我們的生活被分割成工作、朋友、家庭、愛好、活動、俱樂部和更多的部分。有時,我們的多個Gmail賬戶反映了社會精神分裂症。
Gmail很受歡迎而且免費。所以,可以肯定的是,你有一個以上的Gmail帳戶。但你知道嗎,你可以很容易地將它們鏈接在一起,這樣你就可以從一個主Gmail帳戶接收和發送電子郵件?當你鏈接你所有的Gmail賬戶時,你可以把所有的東西都放在一起,而不必在賬戶之間來回切換。
只需要對Gmail的設置做一些調整。省去了很多麻煩和時間,不是嗎!
鏈接賬戶很容易,但更重要的是整理好你的Gmail收件箱,這樣郵件焦慮就變成了過去。讓我們看一下這四個步驟,它們將幫助我們在充滿電子郵件的生活中注入理智。
步驟1:添加第二個電子郵件地址
第二步:轉發收到的郵件
步驟3:為所有收到的電子郵件創建一個標籤
第4步:創建一個過濾器來自動組織收件箱
如您所見,前兩步將把帳戶綁定在一起,後兩步將組織收件箱以改進電子郵件管理。
現在,你可能有一個Gmail帳戶,你比其他帳戶更頻繁地檢查。將此作為您的主要電子郵件,它將接收來自您先前設置的次要帳戶的所有電子郵件。對我來說,它是鏈接到我的谷歌日曆的Gmail帳戶。如果您不確定要使用哪個帳戶,請查看如何查找鏈接到您的電子郵件地址的帳戶。
這一個主要的Gmail帳戶將允許您接收、搜索和發送帶有鏈接到主帳戶的次要Gmail id的回覆。那麼,讓我們轉到主Gmail帳戶並將第二個Gmail地址鏈接到它。
1在您的主要帳戶(您想發送和接收所有郵件的帳戶)中,單擊gear圖標,然後單擊屏幕右上角的Settings。
2單擊“帳戶和導入”選項卡。現在,在Send mail as:設置中,單擊Add another email address you own。
將打開一個新網頁。在“名稱”字段中,輸入您的全名。對於電子郵件地址,請輸入要從此帳戶鏈接到的第二個電子郵件ID。
如果您想回復從您選擇的任何地址發送到任何鏈接帳戶的任何電子郵件,請選中“視為別名”框。您也可以選擇取消選中該框,然後選擇要回復的特定電子郵件地址。這有點讓人困惑,所以這個Gmail支持頁面應該有助於清理它。
Gmail將向此電子郵件發送一條驗證消息,以確認您是該帳戶的所有者。
然後,您需要輸入發送到此電子郵件地址的驗證碼,然後單擊“驗證”。或者點擊驗證鏈接。
驗證後,您可以看到第二個電子郵件地址顯示在主帳戶的“發送郵件為”部分中。
現在,無論何時撰寫電子郵件,都會在“發件人”字段中有一個新選項。只需點擊那個電子郵件地址,你的收件人就會看到這個地址。
暫時不要關閉你的第二個電子郵件帳戶。下一步我們需要它。
打開第二個Gmail帳戶的設置頁面,你想從中閱讀電子郵件。
單擊轉發和POP/IMAP選項卡。
在“將收到的郵件的副本轉發到”框中鍵入您的主要電子郵件地址。
然後從下拉列表中選擇一個選項:
單擊保存更改。
現在,你不需要每次打開這個第二個帳戶來檢查你的電子郵件。您只需登錄主帳戶即可。接下來的兩個步驟將幫助您設置主收件箱,以便將每個帳戶與其他帳戶區分開來。
在Gmail中巧妙地使用標籤是馴服收件箱最有效的方法之一。正如米希爾在鏈接文章中所說,標籤不應該讓你思考。這樣做的目的是立即識別從鏈接的Gmail賬戶收到的電子郵件。您可以為每個鏈接的Gmail帳戶創建特定的標籤,然後使用智能過濾器進一步篩選它們。
切換到您的主電子郵件帳戶,滾動到頁面底部,並在窗口左側查找“創建新標籤”鏈接。
單擊鏈接打開新標籤字段框。鍵入標籤的名稱。你可以使用實際的電子郵件地址,如果你想。點擊創建。
事實上,你可以做很多標籤。為每個鏈接的電子郵件帳戶提供不同的顏色,甚至為不同類型的電子郵件創建子標籤。
收件箱堵塞並不是智能Gmail過濾器能夠解決的唯一問題。但是,當你把其他Gmail帳戶連接到一箇中心集線器時,過濾器是超級用戶的漁網。
在“主要電子郵件帳戶設置”中,單擊“帳戶和導入”選項卡旁邊的“篩選器和阻止的地址”選項卡。向下滾動並單擊Create a new filter。
在下一個屏幕的“發件人”字段中鍵入您的輔助電子郵件地址。
單擊“使用此搜索創建篩選器”。在下一個屏幕中,當與此搜索匹配的消息到達時,下面有幾個選項。
選中“應用標籤”,然後選擇在上一步中設置的標籤。
單擊藍色的Create filter按鈕。如果您以前有任何來自鏈接帳戶的電子郵件,您還可以選擇“也應用篩選器”以匹配“X”個對話。
更快的選擇:
您還可以使用特定消息來創建篩選器。這有時是動態創建過濾器的更快方法。
就這樣!現在,來自您的第二個電子郵件帳戶的電子郵件將下載到您的主電子郵件帳戶,並自動進入您指定的標籤(將其視為文件夾)。使用過濾器有助於保持電子郵件的獨立性和條理性,這樣所有來自鏈接Gmail帳戶的電子郵件就不會在同一時間爭奪你有限的注意力。
您還可以從主電子郵件帳戶發送兩個電子郵件帳戶的電子郵件,而無需切換到輔助電子郵件帳戶。
多個收件箱是Gmail實驗室的一項功能。當您想查看多個鏈接的Gmail帳戶的電子郵件並將它們組織在同一個Gmail帳戶的不同收件箱中時,可以使用此選項。
多個收件箱在主收件箱旁邊提供迷你收件箱。他們根據電子郵件類型將收到的電子郵件分為多個部分。請注意,它們只能用於不使用Gmail額外選項卡的帳戶,如社交、促銷、更新和論壇。
在Gmail設置的Labs標籤中啟用多個收件箱。
在退出“實驗室”選項卡時,請記住保存更改。Gmail更新並顯示多個收件箱。您可以返回到設置並從其自己的選項卡配置多個收件箱。在搜索查詢框中輸入您的輔助電子郵件地址。給他們獨特的標題,並選擇面板的位置。保存更改,您就完成了!
使用一個主要的Gmail帳戶作為其餘帳戶的主要優勢是時間。你不必再換賬戶了。我們的電子郵件本質上是一個“待辦事項清單”,有自己的優先順序。因此,配置您的主要電子郵件地址來完成繁重的工作。而且,為了提高工作效率,別忘了gmailchrome的出色擴展,它使電子郵件任務變得更加簡單。
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最初由溫迪·利莫格於2008年10月27日撰寫
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