什麼是microsoft的outlook共享空間？（又名moca專案）
如果您有Office 365或Microsoft 365訂閱（O365或M365），您可能注意到Outlook Online中有一個名為“Project Moca”的新圖示。下面是它是什麼，以及如何使用專案管理工具。
Moca專案是微軟的名字，當它正式向公眾釋出時，它將被稱為“outlookspaces”。O365的內部版本已經提供了一段時間。它現在可以預覽，這意味著微軟正在向更多的人開放獲取反饋和評估使用者反應的渠道。
通常情況下，在本例中，使用最終名稱outlookspaces預覽走到這一步的應用程式。當你開啟專案Moca連結時，你甚至會被帶到https://outlook.live.com/spaces/但不管出於什麼原因，該公司保留了“莫卡專案”的名稱。
那是什麼？嗯，Moca專案是一個用於專案管理的協作工具。一部分是計劃，一部分是白板，一部分是搖擺，一部分是新事物。如果你想知道為什麼微軟稱它為“Moca”，它似乎是在玩“MOCHA”，一個專案管理框架。
不是每個人都能接觸到Moca專案。要檢視是否有，請登入O365/M365帳戶，開啟Outlook Online，然後檢視左側應用程式欄的底部。如果你有專案Moca應用程式，它會在底部。
當您第一次單擊圖示時，您可以選擇一個模板或選擇一個空白畫布。
然後，projectmoca將開啟空間設定，您必須在其中輸入空間的名稱，但其他所有內容都是可選的。
如果您輸入參與您正在處理的專案的聯絡人的姓名以及關鍵字，Moca將在您的O365帳戶中查詢匹配的電子郵件、文件和其他檔案，您可以將這些檔案新增到畫布中。點選“建立”，你的畫布就會生成。
根據您選擇的模板，您將在畫布上獲得不同的預設值。根據模板的不同，它們的命名也會有所不同，但無論您選擇哪種，您都會得到看板列，您可以將電子郵件、文件和任務拖入其中。
這些與您在Microsoft Planner中獲得的桶相同。在右側，將有一個活動部分，如果您輸入了聯絡人詳細資訊或關鍵字，它將自動填充來自Outlook的電子郵件和日曆事件。
畫布上還有其他東西，這取決於你選擇的模板，比如里程碑，目標，天氣應用程式，以及微軟搜尋主題的連結。
您可以從左側的側邊欄新增任意多的內容，如任務、連結和檔案。
就這樣。畫布可以是你喜歡的大小，所以你可以新增到畫布上的東西的數量似乎是無限的（就像白板畫布一樣），儘管應用程式的焦點似乎是任務的桶（就像Planner）被你想要新增的任何附加資訊包圍（就像Sway）。
由於在撰寫本文時，Moca專案仍然是一個預覽版，它缺少了很多看起來有用的東西，比如協作和共享工具。它是非常手動的，所以你可以自己設定bucket和tasks，當你改變它們的狀態時，沒有辦法自動移動任務，也沒有給你用箭頭或其他視覺輔助工具來標記流的選項。當然，您可以建立自己的影象並將其貼上到中，但某些Visio樣式的流程圖選項肯定會為這樣一個大範圍開放和自由形式的工具提供一些邊界和方向。
與SharePoint、Power Automatic（以前的Microsoft Flow）和Microsoft窗體的整合也出現了意想不到的缺失，這些通常都與Microsoft在365中所做的一切相關聯。
不過，我們要強調的是，這只是一個預覽，隨著時間的推移，微軟通常會在早期的應用程式中新增很多功能。這是一個有趣的想法，當然有潛力，即使現在還沒有準備好黃金時段。
- 發表於 2021-04-01 23:21
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- 分類：網際網路
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