我们的生活被分割成工作、朋友、家庭、爱好、活动、俱乐部和更多的部分。有时,我们的多个Gmail账户反映了社会精神分裂症。
Gmail很受欢迎而且免费。所以,可以肯定的是,你有一个以上的Gmail帐户。但你知道吗,你可以很容易地将它们链接在一起,这样你就可以从一个主Gmail帐户接收和发送电子邮件?当你链接你所有的Gmail账户时,你可以把所有的东西都放在一起,而不必在账户之间来回切换。
只需要对Gmail的设置做一些调整。省去了很多麻烦和时间,不是吗!
链接账户很容易,但更重要的是整理好你的Gmail收件箱,这样邮件焦虑就变成了过去。让我们看一下这四个步骤,它们将帮助我们在充满电子邮件的生活中注入理智。
步骤1:添加第二个电子邮件地址
第二步:转发收到的邮件
步骤3:为所有收到的电子邮件创建一个标签
第4步:创建一个过滤器来自动组织收件箱
如您所见,前两步将把帐户绑定在一起,后两步将组织收件箱以改进电子邮件管理。
现在,你可能有一个Gmail帐户,你比其他帐户更频繁地检查。将此作为您的主要电子邮件,它将接收来自您先前设置的次要帐户的所有电子邮件。对我来说,它是链接到我的谷歌日历的Gmail帐户。如果您不确定要使用哪个帐户,请查看如何查找链接到您的电子邮件地址的帐户。
这一个主要的Gmail帐户将允许您接收、搜索和发送带有链接到主帐户的次要Gmail id的回复。那么,让我们转到主Gmail帐户并将第二个Gmail地址链接到它。
1在您的主要帐户(您想发送和接收所有邮件的帐户)中,单击gear图标,然后单击屏幕右上角的Settings。
2单击“帐户和导入”选项卡。现在,在Send mail as:设置中,单击Add another email address you own。
将打开一个新网页。在“名称”字段中,输入您的全名。对于电子邮件地址,请输入要从此帐户链接到的第二个电子邮件ID。
如果您想回复从您选择的任何地址发送到任何链接帐户的任何电子邮件,请选中“视为别名”框。您也可以选择取消选中该框,然后选择要回复的特定电子邮件地址。这有点让人困惑,所以这个Gmail支持页面应该有助于清理它。
Gmail将向此电子邮件发送一条验证消息,以确认您是该帐户的所有者。
然后,您需要输入发送到此电子邮件地址的验证码,然后单击“验证”。或者点击验证链接。
验证后,您可以看到第二个电子邮件地址显示在主帐户的“发送邮件为”部分中。
现在,无论何时撰写电子邮件,都会在“发件人”字段中有一个新选项。只需点击那个电子邮件地址,你的收件人就会看到这个地址。
暂时不要关闭你的第二个电子邮件帐户。下一步我们需要它。
打开第二个Gmail帐户的设置页面,你想从中阅读电子邮件。
单击转发和POP/IMAP选项卡。
在“将收到的邮件的副本转发到”框中键入您的主要电子邮件地址。
然后从下拉列表中选择一个选项:
单击保存更改。
现在,你不需要每次打开这个第二个帐户来检查你的电子邮件。您只需登录主帐户即可。接下来的两个步骤将帮助您设置主收件箱,以便将每个帐户与其他帐户区分开来。
在Gmail中巧妙地使用标签是驯服收件箱最有效的方法之一。正如米希尔在链接文章中所说,标签不应该让你思考。这样做的目的是立即识别从链接的Gmail账户收到的电子邮件。您可以为每个链接的Gmail帐户创建特定的标签,然后使用智能过滤器进一步筛选它们。
切换到您的主电子邮件帐户,滚动到页面底部,并在窗口左侧查找“创建新标签”链接。
单击链接打开新标签字段框。键入标签的名称。你可以使用实际的电子邮件地址,如果你想。点击创建。
事实上,你可以做很多标签。为每个链接的电子邮件帐户提供不同的颜色,甚至为不同类型的电子邮件创建子标签。
收件箱堵塞并不是智能Gmail过滤器能够解决的唯一问题。但是,当你把其他Gmail帐户连接到一个中心集线器时,过滤器是超级用户的渔网。
在“主要电子邮件帐户设置”中,单击“帐户和导入”选项卡旁边的“筛选器和阻止的地址”选项卡。向下滚动并单击Create a new filter。
在下一个屏幕的“发件人”字段中键入您的辅助电子邮件地址。
单击“使用此搜索创建筛选器”。在下一个屏幕中,当与此搜索匹配的消息到达时,下面有几个选项。
选中“应用标签”,然后选择在上一步中设置的标签。
单击蓝色的Create filter按钮。如果您以前有任何来自链接帐户的电子邮件,您还可以选择“也应用筛选器”以匹配“X”个对话。
更快的选择:
您还可以使用特定消息来创建筛选器。这有时是动态创建过滤器的更快方法。
就这样!现在,来自您的第二个电子邮件帐户的电子邮件将下载到您的主电子邮件帐户,并自动进入您指定的标签(将其视为文件夹)。使用过滤器有助于保持电子邮件的独立性和条理性,这样所有来自链接Gmail帐户的电子邮件就不会在同一时间争夺你有限的注意力。
您还可以从主电子邮件帐户发送两个电子邮件帐户的电子邮件,而无需切换到辅助电子邮件帐户。
多个收件箱是Gmail实验室的一项功能。当您想查看多个链接的Gmail帐户的电子邮件并将它们组织在同一个Gmail帐户的不同收件箱中时,可以使用此选项。
多个收件箱在主收件箱旁边提供迷你收件箱。他们根据电子邮件类型将收到的电子邮件分为多个部分。请注意,它们只能用于不使用Gmail额外选项卡的帐户,如社交、促销、更新和论坛。
在Gmail设置的Labs标签中启用多个收件箱。
在退出“实验室”选项卡时,请记住保存更改。Gmail更新并显示多个收件箱。您可以返回到设置并从其自己的选项卡配置多个收件箱。在搜索查询框中输入您的辅助电子邮件地址。给他们独特的标题,并选择面板的位置。保存更改,您就完成了!
使用一个主要的Gmail帐户作为其余帐户的主要优势是时间。你不必再换账户了。我们的电子邮件本质上是一个“待办事项清单”,有自己的优先顺序。因此,配置您的主要电子邮件地址来完成繁重的工作。而且,为了提高工作效率,别忘了gmailchrome的出色扩展,它使电子邮件任务变得更加简单。
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最初由温迪·利莫格于2008年10月27日撰写
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