This guide is available to download as a free PDF. Download this file now. Feel free to copy and share this with your friends and family.

你在為你的新Gmail帳戶尋求幫助嗎？或者，你還在試圖弄清楚你所有的Gmail郵件設置是什麼意思嗎？你來對地方了。

在本指南中，我將。。。

• 演示如何創建一個新的Gmail帳戶。
• 瞭解收件箱以及如何組織電子郵件。
• 看看Gmail的高級功能。
• 談談Gmail移動應用。
• 指出第三方雲服務是如何在線（甚至離線）使用你的Gmail賬戶的。

無論你已經有一個Gmail帳戶，或者你正在考慮註冊一個，這本指南將提供你所需要的一切，以充分利用這個閃亮的新Gmail帳戶。

gmail的巨大優勢

當你第一次註冊時，你將可以訪問一長串的谷歌服務，而不僅僅是電子郵件。這些服務中最常用的包括：

• googledrive：在那裡你可以創建電子表格，文檔，甚至幻燈片演示，使用一個免費的基於雲的辦公應用程序庫。你也有足夠的空間來存儲你所有的文件。我們提供一個完整的谷歌驅動器指南，如果你需要一個。
• 谷歌地圖：一個基於網絡和移動的應用程序，幫助你找到方向和導航與交通，衛星視圖，用戶照片的地方和更多。你甚至可以用谷歌地圖來做一些有趣的事情，比如找停車場或者探索太陽系。
• YouTube：現在Google收購了YouTube，你的Google賬戶讓你可以訪問YouTube上所有的免費功能。
• googlecalendar：一個基於雲計算的日曆系統，可以讓你在一個非常直觀、易於使用的圖形界面中組織你的一天，無論是在網絡上還是在**上。
• googlekeep：想想你的電腦和**的便籤。它是Evernote的絕佳替代品。
• 谷歌聯繫人：同步您的電子郵件、所有谷歌服務和**中的所有聯繫人。
• 谷歌分析，Adwords和Adsense：跟蹤，推廣和賺錢你的網站。

這只是你第一次註冊你的全新Google賬戶時可以訪問的雲服務的一小部分。如果這聽起來像是你想成為其中的一部分，那麼讓我們開始創建你的第一個谷歌帳戶！

創建gmail帳戶

當你第一次訪問googlegmail頁面時，在右上角你會看到一個大的紅色框，在那裡你可以創建一個帳戶。單擊它。

在下一頁中，您將看到一個簡單的表單，用於輸入您的個人詳細信息，如生日、性別、電話號碼和電子郵件地址，當然還有您的姓名、用戶名和首選密碼。

請記住，現在Gmail上有成千上萬的用戶。所以，你很可能得不到與你真實姓名相符的賬戶名。為了避免這個問題，很多人都會用自己的全名，然後是一個隨機的數字序列。

別忘了按照我們的提示選擇一個好的密碼。

電話號碼和第二個電子郵件地址是可選的，但最好包括它們，因為這將是谷歌確認你的帳戶，如果你曾經被鎖定的唯一途徑。

一旦你接受了條款和條件，然後點擊繼續Gmail，你會發現自己正在看你的全新的，空收件箱。

gmail收件箱

默認情況下，收件箱分為三個選項卡。主選項卡將保存所有常規傳入電子郵件。然而，如果有任何電子郵件，谷歌確定為社會通知或促銷電子郵件，這些將被分為社會或促銷標籤分別。

這些實際上是按“類別”組織的電子郵件，如果需要，您可以自定義並添加其他選項卡。

使用類別選項卡

無論何時收到新的電子郵件，都可以單擊頂部菜單中的標籤圖標，然後為該電子郵件選擇一個類別或創建一個新類別。

回到主收件箱，如果您單擊所有現有標記右側的“+”選項卡，您將看到當前郵件類別的列表。選擇您創建的新類別，該類別也將顯示為收件箱中的新選項卡。

如果你有很多項目或者為很多不同的客戶工作，並且你想把所有的郵件分類到不同的標籤中，那麼這一點尤其有用。以這種方式使用分類和標籤可以幫助你保持一個更乾淨，更容易維護的收件箱。

撰寫電子郵件

要發送第一封電子郵件，請單擊收件箱左上角的紅色撰寫框。

email composer窗口可能是整個Gmail界面**能更豐富、功能強大的部分之一，因此，值得花點時間真正地探索您在這個視圖中可以做的所有事情。

首先，一個鮮為人知的祕密是，即使email composer窗口在屏幕右下角打開，您也可以通過按住Shift鍵並單擊composer窗口右上角的調整大小箭頭，輕鬆地將其打開到一個新窗口中。

您會注意到，當您將鼠標懸停在按住Shift鍵的雙箭頭圖標上時，圖標將變為粗體的單箭頭。點擊它，它會彈出電子郵件生成器到它自己的單獨窗口。

這使得在屏幕的不同區域或完全不同的屏幕上編寫電子郵件變得容易得多，而不會阻塞任何web瀏覽器窗口。它可以讓你在寫電子郵件時同時處理多個任務。

設置電子郵件文本格式

如果您使用過任何其他web客戶機，則此窗口的頂部有您可能熟悉的標準To、Cc、Bcc和subject字段。不過，與大多數web客戶端的文本格式菜單位於頂部不同，在Gmail中，這個菜單可以在窗口的底部找到。

此格式欄允許您格式化電子郵件文本，就像在Microsoft Word等文檔編輯器中一樣。您可以更改字體大小、樣式和格式、縮進文本、創建編號或項目符號列表，甚至包括塊引號。

下一個菜單包括其他頂級菜單項。默認情況下，格式菜單處於選中狀態，但從左到右可以：

• 包含附件（夾圖標）
• **來自Google Drive的文件（Google Drive圖標）
• 使用谷歌錢包（美元圖標）發送或要求資金
• **照片（相機圖標）
• **超鏈接（鏈圖標）
• **表情符號（笑臉圖標）

表情符號上的提醒說明。這些年來，谷歌在改進可用的表情符號列表方面做得更好。這些天你會發現一個滾動列表橫跨5個類別。

只是要記住，很多人並不認為表情符號是非常專業的，所以一定要謹慎使用它們，而且只有在電子郵件不是針對專業觀眾的時候。

撰寫電子郵件時要記住的另一個區域是右下角的下拉箭頭。

在這裡，您可以切換到全屏編輯模式，立即為這封發出的電子郵件選擇一個標籤，切換到純文本模式（無格式），打印電子郵件，或檢查拼寫（這對養成習慣來說不是一件壞事）。

選擇一個主題

就像你可能想定製你買的新電腦一樣，你可能對定製你的新電子郵件收件箱感興趣。Gmail讓你能夠從不同的主題中進行選擇，這樣你就不必每天面對一個無聊的白色收件箱。

要選擇新主題，請單擊屏幕右上角的“設置”的cog圖標，即顯示配置文件圖標的位置。從列表中選擇主題。

谷歌提供了一系列令人印象深刻的背景供選擇。

只需選擇一個，單擊“選擇”，然後保存。整個收件箱的背景將更改為選定的圖像。

發送郵件、垃圾郵件、垃圾等

在收件箱的左側，您可以找到其他電子郵件文件夾。稍後，當您創建新標籤時，這些標籤也將顯示在這裡。

當你剛開始的時候，你在這裡所找到的除了收件箱之外，還有四個文件夾。

• 星號：任何你星號的電子郵件（點擊星號圖標）都會顯示在這個文件夾中
• 重要提示：您標記為重要的任何電子郵件都將顯示在此處
• 已發送郵件：無論何時向任何人發送任何電子郵件，其副本都將存儲在此文件夾中
• 草稿：如果您開始編寫電子郵件，然後關閉“編寫器”窗口，則該草稿的副本將位於該文件夾中

星光和重要的文件夾是兩種很好的方式來排序和組織你的電子郵件，但還有許多其他的方法。這是我們下一步要討論的話題。

整理電子郵件的技巧

如果你在一天中收到了大量的電子郵件，那麼整理收件箱的方式有助於你對所有收到的信件進行分類、整理和歸檔，這一點非常重要。謝天謝地，Gmail是實現這一目標的最佳工具之一。它提供了各種各樣的功能，讓您可以組織和優先考慮一切。

聯絡

Google聯繫人是一個驚人的強大工具，它允許您在許多不同的應用程序和設備上同步聯繫人。要訪問聯繫人，只需單擊窗口左上角Gmail旁邊的箭頭即可。

這些聯繫人在您添加的電子郵件聯繫人和您從Android**添加的電話聯繫人之間進行合併，或者在您使用Google帳戶登錄的任何其他服務中進行聯繫人集成。

您可以使用諸如朋友、家人、同事等標籤輕鬆組織您的聯繫人。

保持聯繫人的更新將有助於您撰寫電子郵件，因為您只需開始鍵入此人的姓名，他們的聯繫人電子郵件將自動填入“收件人”字段。

星星

處理收到的電子郵件最快、最簡單的方法之一就是給它們加上星號。當您在收件箱中查看電子郵件時，您可以通過單擊電子郵件左側的星形圖標來“星形”電子郵件。

這樣做的目的是，你可以快速瀏覽你的電子郵件，只需點擊星號圖標，你知道你需要跟進的項目以後。這樣，當您稍後返回時，只需訪問星號文件夾即可在一個位置查看所有這些項目。

進一步瞭解明星電子郵件如何幫助您組織電子郵件。

標籤

Gmail上最強大的工具之一可能就是將標籤應用於電子郵件的能力。這使您可以在細粒度級別組織傳入的電子郵件。

要創建新標籤，只需單擊頂部菜單中的標籤圖標，然後從列表中選擇“新建”。

打開電子郵件後，您可以通過單擊同一圖標並單擊要存儲電子郵件的標籤旁邊的複選框，將其排序為這些標籤中的任何一個。這將在左側的導航欄中對該標籤下的電子郵件進行排序，您還可以將該標籤作為一個單獨的選項卡添加到您的Gmail主屏幕中，如本文開頭所述。

正如你所看到的，標籤讓你的收件箱比以往任何時候都更有條理。瞭解更多有關如何在Gmail中使用標籤的信息。

高級gmail功能

現在你可能認為Gmail是一個非常有用和通用的基於web的電子郵件客戶端，但它並沒有停止在這裡。還有一個其他功能庫，可以讓您自動處理傳入電子郵件，甚至添加其他帳戶，以便您可以管理所有其他電子郵件帳戶，所有這些都來自您的Gmail收件箱。

常規設置

要獲得這些高級設置，只需單擊窗口右上角的齒輪圖標，然後單擊設置。

在“設置”菜單中的“常規”選項卡中，您可以找到各種各樣的東西，您可以使用您的Gmail帳戶進行自定義。其中包括：

• 語言和國家/地區：為您的帳戶設置本地語言和默認電話國家/地區代碼設置
• 頁面大小：這允許您限制每頁列出的電子郵件對話和聯繫人的數量
• 圖片：讓我們來阻止內聯圖片是否顯示在電子郵件中
• 撤消發送：如果在指定的時間範圍內取消發送電子郵件，則允許您取消發送
• 默認回覆：按“回覆”按鈕時，是自動回覆全部還是隻回覆發件人？
• 默認文本樣式：設置創建新電子郵件時的默認格式
• 會話視圖：會話視圖將相似的主題線程分組在一起-如果願意，可以關閉此功能
• 發送和存檔：這將顯示或隱藏“發送和存檔”按鈕
• 預覽窗格：如果預覽窗格中的文章超出了指定的時間範圍，則可以自動將其標記為已讀
• 星星：當你給一條消息加上星星時，可以有多個星星顏色和圖標-這個設置是你定義什麼顏色或圖標顯示取決於你點擊星星圖標的次數
• 桌面通知：啟用或禁用通知，或僅為重要郵件設置通知
• 鍵盤快捷鍵：如果您願意，可以禁用快捷鍵
• 按鈕標籤：按鈕的標籤可以設置為圖標或文本
• 我的圖片：加載你的個人資料圖片，使其對每個人或只有某些人可見
• 人物小部件：如果您願意，您可以在對話右側顯示有關人物的可用信息
• 為自動完成創建聯繫人：這允許在您回覆聯繫人的電子郵件時自動將聯繫人添加到聯繫人列表中
• 廣告的重要***：這些是基於你的電子郵件加載的廣告個性化，但是你可以根據你希望他們告訴廣告商關於你的信息來定製它們
• 簽名：您想為您的電子郵件頁腳創建自定義簽名嗎？這是您創建簽名的地方
• 個人級別指示器：這將在未發送到郵件列表的郵件旁邊啟用一個箭頭，在直接發送給您的郵件旁邊啟用一個雙箭頭
• 代碼片段：在收件箱中顯示電子郵件內容的代碼片段
• 假期回覆：這讓你可以自定義和發送計劃假期回覆自動當你不在身邊回答電子郵件

正如你所看到的，General標籤允許你定製你的整個收件箱和Gmail用戶體驗。

帳戶和導入

Accounts and Import（帳戶和導入）菜單用於更新您的密碼或Google設置（在Change account settings（更改帳戶設置）下），或控制如何從任何外部帳戶（如Yahoo！導入電子郵件和聯繫人信息）！、Hotmail或您可能擁有的任何其他POP3電子郵件帳戶。

要讓Gmail檢查外部POP3帳戶，只需單擊“檢查來自其他帳戶的郵件：部分”中的“添加郵件帳戶”。

Gmail將嘗試使用Gmail導入電子郵件。如果不可能，可以單擊“下一步”使用POP3設置導入。在“POP3設置”頁面上，確保輸入由您要從中導入的電子郵件帳戶服務提供的相應POP3服務器和端口號。

別忘了告訴Gmail如何處理那些收到的郵件，比如貼上一個特定的標籤（這可以幫助你更好地組織這些郵件，而不會弄亂你的主收件箱）。

別忘了在“發送郵件為：”部分中設置“發送郵件”設置。在這裡，您將配置SMTP服務器設置，以便您可以通過Gmail帳戶發送電子郵件，但使其看起來像是從遠程POP3電子郵件帳戶發送的。

您在此處設置的每個電子郵件帳戶都將顯示在電子郵件生成器窗口中“發件人”字段附近的下拉框中。

要為外部POP3帳戶添加SMTP設置，請單擊“添加其他電子郵件地址”。

在該窗口中，您將鍵入SMTP服務器地址、端口號以及帳戶的相應ID和密碼，並選擇正確的安全選項。

完成後，您將在“發件人”字段的下拉列表中看到為您創建的任**電子郵件添加的所有帳戶。

這使得它像以往一樣方便，從一個單一的點管理你的所有不同的電子郵件帳戶在網上-你的Gmail帳戶。

當您通過**連接到Gmail帳戶時，這些設置也會起作用（見下文）。所有這些帳戶將可用於發送和接收電子郵件從您的移動設備以及。

使用過濾器

在過濾器和阻止地址菜單項下，您將找到為收到的電子郵件設置的所有現有篩選器。過濾器是一種最強大的方法，不僅自動排序收到的電子郵件，而且是響應，轉發或刪除傳入電子郵件而不需要舉手。

要執行此操作，只需單擊“創建新過濾器”鏈接即可。

過濾表單是一個非常強大的方法來自動處理傳入的電子郵件。

這個表單中有很多字段，下面是它們的含義指南。我們還經常討論使用電子郵件過濾器的有效方法。

在第一個表單中，您定義了要將規則應用於哪些傳入電子郵件。

• 發件人：來自特定電子郵件地址的電子郵件（您可以包括帶逗號的倍數）。
• 收件人：發送到特定地址的電子郵件。這是有用的，特別是如果你有電子郵件進入多個電子郵件帳戶。
• 主題：包含特定單詞的電子郵件。如果要搜索精確的短語，請使用雙引號（“”）。
• 有單詞：在消息正文中搜索單詞。
• 沒有：搜索以確保某些單詞不在消息正文中。
• Has attachment：檢查傳入消息是否有附件。
• 不包括聊天：這不包括規則中的任何聊天通知電子郵件。
• 大於（或小於）的大小：標識具有一定大小限制的消息。

可以想象，所有這些標準都提供了一些非常強大的搜索功能，可以正確地過濾和組織收到的電子郵件。下一步，一旦你識別了那些收到的電子郵件，就是自動處理它們。此部分在篩選器窗體的下一頁處理。

下面是如果您選擇這些篩選器操作，它們將執行的操作。

• 跳過收件箱（存檔）：這將立即存檔傳入的郵件。這對於那些你可能已經註冊但實際上不想閱讀他們廣告郵件的企業的垃圾郵件很有用。
• 標記為已讀：這將消息標記為“已讀”，即使您尚未閱讀它。這樣可以防止郵件在收件箱中顯示為突出顯示（未讀）。這對於你知道不太重要的郵件很有用。
• 星號：如果你知道某個特定的人的某些電子郵件將是重要的，那麼自動星號！
• 應用標籤：此操作將立即標記與您的搜索匹配的傳入電子郵件。這實際上是一個很好的方式來自動排序電子郵件來自不同的帳戶，給它一個標籤，該帳戶。
• 轉發到：這讓你自動轉發特定的電子郵件到另一個或多個電子郵件地址。
• 刪除它：這將自動刪除任何電子郵件匹配您的過濾器，所以使用小心！
• 永遠不要發送到垃圾郵件：這是有用的，如果你知道谷歌通常轉發特定的電子郵件到垃圾郵件文件夾。您可以將此篩選器設置為從不將電子郵件從該地址發送到垃圾郵件文件夾。
• 發送固定回覆：此操作允許您自動回覆特定電子郵件。這是有用的，如果你經營一個企業，你想立即感謝發件人給你發電子郵件。
• 總是把它標記為重要的：你想把你老闆的每封郵件都標記為重要的嗎？這是要使用的操作。
• 千萬不要把它標為重要：如果你恨你的老闆，就用這個。
• 分類為<category>：這允許您自動將電子郵件移動到收件箱中的特定類別。同樣，這是自動組織電子郵件的另一種非常有用的方法。

您可以在過濾器和阻止地址選項卡上看到您創建的所有過濾器（如果您願意，可以刪除或編輯它們）。

電子郵件轉發和pop/imap

值得一提的“設置”菜單中的下一個選項卡是“轉發和彈出/IMAP”選項卡。

這一地區有三個部分。第一個是自動將所有收到的電子郵件的副本轉發到特定的電子郵件地址。

這主要適用於那些在一天中大部分時間都使用不同的電子郵件客戶端（比如他們的工作電子郵件）並希望在該地址接收收到的Gmail電子郵件的人。這個選項可以讓你自動刪除收到的電子郵件，或者在你的Gmail收件箱裡保留一份副本。

本頁的下一部分是POP下載。POP代表郵局協議。這是大多數電子郵件服務提供商用來傳輸電子郵件的協議之一。在這個區域，你可以在你的Gmail帳戶中啟用POP。這允許你使用任何電子郵件客戶端（甚至是桌面客戶端）導入你所有的Gmail電子郵件，只要客戶端能夠連接到POP服務器。

在這裡，你可以配置Gmail來保存原始郵件的副本、將其標記為已讀、刪除或存檔。如果你點擊配置說明，你可以閱讀特定的服務器和端口設置來設置你的電子郵件客戶端以獲取你的Gmail郵件。

此選項卡的IMAP部分與POP部分類似，但有一些變化。IMAP代表“互聯網消息訪問協議”，和POP一樣，它只是另一個電子郵件傳輸協議。

要允許IMAP電子郵件客戶端訪問您的Gmail帳戶，您需要在這裡啟用IMAP。

IMAP是一種雙向交換，因此您可以設置Gmail來複制在IMAP客戶機中使用的操作。所以，當你在那裡刪除它時，你可以配置Gmail在你的本地Gmail帳戶上刪除它。

同樣，在配置IMAP電子郵件客戶端以連接到Gmail帳戶時，請單擊IMAP服務器和端口的配置說明。

脫機電子郵件

脫機選項卡允許您在不在線的情況下訪問Gmail。因此，假設你在一架沒有網絡接入的飛機上，你將有能力回覆和發送電子郵件，而不必登錄你的在線Gmail帳戶。

如果你離線啟用Gmail，它會將一個本地Gmail客戶端擴展下載到你的瀏覽器上，這樣你就可以回覆和閱讀你的電子郵件，或者補充聯繫人。每當你的電腦重新連接到互聯網，所有的離線更改將重新同步和更新你的在線Gmail帳戶。您甚至可以添加附件，這些附件將在您重新聯機時發送。

要打開離線，點擊installgmailoffline鏈接，Gmail將安裝Chrome擴展並在桌面上創建一個圖標。這就像在你的電腦上安裝了一個電子郵件客戶端應用程序。這個擴展的好處是，即使你的電腦死機了，你的所有電子郵件和聯繫人都會安全地存儲在你的Gmail賬戶中。

實驗室

儘管gmaillabs區域（可以在Labs選項卡**問）多年來在有趣的新特性方面並沒有得到太多的改進，但是現有的附加特性是非常有用的。這是一個最好的名單。

罐裝回復讓您的電子郵件自動化達到一個全新的水平。

撰寫新電子郵件時，只需單擊窗口右下角的下拉箭頭，然後單擊“固定答覆”。

您將在Insert、Save或Delete下找到您已經創建的所有固定響應的列表。

• **：單擊此按鈕將選定的固定響應**到當前的電子郵件生成器窗口中。
• 保存：點擊此按鈕將當前撰寫的電子郵件保存為新的固定回覆模板。
• 刪除：單擊此按鈕可從模板列表中刪除選定的固定響應。

如果你是一個經理，並且需要經常向大量員工發送幾乎相同的電子郵件，這一點尤其有用。使用一個固定的回覆模板，你可以把你的郵件寫成一個模板，**到每一封新郵件中，然後只需填寫適用於此人的具體細節。

創造性地使用罐裝回答，因為它們是實時的儲蓄者。

如果您希望在收件箱中看到電子郵件的內容而不必打開它，那麼實驗室中的預覽窗格功能非常有用。啟用此功能後，若要使用此功能，只需單擊“設置”按鈕左側的下拉箭頭，然後選擇要從收件箱視圖中垂直拆分還是水平拆分預覽窗格。

其他有用的實驗室功能：

• 谷歌日曆小工具：這將顯示一個小工具與您的谷歌日曆和事件在左下角的Gmail收件箱窗口。
• 右側聊天：這使得你可以在Gmail收件箱窗口的右側與Google Hangouts聊天進行集成。
• 多個收件箱：這將啟用“設置”中的“多個收件箱”選項卡，您可以在其中基於特定搜索查詢創建多個收件箱（類似於過濾器）。必須禁用選項卡才能使用此功能。

據報道，其他實驗室功能有點不穩定或不是很有用。不要讓它阻止你嘗試使用它們和定製你的Gmail收件箱以任何你喜歡的格式！

酷gmail集成

當你已經習慣於使用Gmail來滿足你所有的電子郵件需求時，可以嘗試將Gmail與你使用的其他雲服務集成。下面是我們在MakeUseOf上討論的一些Gmail集成。請隨時探索它們並安裝您喜歡的。

• 使用SecureGmail擴展來加密你的Gmail消息。
• 使用Gmail和Gmail-IFTTT集成自動化你的生活。
• 將Gmail與流行的基於雲的ToDo應用程序集成。
• 將你的Gmail帳戶與Dropbox集成。
• 使用Mailstrom保持你的Gmail帳戶乾淨。
• 使用Chrome擴展定製Gmail，使Gmail更像Outlook。

移動gmail應用程序

沒有電子郵件服務是非常好的，如果你不能從多個設備訪問它。你可以從googleplay下載適用於Android的Gmail應用程序，也可以從iTunes下載適用於iOS設備的Gmail應用程序。

移動應用程序界面非常直觀。您將在主收件箱下找到與基於web的客戶端相同的所有電子郵件類別。

在瀏覽信息時，你可以通過點擊星號來快速地將它們星號化。你也可以長按它們來標記它們的重要性。

在移動設備上撰寫電子郵件既快捷又簡單。它還集成了你所有的谷歌聯繫人。

Gmail移動應用程序可以讓你快速方便地訪問你的Gmail賬戶，無論你身在何處。

雲電子郵件之王

從互聯網誕生的第一天起，電子郵件就成為幾乎每個人在線體驗的重要組成部分。唯一真正改變的是我們何時何地能夠訪問我們的電子郵件。

這些年來，谷歌一直保持著互聯網潮流的領先地位，其電子郵件平臺靈活、直觀，並與許多其他網絡服務兼容。Gmail很容易簡化使用任何GTD技術，你可能已經學會了。

您可能已經有其他電子郵件帳戶。但是，還是值得註冊Gmail看看它是否能幫你節省時間和精力。即使它每天只為你節省一個小時，那也是值得的。

如果你想進一步增強Gmail，可以看看這些很棒的Gmail瀏覽器工具。

圖片來源：谷歌Gmail應用程序

原作者Taty 2010年7月9日