バックアップファイルから電子メールを取り出す場合、電子メールファイル全体をOutlookにインポートするのは時間のかかる作業です。ここでは、インポートせずにMicrosoft OutlookでPSTファイルを開き、内容を参照する方法を説明します。

PSTファイルへのバックアップは、長期的なメールアーカイブを作成し、メールアカウントのスペースを節約するのに最適な方法です。しかし、潜在的な欠点として、ファイル全体をインポートせずにPSTファイル内の個々のメールにアクセスする方法が不明であることが挙げられます。

ありがたいことに、OutlookではPSTファイルをインポートせずに開くことができるので、フォルダと同じように中身を閲覧することができます。メールの閲覧、コピーやアカウントへの移動、削除、返信、転送、タスクや会議の作成など、従来のメールにできることはすべて可能です。

まず、Microsoft Officeアプリケーションを開き、「ファイル」をクリックし、「開くとエクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」を選択します。".

開きたいPSTファイルを参照し、"OK "をクリックします。

PSTは、ナビゲーションペインの下部に "Outlook Data File "として表示されます。

PST内のフォルダを、Outlookの他のフォルダと同様に参照することができます。Outlookを閉じて開き直ったとしても、常にファイルを開くことができます。これにより、PSTファイル内のメールはそのファイル内にのみ存在し、オンラインアカウントには存在しないため、受信箱内のメール数を減らすのに非常に便利なバックアップファイルとなります。

OutlookのPSTファイルとOSTファイルの違いは何ですか？

複数のPSTファイルを開いている場合、またはそのファイルが何であるかを思い出すために、その名前をデフォルトの「Outlookデータファイル」から、より意味のあるものに変更することができます。

Outlookデータファイルを右クリックし、メニューから「データファイルプロパティ」を選択します。

詳細設定」ボタンをクリックします。

名前」フィールドをより意味のある名前に変更する。

これは、PSTファイルの名前を変更するのではなく、Outlookに表示される名前のみを変更します。

また、パスワードは'パスワードの変更'をクリックして、PSTファイルを保護することができます

パスワードの変更」ダイアログウィンドウが表示されますので、パスワードを追加して、パスワードなしにはファイルを開けないようにします。

ここでお決まりの注意事項ですが、パスワードを紛失するとPSTの内容にアクセスできなくなりますので、パスワードはパスワードマネージャーなど安全な場所に保管してください。

パスワードの変更」ダイアログボックスで、「OK」をクリックします...

...そして、次の2つのパネルで "OK "を押してください。

Outlookデータファイル」は、今後、名前を変更したものと同じように参照されます。

PSTファイルを見る必要がなくなった場合、削除は追加と同じくらい簡単です。ファイル名の上で右クリックし、"閉じる[フォルダ名]"を選択します。

Microsoft Outlook は、名前を変更しても記憶しているので、将来 PST を閉じて再び開くと、"Outlook Data File" ではなく、変更した名前として表示されます。