我的outlookpst資料檔案在哪裡？如何將它們移到其他地方？

大多數人都知道Outlook會將每個帳戶的電子郵件儲存在個人表儲存（PST）檔案中，但確定該檔案的位置取決於您使用的Outlook版本。下面是Outlook儲存檔案的位置，以及在需要時如何移動檔案。...

大多數人都知道Outlook會將每個帳戶的電子郵件儲存在個人表儲存（PST）檔案中，但確定該檔案的位置取決於您使用的Outlook版本。下面是Outlook儲存檔案的位置，以及在需要時如何移動檔案。

Outlook仍然是Windows最好的桌面電子郵件客戶端之一，並且是大多數使用Microsoft Exchange電子郵件伺服器的企業的實際客戶端。Outlook也適用於個人使用。它總是為普通的POP3和IMAP帳戶提供很好的支援，但近年來在使用Gmail和IMAP等電子郵件服務方面也取得了很大進展Outlook.com. 它還提供了一個堅實的日曆和提醒系統，是很好的整合。大多數情況下，您不必擔心Outlook資料檔案的位置。但是，如果您希望確保檔案得到備份，或者希望將它們移動到另一個硬碟以節省空間，下面介紹如何查詢和使用它們。

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什麼是pst檔案(a pst file)？

如果您使用過Outlook任何時間，您可能聽說過PST檔案。您在Outlook中設定的每個電子郵件帳戶都以個人儲存表（PST）檔案的形式獲取自己的資料庫，其中儲存電子郵件、日曆項、聯絡人和提醒。PST檔案中的資料可能會或可能不會被壓縮和加密，這取決於您的設定。你呢可能會注意到，隨著PST檔案中儲存了更多資料，Outlook的速度會減慢。有時，Outlook會提供歸檔您的舊郵件以幫助緩解此問題，這樣您就可以在一天中處理更少的舊郵件。

您可能還會注意到Outlook資料資料夾中副檔名為.ost的檔案。OST檔案的格式與PST相同，但通常用作Exchange伺服器和Gmail等webmail主機的電子郵件臨時離線儲存Outlook.com. 這樣做的目的是，當您與電子郵件伺服器斷開連線時（例如沒有網際網路），您仍然可以與儲存在OST檔案中的訊息進行互動，然後當您再次重新連線到伺服器時，outlook會同步所有內容。

這意味著，如果您使用的是標準POP3或IMAP帳戶，或者未配置離線儲存的Exchange帳戶，則資料將儲存在PST檔案中。Gmail，Outlook.com，其他webmail主機將獲得OST檔案。Exchange帳戶甚至可以同時使用OST檔案進行離線訪問和PST檔案進行資料備份。

我的pst和ost檔案儲存在哪裡？

Outlook儲存資料檔案的位置取決於您執行的Outlook版本。預設情況下，Outlook 2007和2010將PST檔案儲存在AppData資料夾中的以下位置：

C:\users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Outlook還會將所有OST檔案儲存在同一AppData位置，而不管您執行的是哪個Outlook版本。

從Outlook 2013開始，PST檔案的位置移動到Documents資料夾。Outlook 2013和2016現在將PST檔案儲存在以下位置：

C:\users\username\Documents\Outlook Files

您還可以從Outlook中找到電子郵件帳戶的PST檔案的確切儲存位置。在Outlook 2010、2013和2016中，單擊“檔案”選單，選擇“帳戶設定”下拉選單，然後單擊“帳戶設定”。在Outlook 2007中，您將在“工具”選單上找到“帳戶設定”選項。

在“帳戶設定”視窗的“資料檔案”選項卡上，選擇要調查的帳戶，然後單擊“開啟檔案位置”按鈕。

Outlook將開啟一個“檔案資源管理器”視窗，顯示包含PST檔案（如果您選擇了使用PST檔案的帳戶，則顯示OST檔案）的資料夾。

如何移動pst檔案？

如果您想將Outlook檔案從主硬碟上移開，或者只是將Outlook檔案放在一個更易於管理的位置，有一種方法。但是，不能簡單地使用檔案資源管理器將它們移動到新位置。如果您嘗試，Outlook只會在其預設位置建立一個新的PST檔案，並且您可能無法訪問儲存在真實PST中的某些內容。相反，您需要簡單地進入Windows登錄檔以更改Outlook儲存資料檔案的預設位置，然後在檔案資源管理器中移動現有的PST檔案。

標準警告：登錄檔編輯器是一個強大的工具，誤用它會使您的系統不穩定，甚至無法執行。這是一個相當簡單的駭客，只要你堅持的指示，你不應該有任何問題。也就是說，如果您以前從未使用過它，請考慮在開始之前閱讀有關如何使用登錄檔編輯器的內容。一定要備份登錄檔（和你的電腦！）在進行更改之前。

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首先確保Outlook沒有執行。然後，點選“開始”並鍵入“regedit”開啟登錄檔編輯器。按Enter鍵開啟登錄檔編輯器並授予它對您的電腦進行更改的許可權。

在登錄檔編輯器中，使用左側邊欄導航下列鍵之一，具體取決於您的Outlook版本：

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\ Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\ Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

接下來，您將在Outlook鍵中建立一個新值。右鍵單擊Outlook鍵，然後選擇“新建”&gt；可擴充套件字串值。命名新值ForcePSTPPath。注意，如果您使用的是OST檔案而不是PST檔案，則可以建立名為ForceOSTPath的值。事實上，建立這兩個值可能是個好主意，這樣您就可以將所有Outlook資料檔案儲存在一個位置。

雙擊新的ForcePSTPath（或ForceOSTPath）值以開啟其“屬性”視窗，並在“值資料”框中鍵入希望Outlook儲存新資料檔案的位置。完成後單擊“確定”。

現在可以退出登錄檔編輯器。Outlook現在應該在您指定的位置建立新的PST檔案，您現在也可以使用檔案資源管理器將PST檔案從舊位置拖到新位置。當您重新開啟Outlook時，一切都應該像以前一樣繼續工作。

無論你是一個在Outlook上寫了多年電子郵件的專業人士，還是一個想要離線備份Gmail帳戶的個人使用者，Outlook都是我們日常生活中的一個標準工具。現在您對Outlook資料檔案以及如何處理它們有了更多的瞭解。在如今收件箱如此龐大的情況下，PST檔案通常可以是一些較大的個人資料檔案，但本文中所示的方法可以幫助您將資料檔案儲存在所需的位置。