如何避免outlook垃圾郵件和電子郵件的混亂

如果你很難透過你的電子郵件，你會喜歡這些Outlook功能。它們可以幫助你過濾和優先處理所有收到的電子郵件。...

如果你的收件箱裡有很多垃圾和雜物，那麼你很難找到你真正想要閱讀的信息。為了提供幫助，我們總結了一些在Outlook中避免無用電子郵件的最佳方法。

通過使用內置的過濾系統、批准和阻止發件人、應用規則等等，您可以確保只看到感興趣的合法電子郵件。

如果你有自己的分享方法，請務必在評論部分告訴我們。

1調整垃圾過濾器

Outlook有一個過濾系統，它會自動檢查你收到的電子郵件，確定它是否是垃圾郵件，然後將它移動到適當的位置。系統有不同的級別，每個級別提供不同級別的保護。要更改設置，請轉到“主頁”選項卡，然後導航到“垃圾郵件”&gt；“垃圾郵件選項…”。。。

默認情況下，不會有任何自動篩選，但如果您設置了任何阻止的發件人，那麼他們將被移動到垃圾郵件文件夾。你可以將其設置為低以過濾掉明顯的垃圾郵件，高以捕獲大多數垃圾郵件，但也有可能捕獲一些正常的電子郵件，或者只接收來自你批准的人的電子郵件的安全列表。

您也可以選擇永久刪除可疑的垃圾郵件，而不是將其移動到垃圾郵件文件夾中，但不建議這樣做。如果你選擇這個選項，那麼一些真正的電子郵件可能會被錯誤地標記，你將無法檢索它們。

2使用雜物文件夾

如果您有office365 for Business，那麼您可以使用一個名為clart的功能。默認情況下啟用，雜波分析郵件並判斷它是將其歸檔到收件箱還是雜波文件夾中。

系統將查看消息的各個部分，比如發送者是誰以及您是否參與了對話。它將根據你以前的閱讀習慣來決定如何處理電子郵件。您可以通過右鍵單擊消息並轉到“移動”&gt；“移動到雜波”來幫助系統學習。同樣，您可以通過右鍵單擊雜亂中的郵件並轉到“移動”&gt；“移動到收件箱”，將郵件移動到收件箱。

如果不想使用雜亂，則需要通過Outlook的web版本將其關閉。登錄後，單擊cog圖標並導航到“選項”&gt；“郵件”&gt；“自動處理”&gt；“雜亂”。在此之後，取消勾選框中標識為雜亂的單獨項目，然後單擊保存。

三。看看安全提示

如果您正在運行Office 365並使用Exchange服務器，則會在某些郵件的頂部顯示彩色安全提示，以提醒您注意其內容的性質。這些指示器將顯示消息是可疑的、未知的、可信的還是安全的。

那些標記為可疑的郵件的發件人身份驗證失敗，或者是可疑的欺騙郵件。建議您刪除這些電子郵件而不與它們進行交互，不過如果您確定安全的話，您可以選擇顯示被阻止的內容。

那些標記為未知的被懷疑是垃圾郵件，並被移動到垃圾郵件文件夾。你可以點擊它不是垃圾郵件移動到你的收件箱。如果消息是可信的或安全的，則不需要執行任何操作，但您將收到安全提示，以確保消息的真實性。

4阻止和批准發件人

您可以在Outlook中阻止和批准發件人；可以是特定的電子郵件地址，也可以是整個域。要阻止電子郵件發件人，請右鍵單擊郵件並轉到“垃圾郵件”&gt；“阻止發件人”。現在，從該電子郵件地址收到的任何消息都將自動進入您的垃圾郵件文件夾。

您可以隨時管理此列表，方法是轉到“主頁”選項卡，然後轉到“垃圾郵件”&gt；“垃圾郵件選項…”。。。切換到“阻止發件人”選項卡。在這裡，您可以使用按鈕添加、編輯和從列表中刪除條目。在這裡，您可以添加一個特定的電子郵件地址，也可以只添加一個完整的域—例如

[email protected]

或者只是

example.com

在“垃圾郵件選項”窗口中，您還可以批准發件人。切換到“安全發件人”選項卡。您可以在這裡添加希望Outlook始終信任的電子郵件地址或域。這意味著這些發件人的郵件將永遠不會發送到您的垃圾郵件文件夾中，其中的任何圖像都將自動顯示。

你也可以勾選信任我的聯繫人的電子郵件，並自動將我發送電子郵件的人添加到安全發件人列表中，以加快管理速度，並節省手動添加大量地址的時間。

5使用規則篩選

在Outlook中使用規則是控制收件箱的好方法。通過指定條件，可以確定所採取的操作。例如，您可以自動將某些人的電子郵件移動到特定文件夾中。或者你可以讓郵件中的特定單詞自動按顏色分類。

要開始使用Outlook客戶端，請轉到“主頁”選項卡，然後單擊“規則”&gt；“創建規則…”。。。如果你已經打開了一封電子郵件，那麼你會得到一些預先選擇的選項，但你可以單擊高級選項。。。完全自定義規則。首先選擇所需的條件，然後單擊帶下劃線的值以指定規則描述。然後單擊“下一步”確定如何處理符合這些條件的任何消息。然後單擊“完成”。