你在为你的新Gmail帐户寻求帮助吗？或者，你还在试图弄清楚你所有的Gmail邮件设置是什么意思吗？你来对地方了。

在本指南中，我将。。。

• 演示如何创建一个新的Gmail帐户。
• 了解收件箱以及如何组织电子邮件。
• 看看Gmail的高级功能。
• 谈谈Gmail移动应用。
• 指出第三方云服务是如何在线（甚至离线）使用你的Gmail账户的。

无论你已经有一个Gmail帐户，或者你正在考虑注册一个，这本指南将提供你所需要的一切，以充分利用这个闪亮的新Gmail帐户。

gmail的巨大优势

当你第一次注册时，你将可以访问一长串的谷歌服务，而不仅仅是电子邮件。这些服务中最常用的包括：

• googledrive：在那里你可以创建电子表格，文档，甚至幻灯片演示，使用一个免费的基于云的办公应用程序库。你也有足够的空间来存储你所有的文件。我们提供一个完整的谷歌驱动器指南，如果你需要一个。
• 谷歌地图：一个基于网络和移动的应用程序，帮助你找到方向和导航与交通，卫星视图，用户照片的地方和更多。你甚至可以用谷歌地图来做一些有趣的事情，比如找停车场或者探索太阳系。
• YouTube：现在Google收购了YouTube，你的Google账户让你可以访问YouTube上所有的免费功能。
• googlecalendar：一个基于云计算的日历系统，可以让你在一个非常直观、易于使用的图形界面中组织你的一天，无论是在网络上还是在**上。
• googlekeep：想想你的电脑和**的便签。它是Evernote的绝佳替代品。
• 谷歌联系人：同步您的电子邮件、所有谷歌服务和**中的所有联系人。
• 谷歌分析，Adwords和Adsense：跟踪，推广和赚钱你的网站。

这只是你第一次注册你的全新Google账户时可以访问的云服务的一小部分。如果这听起来像是你想成为其中的一部分，那么让我们开始创建你的第一个谷歌帐户！

创建gmail帐户

当你第一次访问googlegmail页面时，在右上角你会看到一个大的红色框，在那里你可以创建一个帐户。单击它。

在下一页中，您将看到一个简单的表单，用于输入您的个人详细信息，如生日、性别、电话号码和电子邮件地址，当然还有您的姓名、用户名和首选密码。

请记住，现在Gmail上有成千上万的用户。所以，你很可能得不到与你真实姓名相符的账户名。为了避免这个问题，很多人都会用自己的全名，然后是一个随机的数字序列。

别忘了按照我们的提示选择一个好的密码。

电话号码和第二个电子邮件地址是可选的，但最好包括它们，因为这将是谷歌确认你的帐户，如果你曾经被锁定的唯一途径。

一旦你接受了条款和条件，然后点击继续Gmail，你会发现自己正在看你的全新的，空收件箱。

gmail收件箱

默认情况下，收件箱分为三个选项卡。主选项卡将保存所有常规传入电子邮件。然而，如果有任何电子邮件，谷歌确定为社会通知或促销电子邮件，这些将被分为社会或促销标签分别。

这些实际上是按“类别”组织的电子邮件，如果需要，您可以自定义并添加其他选项卡。

使用类别选项卡

无论何时收到新的电子邮件，都可以单击顶部菜单中的标签图标，然后为该电子邮件选择一个类别或创建一个新类别。

回到主收件箱，如果您单击所有现有标记右侧的“+”选项卡，您将看到当前邮件类别的列表。选择您创建的新类别，该类别也将显示为收件箱中的新选项卡。

如果你有很多项目或者为很多不同的客户工作，并且你想把所有的邮件分类到不同的标签中，那么这一点尤其有用。以这种方式使用分类和标签可以帮助你保持一个更干净，更容易维护的收件箱。

撰写电子邮件

要发送第一封电子邮件，请单击收件箱左上角的红色撰写框。

email composer窗口可能是整个Gmail界面**能更丰富、功能强大的部分之一，因此，值得花点时间真正地探索您在这个视图中可以做的所有事情。

首先，一个鲜为人知的秘密是，即使email composer窗口在屏幕右下角打开，您也可以通过按住Shift键并单击composer窗口右上角的调整大小箭头，轻松地将其打开到一个新窗口中。

您会注意到，当您将鼠标悬停在按住Shift键的双箭头图标上时，图标将变为粗体的单箭头。点击它，它会弹出电子邮件生成器到它自己的单独窗口。

这使得在屏幕的不同区域或完全不同的屏幕上编写电子邮件变得容易得多，而不会阻塞任何web浏览器窗口。它可以让你在写电子邮件时同时处理多个任务。

设置电子邮件文本格式

如果您使用过任何其他web客户机，则此窗口的顶部有您可能熟悉的标准To、Cc、Bcc和subject字段。不过，与大多数web客户端的文本格式菜单位于顶部不同，在Gmail中，这个菜单可以在窗口的底部找到。

此格式栏允许您格式化电子邮件文本，就像在Microsoft Word等文档编辑器中一样。您可以更改字体大小、样式和格式、缩进文本、创建编号或项目符号列表，甚至包括块引号。

下一个菜单包括其他顶级菜单项。默认情况下，格式菜单处于选中状态，但从左到右可以：

• 包含附件（夹图标）
• **来自Google Drive的文件（Google Drive图标）
• 使用谷歌钱包（美元图标）发送或要求资金
• **照片（相机图标）
• **超链接（链图标）
• **表情符号（笑脸图标）

表情符号上的提醒说明。这些年来，谷歌在改进可用的表情符号列表方面做得更好。这些天你会发现一个滚动列表横跨5个类别。

只是要记住，很多人并不认为表情符号是非常专业的，所以一定要谨慎使用它们，而且只有在电子邮件不是针对专业观众的时候。

撰写电子邮件时要记住的另一个区域是右下角的下拉箭头。

在这里，您可以切换到全屏编辑模式，立即为这封发出的电子邮件选择一个标签，切换到纯文本模式（无格式），打印电子邮件，或检查拼写（这对养成习惯来说不是一件坏事）。

选择一个主题

就像你可能想定制你买的新电脑一样，你可能对定制你的新电子邮件收件箱感兴趣。Gmail让你能够从不同的主题中进行选择，这样你就不必每天面对一个无聊的白色收件箱。

要选择新主题，请单击屏幕右上角的“设置”的cog图标，即显示配置文件图标的位置。从列表中选择主题。

谷歌提供了一系列令人印象深刻的背景供选择。

只需选择一个，单击“选择”，然后保存。整个收件箱的背景将更改为选定的图像。

发送邮件、垃圾邮件、垃圾等

在收件箱的左侧，您可以找到其他电子邮件文件夹。稍后，当您创建新标签时，这些标签也将显示在这里。

当你刚开始的时候，你在这里所找到的除了收件箱之外，还有四个文件夹。

• 星号：任何你星号的电子邮件（点击星号图标）都会显示在这个文件夹中
• 重要提示：您标记为重要的任何电子邮件都将显示在此处
• 已发送邮件：无论何时向任何人发送任何电子邮件，其副本都将存储在此文件夹中
• 草稿：如果您开始编写电子邮件，然后关闭“编写器”窗口，则该草稿的副本将位于该文件夹中

星光和重要的文件夹是两种很好的方式来排序和组织你的电子邮件，但还有许多其他的方法。这是我们下一步要讨论的话题。

整理电子邮件的技巧

如果你在一天中收到了大量的电子邮件，那么整理收件箱的方式有助于你对所有收到的信件进行分类、整理和归档，这一点非常重要。谢天谢地，Gmail是实现这一目标的最佳工具之一。它提供了各种各样的功能，让您可以组织和优先考虑一切。

联络

Google联系人是一个惊人的强大工具，它允许您在许多不同的应用程序和设备上同步联系人。要访问联系人，只需单击窗口左上角Gmail旁边的箭头即可。

这些联系人在您添加的电子邮件联系人和您从Android**添加的电话联系人之间进行合并，或者在您使用Google帐户登录的任何其他服务中进行联系人集成。

您可以使用诸如朋友、家人、同事等标签轻松组织您的联系人。

保持联系人的更新将有助于您撰写电子邮件，因为您只需开始键入此人的姓名，他们的联系人电子邮件将自动填入“收件人”字段。

星星

处理收到的电子邮件最快、最简单的方法之一就是给它们加上星号。当您在收件箱中查看电子邮件时，您可以通过单击电子邮件左侧的星形图标来“星形”电子邮件。

这样做的目的是，你可以快速浏览你的电子邮件，只需点击星号图标，你知道你需要跟进的项目以后。这样，当您稍后返回时，只需访问星号文件夹即可在一个位置查看所有这些项目。

进一步了解明星电子邮件如何帮助您组织电子邮件。

标签

Gmail上最强大的工具之一可能就是将标签应用于电子邮件的能力。这使您可以在细粒度级别组织传入的电子邮件。

要创建新标签，只需单击顶部菜单中的标签图标，然后从列表中选择“新建”。

打开电子邮件后，您可以通过单击同一图标并单击要存储电子邮件的标签旁边的复选框，将其排序为这些标签中的任何一个。这将在左侧的导航栏中对该标签下的电子邮件进行排序，您还可以将该标签作为一个单独的选项卡添加到您的Gmail主屏幕中，如本文开头所述。

正如你所看到的，标签让你的收件箱比以往任何时候都更有条理。了解更多有关如何在Gmail中使用标签的信息。

高级gmail功能

现在你可能认为Gmail是一个非常有用和通用的基于web的电子邮件客户端，但它并没有停止在这里。还有一个其他功能库，可以让您自动处理传入电子邮件，甚至添加其他帐户，以便您可以管理所有其他电子邮件帐户，所有这些都来自您的Gmail收件箱。

常规设置

要获得这些高级设置，只需单击窗口右上角的齿轮图标，然后单击设置。

在“设置”菜单中的“常规”选项卡中，您可以找到各种各样的东西，您可以使用您的Gmail帐户进行自定义。其中包括：

• 语言和国家/地区：为您的帐户设置本地语言和默认电话国家/地区代码设置
• 页面大小：这允许您限制每页列出的电子邮件对话和联系人的数量
• 图片：让我们来阻止内联图片是否显示在电子邮件中
• 撤消发送：如果在指定的时间范围内取消发送电子邮件，则允许您取消发送
• 默认回复：按“回复”按钮时，是自动回复全部还是只回复发件人？
• 默认文本样式：设置创建新电子邮件时的默认格式
• 会话视图：会话视图将相似的主题线程分组在一起-如果愿意，可以关闭此功能
• 发送和存档：这将显示或隐藏“发送和存档”按钮
• 预览窗格：如果预览窗格中的文章超出了指定的时间范围，则可以自动将其标记为已读
• 星星：当你给一条消息加上星星时，可以有多个星星颜色和图标-这个设置是你定义什么颜色或图标显示取决于你点击星星图标的次数
• 桌面通知：启用或禁用通知，或仅为重要邮件设置通知
• 键盘快捷键：如果您愿意，可以禁用快捷键
• 按钮标签：按钮的标签可以设置为图标或文本
• 我的图片：加载你的个人资料图片，使其对每个人或只有某些人可见
• 人物小部件：如果您愿意，您可以在对话右侧显示有关人物的可用信息
• 为自动完成创建联系人：这允许在您回复联系人的电子邮件时自动将联系人添加到联系人列表中
• 广告的重要***：这些是基于你的电子邮件加载的广告个性化，但是你可以根据你希望他们告诉广告商关于你的信息来定制它们
• 签名：您想为您的电子邮件页脚创建自定义签名吗？这是您创建签名的地方
• 个人级别指示器：这将在未发送到邮件列表的邮件旁边启用一个箭头，在直接发送给您的邮件旁边启用一个双箭头
• 代码片段：在收件箱中显示电子邮件内容的代码片段
• 假期回复：这让你可以自定义和发送计划假期回复自动当你不在身边回答电子邮件

正如你所看到的，General标签允许你定制你的整个收件箱和Gmail用户体验。

帐户和导入

Accounts and Import（帐户和导入）菜单用于更新您的密码或Google设置（在Change account settings（更改帐户设置）下），或控制如何从任何外部帐户（如Yahoo！导入电子邮件和联系人信息）！、Hotmail或您可能拥有的任何其他POP3电子邮件帐户。

要让Gmail检查外部POP3帐户，只需单击“检查来自其他帐户的邮件：部分”中的“添加邮件帐户”。

Gmail将尝试使用Gmail导入电子邮件。如果不可能，可以单击“下一步”使用POP3设置导入。在“POP3设置”页面上，确保输入由您要从中导入的电子邮件帐户服务提供的相应POP3服务器和端口号。

别忘了告诉Gmail如何处理那些收到的邮件，比如贴上一个特定的标签（这可以帮助你更好地组织这些邮件，而不会弄乱你的主收件箱）。

别忘了在“发送邮件为：”部分中设置“发送邮件”设置。在这里，您将配置SMTP服务器设置，以便您可以通过Gmail帐户发送电子邮件，但使其看起来像是从远程POP3电子邮件帐户发送的。

您在此处设置的每个电子邮件帐户都将显示在电子邮件生成器窗口中“发件人”字段附近的下拉框中。

要为外部POP3帐户添加SMTP设置，请单击“添加其他电子邮件地址”。

在该窗口中，您将键入SMTP服务器地址、端口号以及帐户的相应ID和密码，并选择正确的安全选项。

完成后，您将在“发件人”字段的下拉列表中看到为您创建的任**电子邮件添加的所有帐户。

这使得它像以往一样方便，从一个单一的点管理你的所有不同的电子邮件帐户在网上-你的Gmail帐户。

当您通过**连接到Gmail帐户时，这些设置也会起作用（见下文）。所有这些帐户将可用于发送和接收电子邮件从您的移动设备以及。

使用过滤器

在过滤器和阻止地址菜单项下，您将找到为收到的电子邮件设置的所有现有筛选器。过滤器是一种最强大的方法，不仅自动排序收到的电子邮件，而且是响应，转发或删除传入电子邮件而不需要举手。

要执行此操作，只需单击“创建新过滤器”链接即可。

过滤表单是一个非常强大的方法来自动处理传入的电子邮件。

这个表单中有很多字段，下面是它们的含义指南。我们还经常讨论使用电子邮件过滤器的有效方法。

在第一个表单中，您定义了要将规则应用于哪些传入电子邮件。

• 发件人：来自特定电子邮件地址的电子邮件（您可以包括带逗号的倍数）。
• 收件人：发送到特定地址的电子邮件。这是有用的，特别是如果你有电子邮件进入多个电子邮件帐户。
• 主题：包含特定单词的电子邮件。如果要搜索精确的短语，请使用双引号（“”）。
• 有单词：在消息正文中搜索单词。
• 没有：搜索以确保某些单词不在消息正文中。
• Has attachment：检查传入消息是否有附件。
• 不包括聊天：这不包括规则中的任何聊天通知电子邮件。
• 大于（或小于）的大小：标识具有一定大小限制的消息。

可以想象，所有这些标准都提供了一些非常强大的搜索功能，可以正确地过滤和组织收到的电子邮件。下一步，一旦你识别了那些收到的电子邮件，就是自动处理它们。此部分在筛选器窗体的下一页处理。

下面是如果您选择这些筛选器操作，它们将执行的操作。

• 跳过收件箱（存档）：这将立即存档传入的邮件。这对于那些你可能已经注册但实际上不想阅读他们广告邮件的企业的垃圾邮件很有用。
• 标记为已读：这将消息标记为“已读”，即使您尚未阅读它。这样可以防止邮件在收件箱中显示为突出显示（未读）。这对于你知道不太重要的邮件很有用。
• 星号：如果你知道某个特定的人的某些电子邮件将是重要的，那么自动星号！
• 应用标签：此操作将立即标记与您的搜索匹配的传入电子邮件。这实际上是一个很好的方式来自动排序电子邮件来自不同的帐户，给它一个标签，该帐户。
• 转发到：这让你自动转发特定的电子邮件到另一个或多个电子邮件地址。
• 删除它：这将自动删除任何电子邮件匹配您的过滤器，所以使用小心！
• 永远不要发送到垃圾邮件：这是有用的，如果你知道谷歌通常转发特定的电子邮件到垃圾邮件文件夹。您可以将此筛选器设置为从不将电子邮件从该地址发送到垃圾邮件文件夹。
• 发送固定回复：此操作允许您自动回复特定电子邮件。这是有用的，如果你经营一个企业，你想立即感谢发件人给你发电子邮件。
• 总是把它标记为重要的：你想把你老板的每封邮件都标记为重要的吗？这是要使用的操作。
• 千万不要把它标为重要：如果你恨你的老板，就用这个。
• 分类为<category>：这允许您自动将电子邮件移动到收件箱中的特定类别。同样，这是自动组织电子邮件的另一种非常有用的方法。

您可以在过滤器和阻止地址选项卡上看到您创建的所有过滤器（如果您愿意，可以删除或编辑它们）。

电子邮件转发和pop/imap

值得一提的“设置”菜单中的下一个选项卡是“转发和弹出/IMAP”选项卡。

这一地区有三个部分。第一个是自动将所有收到的电子邮件的副本转发到特定的电子邮件地址。

这主要适用于那些在一天中大部分时间都使用不同的电子邮件客户端（比如他们的工作电子邮件）并希望在该地址接收收到的Gmail电子邮件的人。这个选项可以让你自动删除收到的电子邮件，或者在你的Gmail收件箱里保留一份副本。

本页的下一部分是POP下载。POP代表邮局协议。这是大多数电子邮件服务提供商用来传输电子邮件的协议之一。在这个区域，你可以在你的Gmail帐户中启用POP。这允许你使用任何电子邮件客户端（甚至是桌面客户端）导入你所有的Gmail电子邮件，只要客户端能够连接到POP服务器。

在这里，你可以配置Gmail来保存原始邮件的副本、将其标记为已读、删除或存档。如果你点击配置说明，你可以阅读特定的服务器和端口设置来设置你的电子邮件客户端以获取你的Gmail邮件。

此选项卡的IMAP部分与POP部分类似，但有一些变化。IMAP代表“互联网消息访问协议”，和POP一样，它只是另一个电子邮件传输协议。

要允许IMAP电子邮件客户端访问您的Gmail帐户，您需要在这里启用IMAP。

IMAP是一种双向交换，因此您可以设置Gmail来复制在IMAP客户机中使用的操作。所以，当你在那里删除它时，你可以配置Gmail在你的本地Gmail帐户上删除它。

同样，在配置IMAP电子邮件客户端以连接到Gmail帐户时，请单击IMAP服务器和端口的配置说明。

脱机电子邮件

脱机选项卡允许您在不在线的情况下访问Gmail。因此，假设你在一架没有网络接入的飞机上，你将有能力回复和发送电子邮件，而不必登录你的在线Gmail帐户。

如果你离线启用Gmail，它会将一个本地Gmail客户端扩展下载到你的浏览器上，这样你就可以回复和阅读你的电子邮件，或者补充联系人。每当你的电脑重新连接到互联网，所有的离线更改将重新同步和更新你的在线Gmail帐户。您甚至可以添加附件，这些附件将在您重新联机时发送。

要打开离线，点击installgmailoffline链接，Gmail将安装Chrome扩展并在桌面上创建一个图标。这就像在你的电脑上安装了一个电子邮件客户端应用程序。这个扩展的好处是，即使你的电脑死机了，你的所有电子邮件和联系人都会安全地存储在你的Gmail账户中。

实验室

尽管gmaillabs区域（可以在Labs选项卡**问）多年来在有趣的新特性方面并没有得到太多的改进，但是现有的附加特性是非常有用的。这是一个最好的名单。

罐装回复让您的电子邮件自动化达到一个全新的水平。

撰写新电子邮件时，只需单击窗口右下角的下拉箭头，然后单击“固定答复”。

您将在Insert、Save或Delete下找到您已经创建的所有固定响应的列表。

• **：单击此按钮将选定的固定响应**到当前的电子邮件生成器窗口中。
• 保存：点击此按钮将当前撰写的电子邮件保存为新的固定回复模板。
• 删除：单击此按钮可从模板列表中删除选定的固定响应。

如果你是一个经理，并且需要经常向大量员工发送几乎相同的电子邮件，这一点尤其有用。使用一个固定的回复模板，你可以把你的邮件写成一个模板，**到每一封新邮件中，然后只需填写适用于此人的具体细节。

创造性地使用罐装回答，因为它们是实时的储蓄者。

如果您希望在收件箱中看到电子邮件的内容而不必打开它，那么实验室中的预览窗格功能非常有用。启用此功能后，若要使用此功能，只需单击“设置”按钮左侧的下拉箭头，然后选择要从收件箱视图中垂直拆分还是水平拆分预览窗格。

其他有用的实验室功能：

• 谷歌日历小工具：这将显示一个小工具与您的谷歌日历和事件在左下角的Gmail收件箱窗口。
• 右侧聊天：这使得你可以在Gmail收件箱窗口的右侧与Google Hangouts聊天进行集成。
• 多个收件箱：这将启用“设置”中的“多个收件箱”选项卡，您可以在其中基于特定搜索查询创建多个收件箱（类似于过滤器）。必须禁用选项卡才能使用此功能。

据报道，其他实验室功能有点不稳定或不是很有用。不要让它阻止你尝试使用它们和定制你的Gmail收件箱以任何你喜欢的格式！

酷gmail集成

当你已经习惯于使用Gmail来满足你所有的电子邮件需求时，可以尝试将Gmail与你使用的其他云服务集成。下面是我们在MakeUseOf上讨论的一些Gmail集成。请随时探索它们并安装您喜欢的。

• 使用SecureGmail扩展来加密你的Gmail消息。
• 使用Gmail和Gmail-IFTTT集成自动化你的生活。
• 将Gmail与流行的基于云的ToDo应用程序集成。
• 将你的Gmail帐户与Dropbox集成。
• 使用Mailstrom保持你的Gmail帐户干净。
• 使用Chrome扩展定制Gmail，使Gmail更像Outlook。

移动gmail应用程序

没有电子邮件服务是非常好的，如果你不能从多个设备访问它。你可以从googleplay下载适用于Android的Gmail应用程序，也可以从iTunes下载适用于iOS设备的Gmail应用程序。

移动应用程序界面非常直观。您将在主收件箱下找到与基于web的客户端相同的所有电子邮件类别。

在浏览信息时，你可以通过点击星号来快速地将它们星号化。你也可以长按它们来标记它们的重要性。

在移动设备上撰写电子邮件既快捷又简单。它还集成了你所有的谷歌联系人。

Gmail移动应用程序可以让你快速方便地访问你的Gmail账户，无论你身在何处。

云电子邮件之王

从互联网诞生的第一天起，电子邮件就成为几乎每个人在线体验的重要组成部分。唯一真正改变的是我们何时何地能够访问我们的电子邮件。

这些年来，谷歌一直保持着互联网潮流的领先地位，其电子邮件平台灵活、直观，并与许多其他网络服务兼容。Gmail很容易简化使用任何GTD技术，你可能已经学会了。

您可能已经有其他电子邮件帐户。但是，还是值得注册Gmail看看它是否能帮你节省时间和精力。即使它每天只为你节省一个小时，那也是值得的。

如果你想进一步增强Gmail，可以看看这些很棒的Gmail浏览器工具。

图片来源：谷歌Gmail应用程序

原作者Taty 2010年7月9日