有很多原因可以讓你的郵件在某個特定的時間到達,比如當某人開始工作時,你希望你的郵件在收件箱的頂端。您可以在Outlook中透過計劃郵件來完成此操作。
在我們進一步討論之前,我們需要補充幾個注意事項。首先,在特定時間傳送電子郵件並不能保證它會在該時間到達收件人的收件箱。在傳送電子郵件和某人收件箱中出現的電子郵件之間有許多步驟。一般來說,你可以假設在上午8:30傳送的郵件會在一兩分鐘內進入其他人的收件箱,但不要依賴它來進行關鍵的傳遞。第二個警告是,這隻適用於桌面Outlook客戶端,而不適用於outlookweb應用程式。
有了這些,讓我們在Outlook中安排一個訊息。好訊息是,您不需要第三方外接程式來執行此操作;它直接被烘焙到Outlook客戶端中。正常建立新郵件,然後在功能區中單擊“選項”>“延遲傳遞”。
這將開啟“屬性”視窗。我們正在尋找“不交付之前”選項。
設定要傳送郵件的日期和時間,然後單擊“關閉”按鈕。就這些。傳送您的資訊,它會一直放在您的發件箱中,直到您選擇的日期和時間。Outlook隨後將傳送郵件。
要記住一點:Outlook只能在開啟時傳送電子郵件。如果您選擇的日期和時間滾動,並且Outlook已關閉,則Outlook在您下次開啟Outlook之前不會發送郵件。但是,如果您整天在Outlook中工作,並且希望在工作時間內安排郵件,這不是問題。
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