如何批次提取和下載多個電子郵件附件
通過電子郵件共享文件既快捷又方便。但是，將電子郵件用作永久文件存儲並不理想，特別是因為這些數據可能會丟失或導致超出存儲限制。我們將向您展示如何批量下載所有電子郵件附件。
我們可以收集來自Gmail、Yahoo和Outlook等服務的所有電子郵件附件，然後將它們安全地存儲在您的本地系統中。您可以使用多種方法，具體取決於您的電子郵件提供商，因此請查看下面的選項，看看適合您的方法。
如果您有自己的分享方法，請在下面的評論中告訴我們。
office outlook
如果使用Office版本的Outlook接收電子郵件，則可以使用宏下載附件。這很簡單，所以不提供任何高級功能，但它可以有效地完成工作。
首先，從Office官方頁面下載mAttachmentSaver宏並解壓縮ZIP。打開Outlook並按Alt+F11啟動VBA編輯器。按Ctrl+M並導航到剛提取的文件夾。選擇mAttachmentSaver.bas文件然後單擊“打開”。按Ctrl+S保存，然後關閉VBA編輯器。
回到你的收件箱，搜索hasat附件：對將電子郵件限制為僅包含附件的郵件。Outlook中充滿了像這樣方便的過濾技術。
如果要選擇所有電子郵件，請按Ctrl+A。如果要選擇範圍內的電子郵件，請在單擊開頭和結尾時按住Shift鍵。或者，按住Ctrl鍵同時單擊以選擇單個電子郵件。
準備好後，按Alt+F8打開“宏”窗口。選擇ExecuteSaving，然後單擊Run。最後，選擇要導出到的文件夾並單擊“確定”。
您可能還想知道如何從Outlook導出電子郵件。
gmail
Gmail的Save Emails and Attachments插件會將您的附件導出到Google Drive。讓它脫穎而出的是它每小時都會自動完成，這意味著你再也不用擔心手動執行這個過程了。
轉到附加頁並單擊“免費”按鈕。這將打開一個谷歌表。它需要你的許可才能運行，所以如果你接受這些條款，就同意這一點。完成後，轉到“加載項”>；“保存電子郵件和附件”>；“創建新規則”。
您可以在這裡定義特定的篩選器，如發件人、主題和接收日期。如果只需要附件，請使用“標籤”下拉列表選擇收件箱，勾選“僅保存文件附件”，然後單擊“選擇驅動器文件夾”以選擇目標文件夾（如果沒有可選擇的現有文件夾，則需要在驅動器上創建一個文件夾）。完成後，單擊保存。
單擊“手動運行”>；“運行”立即運行。該工作表將填充有關下載到驅動器的內容的信息。當然，您可以隨時轉到驅動器文件夾並單擊“下載”保存文件的本地副本。
郵件附件下載程序
郵件附件下載器是一個方便的工具，因為它可以跨多種電子郵件提供商工作。唯一的缺點是，有一些功能，你只能在付費版本。這包括能夠應用多個篩選器、轉換數據和支持Exchange帳戶。在程序的授權頁上找到完整的比較。
下載ZIP文件，解壓縮它，然後在其中運行安裝程序。單擊設置。在這裡你可以選擇郵件服務器，所以誰提供你的電子郵件，然後輸入帳戶和密碼。注意底部的黑條，因為它包含重要信息——例如，對於AOL，您需要在電子郵件設置中啟用POP。
準備好後，單擊測試連接即可。如果不起作用，請確保您已根據需要啟用POP/IMAP，並且您的帳戶名和密碼正確無誤。完成後，單擊“保存”。
如果希望附件輸出到其他文件夾，請更改保存位置。您可以通過選項卡進一步自定義程序。例如，在文件夾/文件上，可以將搜索限制為選定的文件夾；在搜索上，可以定義日期範圍；在篩選器上，可以指定發件人或主題行等內容。準備好後，單擊“連接並下載”。
備份的附件
對於那些想要一個適用於大多數電子郵件服務並且有大量定製和篩選選項的工具的人，我們推薦郵件附件下載器。不過，如果您不需要任何花哨的東西，並且正在使用officeoutlook或Gmail，這裡列出的其他工具將很好地為您服務。
有關更多幫助，請參閱我們的“從任何地方打印電子郵件”指南。我們還深入研究瞭如何避免蘋果郵件附件出現問題。
圖片來源：Makaule/Depositphotos
- 發表於 2021-03-13 01:06
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- 分類：網際網路
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