如何減小outlook資料檔案的大小
隨著時間的推移，Outlook資料檔案可能會變得非常大，尤其是當您獲得大量附件時。即使刪除舊郵件，Outlook資料檔案的大小也不會相應減小。
Outlook資料檔案（.pst和.ost檔案）包括您的所有電子郵件（在所有資料夾中，包括已傳送的電子郵件）、聯絡人、日曆約會、任務和筆記，以及它們關聯的檔案附件。當您傳送和接收更多的電子郵件和附件、向日歷中新增更多的約會以及建立更多的任務和便箋時，您的Outlook資料檔案的大小可以輕鬆地增長到幾GB。我的是1GB，但還是相當大。
相關：退出Outlook時如何自動清空已刪除的專案資料夾
即使清空“已刪除郵件”資料夾，或在退出Outlook時自動清空該資料夾，資料檔案中佔用的空間也不會釋放。但是，您可以透過壓縮Outlook資料檔案來回收該空間。下面是如何做到這一點。
第一步：檢查你的賬戶，刪除你不需要的東西
在執行壓縮過程之前，您需要先檢查Outlook並刪除不需要的任何內容。我們建議您檢查各種資料夾的大小，以便知道哪些專案將釋放最多的空間。請記住，除了電子郵件，您還可以刪除日曆、任務和備註項。要檢查資料夾的大小，請選擇要壓縮的帳戶（Outlook資料檔案）中的收件箱（或任何其他資料夾），然後單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上，單擊“工具”，然後從下拉選單中選擇“郵箱清理”。
在“郵箱清理”對話方塊中，單擊“檢視郵箱大小”。
“資料夾大小”對話方塊顯示當前選定帳戶中每個資料夾的大小。滾動檢視哪些資料夾更大，您可能希望從中刪除專案。完成後單擊“關閉”。
要檢視“已刪除郵件”資料夾的大小，請單擊“檢視已刪除郵件大小”。
我們的“已刪除郵件”資料夾不是很大，但在壓縮資料檔案之前，我們應該清空它。單擊“關閉”。
將返回“郵箱清理”對話方塊。如果您想從您的帳戶中刪除更多專案，請單擊“關閉”返回您的帳戶。選擇任何不需要的電子郵件、日曆、任務和備忘專案，然後按Delete。您也可以按Shift+Delete以繞過“已刪除郵件”資料夾永久刪除選定的專案。
第二步：清空“已刪除郵件”資料夾
在繼續之前，您還需要清空垃圾箱或“已刪除郵件”資料夾。如果“已刪除郵件”資料夾中仍有郵件，有兩種方法可以清空該資料夾。一種方法是，如果郵箱清理對話方塊仍然開啟，則單擊“清空”。
將顯示一個確認對話方塊，確保要永久刪除“已刪除郵件”資料夾中的專案。單擊“是”。
如果“郵箱清理”對話方塊未開啟，也可以直接清空“郵件”窗格中帳戶中的“已刪除郵件”資料夾。為此，首先確保郵件窗格處於活動狀態。按Ctrl+1開啟郵件窗格（如果不是）。然後，右鍵單擊要壓縮的帳戶中的“已刪除郵件”資料夾，並從彈出選單中選擇“空資料夾”。同樣的確認對話方塊如上圖所示。
步驟三：壓縮outlook資料檔案
現在您已經刪除了不需要的郵件並清空了“已刪除郵件”資料夾，現在是壓縮Outlook資料檔案的時候了。在Outlook主視窗中，再次單擊“檔案”選項卡。然後，確保帳戶資訊螢幕處於活動狀態。如果沒有，請單擊左側專案列表中的“資訊”。單擊“帳戶設定”，然後從下拉選單中選擇“帳戶設定”。
在“帳戶設定”對話方塊中，單擊“資料檔案”選項卡。
在列表中選擇要壓縮的Outlook資料檔案，然後單擊“設定”。
如果當前選定的帳戶是POP3帳戶（.pst檔案），將顯示以下對話方塊。單擊“立即壓縮”。
否則，如果所選帳戶是IMAP帳戶（.ost檔案），您將看到以下對話方塊。單擊“立即壓縮”。
壓縮Outlook資料檔案時，將顯示以下對話方塊。
壓縮過程完成後，將返回到“Outlook資料檔案（或Outlook資料檔案設定）”對話方塊。單擊“確定”或“取消”將其關閉。
在“帳戶設定”對話方塊中單擊“關閉”。
我們的Outlook資料檔案從大約951MB降到了大約845MB，所以我們得到了略多於100MB的磁碟空間。你的資料檔案越大，你可能會得到更多的空間。
壓縮Outlook資料檔案不僅有助於節省磁碟空間，還可以提高Outlook的效能。一個大的Outlook資料檔案會使Outlook在啟動、使用和關閉時花費更長的時間。因此，定期壓縮Outlook資料檔案是明智之舉。
- 發表於 2021-04-08 13:45
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- 分類：網際網路
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