如何篩選outlook從exchange下載的專案
如果驅動器空間有限或internet連線速度慢，則可能需要限制Outlook下載的內容。我們已經向您展示瞭如何根據專案的年齡來控制Outlook下載的專案，但這不是很靈活。它也只適用於郵箱中的電子郵件（對於Outlook 2016及更高版本，還適用於代理郵箱），因此如果您有權訪問公共或共享資料夾，或者您有許多日曆事件和任務，則需要另一個選項。前進一步資料夾同步，它允許您逐個資料夾篩選Outlook下載的內容。
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注意：當您連線到Microsoft Exchange伺服器（包括Hotmail或Microsoft Exchange）時，資料夾同步可與所有受支援的Outlook客戶端版本一起使用Outlook.com. 如果您連線到其他服務，如Gmail或個人郵件伺服器，您可以配置這些選項，但Outlook可能會忽略它們。
您可以透過單擊資料夾>資料夾屬性來訪問資料夾的同步選項。
您也可以右鍵單擊導航窗格中的資料夾，然後單擊“屬性”命令。
在資料夾的“屬性”視窗中，切換到“同步”選項卡。
好訊息是，在這個選項卡上只有一件事要做：建立你的過濾器。單擊“過濾器”按鈕開啟過濾器視窗並開始。
“篩選”視窗允許您選擇Outlook將郵件下載到此資料夾所必須滿足的條件。伺服器上仍然存在任何不符合這些條件的電子郵件，您可以透過Outlook web app或Outlook online訪問這些電子郵件。
每個資料夾可以有不同的同步篩選器，因此如果在收件箱中建立篩選器，則不會影響任何其他資料夾。你必須為每個資料夾建立一個單獨的過濾器，所以只有在有很多專案的資料夾上使用它才有意義。
現在我的收件箱裡滿是郵件，我被抄送了一些不太重要的東西，所以我們要建立一個過濾器，只同步傳送給我的郵件，我是“收件人”行中唯一的人。
為此，請在“傳送到”框中新增一個名稱，啟用“我在哪裡”複選框，然後從右側的下拉選單中選擇“收件人行上的唯一人員”。
單擊“確定”按鈕，將出現警告訊息。
此訊息意味著任何與您的篩選器匹配的電子郵件都將下載到該資料夾，任何與您的篩選器不匹配的電子郵件都將從本地資料夾中刪除。不匹配的電子郵件不會被刪除，它們仍然可以在outlookwebapp中使用，如果您更改或刪除篩選器，Outlook可以再次下載它們。
在訊息上單擊“確定”，然後在“屬性”視窗中單擊“確定”。重新啟動Outlook，應該立即應用篩選器，不過對於包含數千封電子郵件的資料夾，重新同步可能需要一些時間。同步郵件篩選器後，可以壓縮郵箱以最大限度地增加空間。
要刪除篩選器，請返回篩選器視窗並單擊“全部清除”按鈕。關閉開啟的視窗並重新啟動Outlook以應用更改。
此同步工具非常適用於只希望看到傳送給您或您的團隊的電子郵件的共享郵箱。您還可以使用它來停止顯示超過某個年齡段的電子郵件或日曆事件、過濾大型附件、停止同步來自特定地址的電子郵件等等。過濾條件是多種多樣的，所以如果你想過濾特定的電子郵件，你應該能夠找到一個組合的過濾條件，讓你這樣做。
- 發表於 2021-04-04 06:52
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- 分類：網際網路
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