如何在microsoft outlook中開啟pst檔案
如果您想從備份檔案中檢索一封電子郵件，那麼將整個電子郵件檔案匯入到Outlook是一項耗時的工作。下面介紹如何在Microsoft Outlook中開啟PST檔案並瀏覽內容，無需匯入。
將電子郵件備份到PST檔案是建立長期電子郵件存檔並節省電子郵件帳戶空間的一個好方法。但是一個潛在的缺點是，不清楚如何在PST檔案中訪問單個電子郵件而不匯入整個檔案。
謝天謝地，Outlook允許您開啟PST檔案而不匯入它，因此您可以像瀏覽資料夾一樣瀏覽內容。你可以閱讀郵件，複製或移動到你的帳戶，刪除，回覆，轉發，建立一個任務或會議，以及任何其他你可以用傳統的電子郵件。
首先，開啟Microsoft Office應用程式，單擊“檔案”，然後選擇“開啟並匯出”>“開啟Outlook資料檔案”。
瀏覽到要開啟的PST檔案，然後單擊“確定”
PST將以“Outlook資料檔案”的形式出現在導航窗格的底部
像在Outlook中瀏覽任何其他資料夾一樣瀏覽PST中的資料夾。即使關閉並重新開啟Outlook，您也可以隨時開啟該檔案。這使得備份檔案對於減少收件箱中的電子郵件數量非常方便，因為PST檔案中的郵件只存在於該檔案中，而不存在於您的線上帳戶中。
What’s the Difference Between Outlook’s PST and OST Files?
如果打開了多個PST檔案，或者希望提醒自己該檔案是什麼，可以將其名稱從預設的“Outlook資料檔案”更改為更有意義的名稱
右鍵單擊“Outlook資料檔案”，然後從選單中選擇“資料檔案屬性”。
點選“高階”按鈕。
將“Name”欄位更改為更有意義的名稱。
這不會重新命名PST檔案，只會重新命名Outlook中顯示的名稱。
您還可以透過單擊“更改密碼”對PST檔案進行密碼保護
這將開啟“更改密碼”對話方塊視窗，您可以在其中新增密碼。這樣，沒有你的密碼，任何人都無法開啟檔案。
這裡我們將給出一個標準的警告：如果您丟失了密碼，您將無法訪問PST的內容，因此請確保您將密碼儲存在安全的地方，比如密碼管理器。
在“更改密碼”對話方塊中單擊“確定”…
…然後在接下來的兩個面板上“好”。
“Outlook資料檔案”現在將被稱為您將其重新命名為的任何檔案。
如果您不再需要檢視PST檔案，那麼刪除它和新增它一樣簡單。右鍵單擊檔名，然後選擇“關閉[資料夾名稱]”
Microsoft Outlook將記住如果更改了名稱，因此如果您關閉PST並在將來重新開啟它，它將顯示為您將其更改為的名稱，而不是“Outlook資料檔案”
- 發表於 2021-03-31 20:53
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- 分類：網際網路
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