Microsoft Planner是Office 365附帶的待辦應用程式。它用於個人和團隊規劃,有一個簡單的基於卡片的介面,類似於Trello。下面讓我們快速瞭解一下如何使用它。
Planner適用於任何付費訂閱Office 365(O365)的使用者,無論是您自己付費的個人訂閱還是您公司付費的企業許可證。它不是免費的,但我們的姐妹網站評論極客有一個偉大的替代列表,如果你沒有一個付費的O365訂閱。
要訪問Planner,請轉到Planner網站並使用您的O365帳戶詳細資訊登入。如果您已經登入,可以直接透過O365應用程式啟動程式進入應用程式。
Planner在所謂的“Planner Hub”中開啟,它向您顯示您自己建立的或其他人新增的計劃。如果您將Planner與個人O365訂閱一起使用,則只能在Planner Hub中看到您自己建立的計劃。
最初,計劃器中心將為空,因為您尚未建立任何計劃。要建立計劃,請單擊左側欄主選單中的“新建計劃”。
給你的計劃起一個名字,選擇它是公開的(這並不意味著對世界公開,它意味著你公司的其他人是否可以看到該計劃)還是私有的,然後單擊“建立計劃”
計劃者將為您建立一個新計劃。您現在可以透過單擊“新增任務”來填充任務
新任務面板將開啟。輸入任務的名稱、截止日期以及任務分配給誰(將任務分配給某人對組織更有用,而不是個人訂閱)。單擊“新增任務”按鈕建立任務。
您的任務將出現在“新增任務”視窗下。
如果你想知道為什麼“新增任務”視窗仍然開啟,那麼你可以連續快速新增大量任務,而不必不斷單擊“新增任務”。如果你離開“新增任務”視窗,它會立即消失。
要開啟新任務,只需單擊它。“任務”視窗將開啟,其中包含許多新增資訊的選項。
有新增狀態、優先順序、截止日期、備註、檢查表、附件等選項。您可以將標籤指定給專案右側的任務色碼。
重要的一點是沒有“儲存”按鈕。對任務進行更改後,只需使用右上角的“X”將其關閉所有更改都將自動儲存。
完成任務後,將進度設定為“Completed”,然後該任務將在您的bucket中進行過濾,這樣它就不那麼顯眼了。
有一個長長的任務列表是可以的,但是能夠有不同的列表來管理任務會更好。為了管理這些任務,Planner有一個“Bucket”的概念,一個新的計劃只有一個“Bucket”,叫做“ToDo”
您可以使用“addnewbucket”選項新增任意多個Bucket。
我們添加了一個“Done”bucket,但您可以使用任何名稱。
要將任務從一個桶移到另一個桶,只需拖放即可。
您可以任意多次在任何儲存桶之間移動開啟或關閉的任務。
Planner還有很多其他有用的功能,但是任務和桶的組合是主要的功能。我們使用了Planner,它不像Jira那樣複雜,也不像Trello和Asana那樣可定製,但這可能是一件好事,這取決於您的需求。
如果您想要一個簡單的待辦事項列表工具,讓您直觀地顯示您的任務,並且您有一個O365訂閱計劃器,那麼您可能正在尋找它。
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