在促銷、時事通訊、通知和其他每天飛進你收件箱的東西之間，很容易累積太多的電子郵件。如果你沒有時間去處理它，你可能會發現自己坐在一個收件箱裡，裡面有2萬到3萬條信息。

在那裡的某個地方，你有重要的信息，你不想失去。但是你怎麼能在不把嬰兒和洗澡水一起扔掉的情況下把雜物倒出來呢？

如果您遵循本文中概述的流程，您至少可以在30分鐘內將自己的收件箱降至零。最多一個小時。想試試嗎？打開你臃腫的收件箱，跟著你。

臃腫的gmail收件箱

介紹，收件箱裡的一個很忙的人。

這是正確的。將近20000封未讀郵件。那些只是未讀的。在啟動此過程之前，我的電子郵件帳戶的總大小是推送35000封郵件。

所以，要做的第一件事就是切掉低垂的水果。

扔掉垃圾

不用說，你需要經常倒垃圾，不僅是在家裡，而且在你的Gmail收件箱裡。

單擊左側導航欄中的“垃圾”，單擊郵件列表頂部的“全選”框，然後單擊第一封電子郵件前面列出的“所有對話”鏈接。

然後單擊“永遠刪除”。

接下來，追查Gmail垃圾郵件。在導航字段中，單擊垃圾郵件鏈接，然後單擊“立即刪除所有垃圾郵件”。

感覺不錯吧？我們還沒有在收件箱上做任何改動，但是在你把垃圾拿出來之後開始清理你的收件箱是一種很好的感覺。

現在是下一個低垂的果實。

社交和促銷

如果你使用的是谷歌默認風格的Gmail收件箱，那麼你會在收件箱頂部看到社交和促銷標籤。

單擊其中的每一個並向下滾動列表以查找大量的副本。

這些是每天塞滿你收件箱的罪魁禍首。

當你找到他們，打開電子郵件，並找到取消訂閱鏈接附近的頂部或底部的電子郵件。

只需瀏覽前幾頁的社會和推廣職位尋找大量的重複。只需清理你的電子郵件通訊將大大減少電子郵件量填寫你的收件箱每天。

不要花太多時間做這件事，因為現在有更重要的事情要做。看完這篇文章後，你會想看看桑迪關於控制Gmail收件箱焦慮的文章，以防自己再次陷入這種混亂。

一旦您取消訂閱了最常見的電子郵件，請再次單擊頂部的全選圖標，然後單擊頂部的“全選對話”鏈接。

單擊垃圾箱圖標將其全部刪除。

在“促銷”選項卡上重複相同的過程。當你刪除所有這些內容時，你可能已經把你的收件箱減少了幾千個。

你只是在熱身。

備份和刪除標記的電子郵件

幾年前，我曾是一個在線調查小組的成員。在那裡的這段時間裡，我積累了幾千封郵件——所有郵件都貼上了一個特殊的Gmail標籤，上面寫著收到的鏈接電子郵件地址。

這個地址在2015年關閉了，但我從未費心刪除所有這些電子郵件。

你可能在幾年前創造了各種各樣的標籤。也許你甚至可以用過濾器自動過濾收到的郵件。所有這些郵件都是在浪費空間。

你不能只是批量刪除標記的電子郵件，因為你標記它們是有原因的。也許它們包含了多年的研究，或者它們是你所做的一些你不想失去的工作的歷史檔案。

備份重要的標記電子郵件

幸運的是，使用Google的賬戶導出功能很容易批量備份所有這些電子郵件。

谷歌為你賬戶中的每一項服務都提供了一個下載你的數據頁面。

單擊Manage Archives鏈接，然後單擊Create New Archive。

向下滾動到您的帳戶列表，然後單擊選擇無以取消選擇所有帳戶。

然後向下滾動到您的Gmail帳戶，然後單擊開關以僅啟用該服務。

單擊下拉箭頭，然後單擊“選擇標籤”。

從你的Gmail賬戶中創建的標籤列表中，選擇所有你想進行完整備份的標籤。

在列表下，可以選擇壓縮文件格式和最大存檔大小。

最後，單擊createarchive按鈕。

谷歌會給你發郵件，說它已經開始接收你的檔案了。這可能需要幾個小時甚至一天，但最終，當存檔準備好下載時，您將收到一封后續電子郵件。下載鏈接將出現在電子郵件中。

一旦你下載並將你的電子郵件存檔保存到安全的地方，你就可以開始清除有標籤的電子郵件了。

刪除已標記的電子郵件和標籤

回到你的Gmail收件箱，點擊每個標籤，這樣郵件就會顯示出來，然後從選擇列表中選擇All。

記住像以前一樣選擇所有對話。

單擊垃圾箱圖標刪除所有這些電子郵件。

如果你幸運的話，你會發現有成千上萬封郵件的標籤，現在你有了備份，你可以從收件箱中清理出來。

一旦你清除了所有的電子郵件，別忘了刪除所有那些舊標籤。只需單擊標籤名稱右側的下拉列表，然後從列表中選擇“刪除標籤”。

此時，您應該已經大幅縮減了收件箱的大小。但我們不要退縮。我們還有一些祕密。

刪除舊電子郵件

如果你有數以萬計的電子郵件，那麼即使是四五年前曾經很重要的電子郵件也很有可能不再那麼重要了。

現在是真正深入挖掘和清理房屋的時候了。讓我們把那些很舊的電子郵件處理掉。

為此，只需鍵入“older”_比：2y“在Gmail搜索領域。你可以設置任何時間限制，你想改變2年的電子郵件你想保留。

只要記住，不管你“保留”了多少封郵件，你都必須在郵件的最後進行分類，才能找出真正重要的郵件。所以儘量縮短這個時間。

選擇所有電子郵件，選擇所有對話，然後單擊垃圾圖標，就像你一直在做的那樣。

在那之後，你數以萬計的電子郵件收件箱應該在這一點上下降到最後一個幾千。

在這一點上，是時候採取一個稍微有選擇性的方法來清理剩下的爛攤子了。

清理、分類和組織

首先，想想那些你幾周前還沒打開的郵件，你可能永遠也不會打開。

你可以通過搜索所有超過10天的未讀郵件來快速清理這些郵件。

在搜索字段中，只需鍵入“is:unread older”_小於：10d".

選擇並刪除所有列出的電子郵件。

另一種方法是搜索典型的垃圾郵件或促銷主題行，以進一步削減剩餘的電子郵件列表。您可以通過鍵入“subject:deal”、“subject:giveaway”或“subject:last chance”這樣的搜索來實現這一點。

每次搜索一次應該會收到超過100封郵件。繼續把它們擦掉。

完成你的收件箱

在這一點上，你的數以萬計的電子郵件山應該減少到一個更易於管理的大小。現在，你的收件箱主要集中在那些對你很重要並且你可能想保留的電子郵件上。

接下來，開始滾動瀏覽剩餘的電子郵件。當你發現你想保留的重要郵件時，只需將它們拖到你為它們創建的標籤上（如果它們還不存在的話，也可以創建新的標籤）。

這聽起來像是一件家務事，但一次視覺掃描一頁電子郵件應該只會出現一些你真的想保留。然後你可以選擇該頁面上的所有電子郵件並將其全部刪除。這將一次刪除50封左右的電子郵件。

請記住，每當您注意到重複發件人出現時，請打開電子郵件並單擊“回覆”按鈕旁邊的下拉箭頭。在此列表中，單擊“篩選類似這樣的郵件”。

然後選擇all並刪除顯示的匹配電子郵件列表。

通過標記、過濾和刪除大量電子郵件，你將擁有1000多封電子郵件的列表，並在短時間內奇蹟般地將收件箱歸零。

看到收件箱裡那張“空”字條的感覺真是太棒了，尤其是當你已經多年沒有看到它的時候！

別讓野獸長大

既然你已經花了時間終於讓收件箱的巨大野獸再次得到控制，那麼重要的是要防止它再次變得太大。最好的方法是研究Gmail的所有特性，使事情井然有序。

你可以在我們的Gmail超級用戶指南中瞭解這些特性，並且永遠不用再經歷這個過程。

圖片來源：Nomadsoul1/Depositphotos