如何在outlook中使用不同的“發件人”地址傳送電子郵件
如果您在Microsoft Outlook中有多個電子郵件帳戶，則可以更改新電子郵件中的“發件人”地址。這比切換到不同的收件箱要快，可以讓你從不同的地址傳送電子郵件，即使它們不是你自己的。下面是一些注意事項。
Outlook允許您從電子郵件客戶端中設定的任何帳戶傳送電子郵件，也可以從任何其他電子郵件地址傳送電子郵件，即使尚未設定。這聽起來令人擔憂，在某些情況下確實如此，但使用此功能既有正當的理由，也有邪惡的理由。
我們將介紹這是如何工作的，以及電子郵件提供商如何防止人們將其用於有害目的。
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在電子郵件地址之間快速切換
首先，讓我們經歷一個完全合法的過程。要更改“發件人”地址，需要使“發件人”欄位可見。在Microsoft Outlook中開啟新電子郵件，然後單擊“選項”>“發件人”。這將使“From”欄位可見。
要更改“發件人”地址，請單擊“發件人”按鈕，然後選擇一個已新增到Outlook的電子郵件地址。
“發件人”欄位中的電子郵件地址將更改，當您傳送電子郵件時，它將從該地址傳送。
如果你想做的只是在傳送郵件時在你的電子郵件帳戶之間快速切換，那就足夠了。
但是，如果您想從尚未新增到Outlook的帳戶傳送電子郵件，該怎麼辦？在某些情況下，Outlook也會允許你這麼做。
撰寫一封新電子郵件，然後再次單擊“發件人”按鈕。從那裡，選擇“其他電子郵件地址”選項。
在開啟的面板中，鍵入要傳送電子郵件的地址，然後單擊“確定”
現在正常傳送訊息。電子郵件會發送，還是您會收到傳遞失敗通知？如果它真的傳送了，收件人是否會認為它來自您使用的電子郵件地址，即使它不是您的？
這兩個答案都取決於你的電子郵件提供商是誰。
電子郵件提供商如何處理從不同“發件人”地址傳送的郵件
Microsoft Outlook本身以及其他電子郵件客戶端（如Thunderbird或Apple Mail）不會對您傳送的電子郵件地址進行任何檢查。客戶端只需將電子郵件傳送到提供商的SMTP伺服器（簡單郵件傳輸協議伺服器，通常稱為郵件伺服器），並讓SMTP伺服器決定如何處理您的電子郵件。
電子郵件將發生什麼情況完全取決於電子郵件提供商的SMTP伺服器的配置方式。
大型電子郵件提供商，如谷歌、微軟、蘋果和雅虎，使用SPF（發件人策略框架）、DMARC（基於域的訊息驗證、報告和一致性）和DKIM（域金鑰識別郵件）來防止（除其他外）人們從不屬於他們的地址傳送電子郵件（欺騙）。每個提供者處理這種情況的方式有點不同。
相關：為什麼我收到垃圾郵件從我自己的電子郵件地址？
谷歌只是忽略了你使用的新電子郵件地址，收件人會看到你的Gmail地址。在我們截圖中的示例中，Outlook將電子郵件傳送到Gmail的SMTP伺服器，該伺服器計算出我們傳送的電子郵件地址[email protected]不屬於我們，所以收件人收到了一封來自我們原始Gmail地址的電子郵件。
微軟託管的電子郵件帳戶做的事情有點不同。如果您試圖從您無權訪問的地址傳送電子郵件，Microsoft電子郵件伺服器（通常稱為Exchange伺服器）將不會發送該電子郵件。您將收到傳遞失敗通知。
但是，如果您的公司使用Microsoft Exchange伺服器來處理其電子郵件，則通常會將其配置為允許您從您可以訪問的任何帳戶傳送電子郵件，即使該帳戶尚未新增到Outlook中。
例如，如果您有權從“傳送電子郵件”[email protected]，“Outlook會將電子郵件傳送到Exchange伺服器，並檢查您是否有權從該地址傳送電子郵件。然後伺服器會將電子郵件傳送給收件人，而不管您是否添加了“[email protected]“帳戶到Outlook。
其他電子郵件提供商通常會以類似於谷歌或微軟的方式處理“錯誤”地址的電子郵件。最簡單的方法是在Outlook中嘗試，看看會發生什麼。不過，請先檢查提供商的條款，因為有些人可能有禁止這樣做的規定。
騙子如何使用偽造的“發件人”地址？
大型電子郵件供應商有各種各樣的檢查和協議，試圖找到垃圾郵件和釣魚電子郵件，包括從一個假地址傳送的電子郵件。騙子和網路釣魚者不使用大型提供商，而是建立自己的SMTP伺服器並透過這些伺服器傳送電子郵件。
騙子設定他們的SMTP伺服器，允許他們的所有電子郵件，但迫使谷歌和微軟等大型供應商進入一個不斷的軍備競賽，以檢測和阻止詐騙和網路釣魚電子郵件進入你的收件箱。
相關：騙子如何偽造電子郵件地址，以及你如何辨別
你的電子郵件供應商，無論是微軟，谷歌，蘋果，雅虎，或任何其他供應商，掃描你收到的每封電子郵件的郵件頭。這些公司尋找的東西之一是“發件人”地址與“發件人”地址匹配。如果他們不匹配，特別是如果他們來自完全不同的領域，那就是危險訊號。這並不是電子郵件提供商用來判斷電子郵件是否可疑的唯一方法，而是他們所做的更重要的檢查之一。
- 發表於 2021-04-01 12:45
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- 分類：網際網路
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