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新しいGmailアカウントに関するヘルプをお探しですか?あるいは、Gmailのメール設定の意味をまだ理解できていないのでしょうか?あなたは正しい場所に来ています。
このガイドでは...。
すでにGmailアカウントをお持ちの方も、これから登録しようと思っている方も、このガイドを読めば、このピカピカの新しいGmailアカウントを最大限に活用するために必要なすべてがわかります。
最初に登録すると、メールだけでなく、多くのGoogleのサービスにアクセスできるようになります。これらのサービスのうち、最も一般的に使用されているのは次のとおりです。
これは、Googleアカウントの新規登録時に利用できるクラウドサービスのほんの一部です。そんな方は、さっそくGoogleアカウントを作成してみましょう。
最初にgooglegmailのページにアクセスすると、右上に大きな赤いボックスがあり、そこでアカウントを作成することができます。それをクリックします。
次のページでは、誕生日、性別、電話番号、Eメールアドレスなどの個人情報を入力する簡単なフォームがあり、もちろん名前、ユーザー名、希望するパスワードも入力します。
Gmailには現在、何千人ものユーザーがいることを忘れないでください。そのため、本名と一致するアカウント名を取得できないことがほとんどです。この問題を避けるため、多くの人はフルネームの後にランダムな数字の羅列を使用します。
良いパスワードを選ぶためのヒントもお忘れなく。
電話番号と2つ目のメールアドレスは任意ですが、万が一ロックアウトされた場合にGoogleがアカウントを確認する唯一の方法となるため、記載しておくとよいでしょう。
利用規約に同意したら、「Gmailに進む」をクリックすると、何もない新しい受信トレイが表示されます。
初期設定では、受信箱は3つのタブに分かれています。メインタブには、通常の受信メールがすべて格納されます。ただし、Googleがソーシャル通知やプロモーションメールと判断したメールがある場合は、それぞれソーシャル、プロモーションのタブに分けられます。
これらは、実際には「カテゴリー」ごとに整理されたメールであり、必要に応じてカスタマイズして他のタブを追加することができます。
新しいメールを受信するたびに、トップメニューのラベルアイコンをクリックし、そのメールのカテゴリを選択するか、新しいカテゴリを作成することができます。
メインの受信トレイに戻り、既存のすべてのタグの右側にある「+」タブをクリックすると、現在のメールカテゴリーのリストが表示されます。作成した新しいカテゴリーを選択すると、そのカテゴリーも受信トレイに新しいタブとして表示されます。
この機能は、多くのプロジェクトやさまざまなクライアントのために仕事をしていて、すべてのメールを異なるタブに分類したい場合に特に便利です。このようにカテゴリーとラベルを使うことで、よりすっきりとした受信トレイを維持することができます。
最初のメールを送信するには、受信箱の左上にある赤いメール作成ボックスをクリックします。
メール作成画面は、Gmailのインターフェイスの中でも特に情報量が多く、パワフルな部分です**ので、時間をかけてこの画面でできることをすべて調べてみる価値があります。
まず、あまり知られていませんが、メール作成ウィンドウが画面右下に開いていても、Shiftキーを押しながら、作成ウィンドウの右上にあるリサイズ矢印をクリックすると、簡単に新しいウィンドウに開くことができます。
Shiftキーを押しながら二重矢印のアイコンにカーソルを合わせると、アイコンが太字の一重矢印に変わることがおわかりいただけると思います。クリックすると、メールビルダーが別ウィンドウにポップアップ表示されます。
これにより、ウェブブラウザのウィンドウをブロックすることなく、画面の異なるエリアや全く別の画面でメールを書くことが非常に容易になりました。メールを書きながら、同時に複数の作業を行うことができます。
他のウェブクライアントを使用したことがある場合、このウィンドウの上部には、おそらく馴染みのある標準的なTo、Cc、Bcc、および件名のフィールドがあります。しかし、テキスト書式設定メニューが上部にある多くのウェブクライアントとは異なり、Gmailではこのメニューはウィンドウの下部にあります。
この書式設定バーでは、Microsoft Wordなどの文書エディターで行うのと同じように、メールのテキストを書式設定することができます。フォントサイズ、スタイル、フォーマットの変更、テキストのインデント、番号付きリストや箇条書きリストの作成、ブロック引用文の挿入も可能です。
次のメニューには、他のトップレベルのメニュー項目が含まれています。デフォルトでは、フォーマットメニューが選択されていますが、左から右へ向かって、次のことができます。
絵文字のリマインダノート。長年にわたり、Googleは利用可能な絵文字のリストを改善するために、より良い仕事をしてきました。最近では、5つのカテゴリーに分かれたリストがスクロールで表示されます。
ただ、絵文字はあまりプロフェッショナルなものではないと考える人が多いので、プロの読者を対象としないメールの場合のみ、注意して使用するようにしましょう。
また、メール作成時に覚えておきたいのが、右下にあるドロップダウンの矢印です。
ここでは、フルスクリーン編集モードに切り替え、この送信メールのラベルをすぐに選択し、プレーンテキストモード(書式なし)に切り替え、メールを印刷し、スペルチェック(これを習慣づけるのは悪いことではありません)することができます。
新しいパソコンを買うとカスタマイズしたくなるように、新しいメールボックスもカスタマイズしたくなるかもしれません。Gmailではさまざまなテーマから選ぶことができるので、毎日つまらない白いメールボックスに悩まされることはありません。
新しいテーマを選択するには、画面右上のプロファイルアイコンが表示されている部分の「設定」の歯車アイコンをクリックし、リストからテーマを選択します。
Googleは、印象的な背景の数々を提供しています。
選択し、「選択」をクリックして保存するだけで、受信箱全体の背景が選択した画像に変更されます。
受信箱の左側には、他のメールフォルダーがあり、後で新しいラベルを作成する際にもここに表示されます。
最初のうちは、受信トレイのほかに4つのフォルダがあるだけです。
スターライトと重要フォルダーは、メールを分類・整理するための優れた方法ですが、他にもさまざまな方法があります。これは、次に述べるテーマです。
1日にたくさんのメールを受信する場合は、受信したすべての通信を分類、整理、ファイル化できるように受信トレイを整理することが重要です。ありがたいことに、Gmailはこれを実現するための最適なツールの一つです。あらゆるものを整理し、優先順位をつけることができる、幅広い機能を備えています。
Google Contactsは、さまざまなアプリやデバイスで連絡先を同期できる、驚くほど強力なツールです。連絡先にアクセスするには、ウィンドウの左上隅にあるGmailの隣にある矢印をクリックするだけです。
これらの連絡先は、追加したメールの連絡先とAndroid**から追加した電話の連絡先、またはGoogleアカウントでサインインする他のサービスの連絡先統合の間にマージされます。
友人、家族、同僚など、タグを使って簡単に連絡先を整理することができます。
連絡先を常に最新の状態にしておけば、相手の名前を入力し始めるだけで、連絡先のメールが自動的に「宛先」フィールドに入力されるので、メール作成に便利です。
受信したメールに対処する最も迅速で簡単な方法の1つは、スターを付けることです。受信トレイでメールを表示しているとき、メールの左側にある星のアイコンをクリックすると、そのメールに「星」を付けることができます。
これは、後でフォローアップする必要があるとわかっている項目については、アスタリスクのアイコンをクリックするだけで、素早くメールを閲覧できるようにするためです。こうしておけば、後で戻ってきたときに、アスタリスクのついたフォルダーにアクセスするだけで、これらのアイテムを一度に見ることができるのです。
Star Emailがどのようにメールを整理するのに役立つか、詳しくはこちらをご覧ください。
Gmailの最も強力なツールのひとつは、メールにタグを適用する機能でしょう。これにより、受信したメールをきめ細かく整理することができます。
新しいタブを作成するには、トップメニューのタブアイコンをクリックし、リストから「新規」を選択するだけです。
一度開いたメールは、同じアイコンをクリックし、保存したいタブの横にあるチェックボックスをクリックすることで、いずれかのタブに振り分けることができます。これにより、左側のナビゲーションバーでそのタブの下にあるメールが並び替えられます。また、この記事の冒頭で説明したように、そのタブをGmailのホーム画面に独立したタブとして追加することも可能です。
このように、ラベルを貼ることで、これまで以上に受信トレイを整理することができます。Gmailでのラベルの使い方について、詳しくはこちらをご覧ください。
さて、Gmailはとても便利で多機能なウェブベースのメールクライアントだと思われるかもしれませんが、それだけではありません。他にも、メールの受信を自動化したり、他のアカウントを追加して、他のメールアカウントもすべてGmailの受信トレイで管理できるようにするためのライブラリーが用意されているのです。
これらの詳細設定にアクセスするには、ウィンドウの右上にある歯車のアイコンをクリックし、「設定」をクリックするだけです。
設定」メニューの「一般」タブには、Gmailアカウントを使ってカスタマイズできるさまざまな項目があります。これらは、以下の通りです。
ご覧のとおり、「全般」タブでは、受信トレイとGmailのユーザーエクスペリエンス全体をカスタマイズすることができます。
アカウントとインポート」メニューは、パスワードやGoogleの設定を更新したり(「アカウント設定の変更」)、外部アカウント(Yahoo!メールなど)からメールや連絡先情報をインポートする方法を制御するために使用されます。またはHotmailなどのPOP3メールアカウントをお持ちの場合。
Gmailが外部のPOP3アカウントをチェックできるようにするには、「他のアカウントからのメールをチェックする:セクション」の「メールアカウントを追加する」をクリックするだけです。
Gmailを使用してメールのインポートを試みます。これができない場合は、[次へ]をクリックして、POP3設定を使用してインポートすることができます。POP3設定ページで、インポートするメールアカウントサービスから提供される適切なPOP3サーバーとポート番号を入力していることを確認してください。
受信したメールに特定のラベルを付けるなど、Gmailに何をすべきかを伝えることも忘れないでください(これにより、メインの受信トレイを散らかさずにメールを整理することができます)。
Send Email As:」で「メール送信」の設定も忘れずに。ここでは、SMTPサーバーの設定を行い、Gmailアカウントからメールを送信できるようにしますが、リモートのPOP3メールアカウントから送信されているように見せかけることができます。
ここで設定した各メールアカウントは、メールビルダーウィンドウの「差出人」フィールドの近くにあるドロップダウンボックスに表示されます。
外部POP3アカウントのSMTP設定を追加するには、「別のメールアドレスを追加する」をクリックします。
このウィンドウでは、SMTPサーバーのアドレス、ポート番号、およびアカウントに対応するIDとパスワードを入力し、正しいセキュリティオプションを選択します。
完了すると、「差出人」フィールドのドロップダウンリストに、作成したすべての**メールに対して追加されたアカウントが表示されます。
これにより、オンライン上のさまざまなメールアカウントを、Gmailアカウントという一点から管理できるようになり、これまでと同様の利便性を実現しています。
これらの設定は、**経由でGmailアカウントに接続する場合にも機能します(下記参照)。これらのアカウントはすべて、モバイル端末からもメールの送受信ができるようになります。
フィルタとブロックアドレス」メニューには、受信メールに設定されている既存のフィルタがすべて表示されます。フィルターは、受信したメールを自動的に振り分けるだけでなく、手を上げることなく、受信したメールに返信、転送、削除することができる最も強力な方法の一つです。
そのためには、「新しいフィルタを作成する」リンクをクリックするだけです。
フィルターフォームは、受信したメールの処理を自動化するための非常に強力な方法です。
このフォームには多くの項目がありますが、ここではその意味について説明します。また、メールフィルターの効果的な使用方法についてもよく説明します。
最初のフォームでは、どの受信メールにルールを適用するかを定義します。
ご想像のとおり、これらの基準はすべて、受信したメールを適切にフィルタリングし、整理するための非常に強力な検索機能を提供します。それらの受信メールを特定したら、次は自動で処理することです。この部分は、フィルタフォームの次のページで処理されます。
これらのフィルターアクションを選択した場合に実行されるアクションは次のとおりです。
作成したすべてのフィルター(必要に応じて削除や編集が可能)は、「フィルターとブロックされたアドレス」タブで確認することができます。
設定メニューの次のタブは、「転送とバウンス/IMAP」タブです。
この領域には3つのパートがあります。1つ目は、受信するすべてのメールのコピーを特定のメールアドレスに自動転送することです。
これは主に、一日の大半を別のメールクライアント(仕事用のメールなど)で過ごしている人が、Gmailの受信メールをそのアドレスで受け取りたい場合に使用します。このオプションは、受信したメールを自動的に削除したり、Gmailの受信トレイにコピーを残したりすることができます。
次に、Post Office Protocolの略であるPOPのダウンロードです。これは、ほとんどの電子メールサービスプロバイダーが電子メールの転送に使用しているプロトコルの1つです。このエリアでは、GmailアカウントのPOPを有効にすることができます。これにより、POPサーバーに接続できるクライアントであれば、どのメールクライアント(デスクトップクライアントでも可)を使用しても、すべてのGmailメールをインポートすることができるようになります。
ここでは、Gmailで元のメッセージのコピーを保存したり、既読にしたり、削除したり、アーカイブしたりするように設定できます。設定方法をクリックすると、Gmailメッセージを取得するためにメールクライアントを設定するための、具体的なサーバーとポートの設定を読むことができます。
このタブのIMAPセクションは、POPセクションと似ていますが、いくつかのバリエーションがあります。IMAPは「Internet Message Access Protocol」の略で、POPと同様、単なるメール配信プロトコルの1つです。
IMAPメールクライアントからGmailアカウントにアクセスできるようにするには、ここでIMAPを有効にする必要があります。
IMAPは双方向のやり取りが可能なので、IMAPクライアントで使用されているアクションをGmailで再現するように設定することができます。そこで削除すると、ローカルのGmailアカウントで削除するように設定することができます。
同様に、IMAPメールクライアントをGmailアカウントに接続するように設定する場合、IMAPサーバーとポートの設定方法をクリックします。
オフライン」タブでは、オンラインでないときにGmailにアクセスすることができます。したがって、インターネットにアクセスできない飛行機の中にいると仮定すると、オンラインのGmailアカウントにログインしなくても、メールの返信や送信を行うことができるようになります。
Gmailをオフラインで有効にすると、ブラウザにネイティブのGmailクライアント拡張機能がダウンロードされ、メールの返信や閲覧、連絡先の補充ができるようになります。コンピュータがインターネットに再接続されるたびに、オフラインで行ったすべての変更が再同期され、オンラインのGmailアカウントも更新されます。また、添付ファイルを追加して、オンラインに戻ったときに送信することもできます。
オフラインで開くには、installgmailofflineのリンクをクリックすると、GmailがChrome拡張機能をインストールし、デスクトップにアイコンを作成します。これは、パソコンにメールクライアントアプリケーションがインストールされているようなものです。この拡張機能の優れた点は、たとえコンピュータが壊れたとしても、すべてのメールと連絡先がGmailアカウントに安全に保存されることです。
gmaillabsエリア(Labsタブ**で問い合わせ可能)は、面白い新機能という点ではここ数年あまり改善されていませんが、追加された機能は非常に便利です。というリストになっています。
返信定型文は、メールの自動配信をさらにレベルアップさせます。
新しいメールを作成するには、ウィンドウの右下にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「返信を確定する」をクリックするだけです。
挿入、保存、削除の下に、作成したすべての固定応答のリストが表示されます。
特に管理職の方で、多数の従業員にほぼ同じ内容のメールを定期的に送る必要がある場合に有効です。固定された回答テンプレートを使えば、新しいメールごとにテンプレート**としてメールを書き、あとはその人に当てはまる具体的な内容を記入するだけです。
定型文はリアルタイムセーバーなので、クリエイティブに活用する。
ラボのプレビューペイン機能は、受信トレイにあるメールを開かずに内容を確認したい場合に便利です。この機能を有効にすると、設定ボタンの左にあるドロップダウン矢印をクリックして、受信トレイビューからプレビューペインを縦に分割するか横に分割するかを選択するだけで、この機能を利用することができます。
その他、便利なラボ機能。
その他のラボ機能については、少し不安定であったり、あまり使い勝手が良くないという報告もあります。それに負けずに、Gmailの受信トレイを好きな形式にカスタマイズして使ってみてくださいね。
Gmailに慣れてきたら、Gmailと他のクラウドサービスを連携させてみてはいかがでしょうか。MakeUseOfで取り上げたGmailの統合機能を紹介します。自由に探索し、気に入ったものをインストールしてください。
複数のデバイスからアクセスできなければ、どんなメールサービスも意味がありません。Android用のGmailアプリはgoogleplayから、iOSデバイス用のGmailアプリはiTunesからダウンロードすることができます。
モバイルアプリのインターフェースは非常に直感的で、メインの受信箱の下にはウェブベースのクライアントと同じメールカテゴリがすべて表示されます。
メッセージを閲覧する際、アスタリスクをクリックすることですぐにスターを付けることができます。また、ロングクリックすることで重要度をマークすることもできます。
モバイル端末で素早く簡単にメールを作成でき、Googleのすべての連絡先と統合されます。
Gmailモバイルアプリを使えば、どこにいても自分のGmailアカウントに素早く簡単にアクセスできます。
電子メールは、インターネットが始まった当初から、ほぼすべての人のオンライン体験の重要な一部となっています。唯一変わったのは、いつ、どこで、メールにアクセスできるかということです。
Googleは長年にわたり、柔軟で直感的、かつ他の多くのウェブサービスと互換性のあるメールプラットフォームによって、インターネットトレンドの最前線に立ち続けています。
すでに他のメールアカウントを持っている場合もあります。しかし、Gmailに登録することで、時間と労力を節約できるかどうかを確認する価値はあります。たとえ1日1時間の節約になったとしても、それだけの価値があります。
Gmailをさらに強化したい場合は、以下の素晴らしいGmailブラウザツールをご覧ください。
画像引用元:Google Gmailアプリ
投稿者: Taty 投稿日: 2010年7月9日