outlook的pst和ost檔案有什麼區別？
Microsoft Outlook將您的電子郵件、任務和約會儲存為PST或OST檔案。兩者的基本工作相同。但是，根據您是要備份、還原還是移動資料，有些差異非常重要。
為了解釋PST和OST檔案之間的區別，我們必須具體地解釋一下技術歷史，POP和IMAP電子郵件協議之間的區別。下面是一個快速概述。
什麼是流行音樂(pop)？
撥號時代使用的傳統電子郵件協議是郵局協議（POP）。POP的當前版本是版本3（POP3）。
POP將您的所有電子郵件下載到客戶端，然後在預設情況下從電子郵件伺服器中刪除它們。這意味著你的電腦上只有一份你的電子郵件。您可以配置POP不刪除伺服器上的電子郵件。
然而，在那些日子裡，人們通常只從一臺計算機上檢視電子郵件，因此實際上不需要在伺服器上保留第二份副本。
當您使用POP時，您在電子郵件客戶端中所做的任何更改都不會反映在電子郵件伺服器中。如果在電子郵件客戶端中刪除電子郵件，則電子郵件伺服器上不會發生任何操作，反之亦然。
什麼是imap公司(imap)？
Internet訊息傳遞訪問協議（IMAP）是一種更現代的協議，它將電子郵件的副本從伺服器下載到計算機上的客戶端。您在電子郵件客戶端中所做的任何更改都將與伺服器同步。如果刪除計算機上的電子郵件，它也會在電子郵件伺服器上被刪除，反之亦然。
IMAP更適合現代世界。我們現在在多個裝置**問同一個電子郵件帳戶，大多數人都有“一直線上”的寬頻或光纖連線以及移動資料。如果您使用IMAP，您對電子郵件所做的一切都將同步。
例如，如果您從**傳送電子郵件，您可以檢視平板電腦上的“已傳送”資料夾，您傳送的電子郵件也會在那裡。這就是為什麼我們建議使用IMAP，除非您有特定的理由使用POP3。
同樣需要注意的是，微軟使用郵件API（MAPI）而不是IMAP作為其電子郵件帳戶。雖然它們確實不同，但MAPI和IMAP都在客戶端和電子郵件伺服器之間同步您的電子郵件。
pop、imap、pst和ost檔案
如果您有POP帳戶，Outlook會將您的所有電子郵件和約會儲存在個人儲存表（.pst）檔案中。可以將PST檔案匯入Outlook。這使得它非常適合移動您的電子郵件到一個新的計算機或建立一個備份，您可以儲存在您的計算機崩潰或變得不可操作的情況下。
在Microsoft Outlook 2013之前，PST檔案還用於IMAP或MAPI帳戶。但是，從Outlook 2016開始，客戶端將IMAP和MAPI帳戶中的所有電子郵件和約會儲存在離線儲存表（.ost）檔案中。
OST檔案自動與電子郵件伺服器同步，只要您有internet連線。不過，與PST檔案不同的是，您不能將OST檔案匯入Outlook，因為您不必這樣做。
如果您在新機器上設定Outlook並透過IMAP或MAPI連線到您的電子郵件帳戶，則您的所有電子郵件都將在伺服器上，並且它們將自動下載。
相關：如何在Microsoft Outlook中設定POP3或IMAP帳戶
PST和OST檔案之間的關鍵區別在於PST的內容僅在該檔案中可用。不過，OST的內容也可以在電子郵件伺服器和您用來訪問電子郵件帳戶的任何其他裝置上獲得。
你什麼時候需要它們？
大多數時候，您不必擔心PST和OST檔案。除非你去尋找它們，否則你不太可能看到或直接訪問它們。
只有當你將資料移動到新電腦或想存檔你的電子郵件時，它們才真正重要。如果使用POP3電子郵件帳戶，則必須將PST檔案複製到新計算機，然後將其匯入Outlook，否則將丟失所有電子郵件。
如果使用IMAP或MAPI，則只需知道電子郵件伺服器上郵箱的大小。如果您達到最大大小並希望保留所有電子郵件，則必須將其中的一部分匯出到PST檔案中，然後從電子郵件伺服器中刪除它們。
如果將PST檔案匯入Outlook，您仍然可以檢視這些電子郵件，但它們將不再位於電子郵件伺服器上。
- 發表於 2021-04-01 12:34
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