如何為所有電子郵件帳戶設定自定義gmail簽名
Gmail為創建自定義電子郵件簽名提供了一個極好的功能。
更棒的是，你可以為每個連接的電子郵件帳戶**和使用一個不同的帳戶。花幾分鐘的時間為你的不同地址做這件事，從長遠來看可以節省你的時間，併為你的收件人提供一致性。
設置其他電子郵件地址
顯然，你需要將你的其他電子郵件帳戶連接到Gmail才能使用那裡的簽名。
如果你是新來的，你可以發送電子郵件的地址或別名你自己。這包括雅虎、Outlook、Hotmail、商業或教育領域以及其他Gmail帳戶。只需遵循以下步驟：
- 登錄您的Gmail帳戶，單擊右上角的gear圖標，然後選擇Settings。
- 單擊“設置”頁面頂部的“帳戶和導入”選項卡。對於某些域，選項卡可能只是標記為Accounts。
- 在“作為郵件發送”部分下，單擊“添加其他電子郵件地址”
- 然後您將看到一個彈出窗口。只需按照提示完成整個過程。請注意，您需要驗證您是否擁有電子郵件地址，因此請確保您有權訪問它。
然後，您應該在“發送郵件為”部分中看到其他電子郵件地址。在該部分的底部，您可能需要標記選項：從郵件發送到的相同地址回覆。啟用此選項將在回覆或撰寫來自該帳戶的電子郵件時自動**地址和簽名。
如果不希望啟用此選項，則可以在發送電子郵件之前手動更改發件人地址。然後，您為該帳戶創建的自定義簽名將直接彈出到消息中。
創建您的簽名
請記住，您可以為添加到Gmail帳戶的每個電子郵件地址創建不同的簽名。這是超級方便，尤其是如果你連接個人，教育和商業帳戶的地址。請務必查看我們關於創建專業電子郵件簽名的文章！
要開始，請單擊右上角的齒輪圖標，然後選擇設置。默認情況下，您應該到達General選項卡。但如果沒有，只需從頂部單擊它。然後，向下滾動到簽名區域。
確保沒有取消選擇任何簽名，而是選擇了它下面包含您的地址下拉列表的選項。當您查看列表時，您應該會看到您連接的所有電子郵件地址。
如果缺少一個，請返回“帳戶和導入（或帳戶）”部分，檢查地址是否位於“發送郵件為”區域。如果未列出，請按照上述步驟連接帳戶。
使用文本編輯器
現在，從列表中選擇要創建的簽名的電子郵件地址。您將從一個空白畫布開始，並可以使用文本編輯器工具來創建一個基本的甚至是一個複雜的簽名。
Gmail提供了10多種不同的字體樣式供選擇，包括Garamond、Tahoma和Verdana。這是一個很好的開始，所以選擇你的字體風格和旁邊的選擇文字大小。
然後可以使用所見即所得字體工具來設置文本樣式，例如粗體、斜體和下劃線，以及背景和文本的顏色。
在格式化文本的工具旁邊，您將看到一個鏈接文本的選項。在您的簽名中鏈接文本可以方便地讓收件人快速訪問您的網站、博客或社交媒體網絡。請記住，如果你的收件人收到純文本的電子郵件，你的鏈接將無法為他們點擊。
要**鏈接，只需選擇文本並單擊“鏈接”按鈕。如果你鏈接到一個網站，鏈接可能會自動格式化。但是，對於像Facebook這樣的普通單詞，你需要獲得鏈接並將其彈出到彈出框中。
“鏈接”按鈕的右側是“圖像”按鈕。圖像很少用於個人簽名。然而，許多公司希望他們的標誌是在員工簽名或如果你擁有自己的企業，你可能會喜歡這個選項。只需將光標移動到您想要的位置，點擊圖像按鈕，然後從Google Drive、URL或您的計算機抓取您的圖片。
最後，您有一組用於對齊、編號或項目符號列表、縮進和引號的選項。右邊是一個刪除所有格式的按鈕。這允許您嘗試使用編輯器工具，如果您改變主意，只需單擊即可刪除格式。
保存並測試簽名
創建完簽名後，可以在列表中選擇另一個電子郵件地址，然後為下一個帳戶創建一個。只需確保單擊頁面底部的“保存更改”按鈕，否則，您將丟失所做的更改。
創建簽名後，明智的做法是使用各種電子郵件客戶端進行測試。這使您可以看到它將如何看待您的收件人，並確保它出現在您預期的。向Outlook、Gmail或Yahoo發送電子郵件，並檢查簽名在移動設備電子郵件上的外觀。
疑難解答問題
雖然在Gmail中創建自定義簽名很容易，但可能會有一些人遇到問題。
下面是一些常見問題以及如何解決它們。
- 簽名中的額外字符：一些Gmail版本不支持文本格式。要消除多餘的字符，必須刪除粗體、斜體或下劃線等格式。
- 回覆郵件時無法查看簽名：如果您正在回覆收件箱中的電子郵件，則會修剪您的簽名。只需單擊三點分隔符即可顯示它。請注意，這也可能是發送電子郵件的情況。
- 無法格式化簽名：您需要使用富文本格式而不是純文本格式來格式化簽名。單擊“撰寫”創建新電子郵件。在右下角，單擊箭頭並確保未選中純文本模式。
準備好創建簽名了嗎？
通過為各種帳戶創建自定義簽名，您可以從一致性和效率中獲益。如果你總是用同樣的方式在郵件上簽名，這尤其有用。記住：你甚至可以在名字和聯繫方式前加上“真誠”、“謝謝”或“祝你有愉快的一天”。
如果您對剛剛起步的其他人有建議或提示，請隨時在下面的評論中分享。
- 發表於 2021-03-13 02:51
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- 分類：網際網路
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