如果您想从备份文件中检索一封电子邮件，那么将整个电子邮件文件导入到Outlook是一项耗时的工作。下面介绍如何在Microsoft Outlook中打开PST文件并浏览内容，无需导入。

将电子邮件备份到PST文件是创建长期电子邮件存档并节省电子邮件帐户空间的一个好方法。但是一个潜在的缺点是，不清楚如何在PST文件中访问单个电子邮件而不导入整个文件。

谢天谢地，Outlook允许您打开PST文件而不导入它，因此您可以像浏览文件夹一样浏览内容。你可以阅读邮件，复制或移动到你的帐户，删除，回复，转发，创建一个任务或会议，以及任何其他你可以用传统的电子邮件。

首先，打开Microsoft Office应用程序，单击“文件”，然后选择“打开并导出”>“打开Outlook数据文件”。

浏览到要打开的PST文件，然后单击“确定”

PST将以“Outlook数据文件”的形式出现在导航窗格的底部

像在Outlook中浏览任何其他文件夹一样浏览PST中的文件夹。即使关闭并重新打开Outlook，您也可以随时打开该文件。这使得备份文件对于减少收件箱中的电子邮件数量非常方便，因为PST文件中的邮件只存在于该文件中，而不存在于您的在线帐户中。

What’s the Difference Between Outlook’s PST and OST Files?

如果打开了多个PST文件，或者希望提醒自己该文件是什么，可以将其名称从默认的“Outlook数据文件”更改为更有意义的名称

右键单击“Outlook数据文件”，然后从菜单中选择“数据文件属性”。

点击“高级”按钮。

将“Name”字段更改为更有意义的名称。

这不会重命名PST文件，只会重命名Outlook中显示的名称。

您还可以通过单击“更改密码”对PST文件进行密码保护

这将打开“更改密码”对话框窗口，您可以在其中添加密码。这样，没有你的密码，任何人都无法打开文件。

这里我们将给出一个标准的警告：如果您丢失了密码，您将无法访问PST的内容，因此请确保您将密码保存在安全的地方，比如密码管理器。

在“更改密码”对话框中单击“确定”…

…然后在接下来的两个面板上“好”。

“Outlook数据文件”现在将被称为您将其重命名为的任何文件。

如果您不再需要查看PST文件，那么删除它和添加它一样简单。右键单击文件名，然后选择“关闭[文件夹名称]”

Microsoft Outlook将记住如果更改了名称，因此如果您关闭PST并在将来重新打开它，它将显示为您将其更改为的名称，而不是“Outlook数据文件”