Microsoft Planner是Office 365附带的待办应用程序。它用于个人和团队规划，有一个简单的基于卡片的界面，类似于Trello。下面让我们快速了解一下如何使用它。

Planner适用于任何付费订阅Office 365（O365）的用户，无论是您自己付费的个人订阅还是您公司付费的企业许可证。它不是免费的，但我们的姐妹网站评论极客有一个伟大的替代列表，如果你没有一个付费的O365订阅。

要访问Planner，请转到Planner网站并使用您的O365帐户详细信息登录。如果您已经登录，可以直接通过O365应用程序启动程序进入应用程序。

Planner在所谓的“Planner Hub”中打开，它向您显示您自己创建的或其他人添加的计划。如果您将Planner与个人O365订阅一起使用，则只能在Planner Hub中看到您自己创建的计划。

最初，计划器中心将为空，因为您尚未创建任何计划。要创建计划，请单击左侧栏主菜单中的“新建计划”。

给你的计划起一个名字，选择它是公开的（这并不意味着对世界公开，它意味着你公司的其他人是否可以看到该计划）还是私有的，然后单击“创建计划”

计划者将为您创建一个新计划。您现在可以通过单击“添加任务”来填充任务

新任务面板将打开。输入任务的名称、截止日期以及任务分配给谁（将任务分配给某人对组织更有用，而不是个人订阅）。单击“添加任务”按钮创建任务。

您的任务将出现在“添加任务”窗口下。

如果你想知道为什么“添加任务”窗口仍然打开，那么你可以连续快速添加大量任务，而不必不断单击“添加任务”。如果你离开“添加任务”窗口，它会立即消失。

要打开新任务，只需单击它。“任务”窗口将打开，其中包含许多添加信息的选项。

有添加状态、优先级、截止日期、备注、检查表、附件等选项。您可以将标签指定给项目右侧的任务色码。

重要的一点是没有“保存”按钮。对任务进行更改后，只需使用右上角的“X”将其关闭所有更改都将自动保存。

完成任务后，将进度设置为“Completed”，然后该任务将在您的bucket中进行过滤，这样它就不那么显眼了。

有一个长长的任务列表是可以的，但是能够有不同的列表来管理任务会更好。为了管理这些任务，Planner有一个“Bucket”的概念，一个新的计划只有一个“Bucket”，叫做“ToDo”

您可以使用“addnewbucket”选项添加任意多个Bucket。

我们添加了一个“Done”bucket，但您可以使用任何名称。

要将任务从一个桶移到另一个桶，只需拖放即可。

您可以任意多次在任何存储桶之间移动打开或关闭的任务。

Planner还有很多其他有用的功能，但是任务和桶的组合是主要的功能。我们使用了Planner，它不像Jira那样复杂，也不像Trello和Asana那样可定制，但这可能是一件好事，这取决于您的需求。

如果您想要一个简单的待办事项列表工具，让您直观地显示您的任务，并且您有一个O365订阅计划器，那么您可能正在寻找它。