這樣做。
兩個平臺都很安全。Zoom和Team提供的安全功能包括:
此外,Zoom還提供了控制會話持續時間的功能。它還允許管理員選擇檔案室何時消失,以及決定哪些團隊成員獲得哪些許可權。
它們還可以控制禁用和啟用錄音、螢幕共享和私人聊天等功能。
沒有一個直截了當的答案,這是個人的選擇。想想什麼對你或你的生意更有意義。你的工作重點是什麼?你能負擔得起特殊功能的費用嗎?你甚至需要特殊功能嗎?
雖然這兩種平臺各有利弊,但使用者傾向於同意,對於內部協作,微軟團隊是更好的選擇,而對於外部協作,Zoom則是更好的選擇。
請注意,這兩個平臺彼此整合良好。所以,你可以兩者兼得,你可以用它們做不同的事情,你需要的時候就選一個。為什麼不全部擁有呢?
此外,這不是影片通話的唯一兩種選擇。Skype是另一個值得研究的競爭對手。
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