私たちの生活は、仕事、友人、家族、趣味、活動、クラブなど、さまざまなものに分かれています。複数のGmailアカウントを持つことは、社会的な統合失調症を反映している場合もあります。

Gmailは人気があり、無料です。ですから、Gmailのアカウントは複数持っていると考えてよいでしょう。しかし、それらを簡単にリンクさせ、1つのメインGmailアカウントからメールを受信・送信できることをご存知でしょうか？すべてのGmailアカウントをリンクさせると、アカウント間を行き来することなく、すべてをまとめて管理することができます。

Gmailの設定を少し工夫するだけ...手間も時間も省けますよね！？

アカウントのリンクは簡単ですが、それよりもGmailの受信ボックスを整理して、メールの不安を過去のものにすることが重要です。この4つのステップで、電子メールにあふれた生活に健全さを注入していきましょう。

ステップ1：2つ目のメールアドレスを追加する

ステップ2：受信したメールを転送する

ステップ3：すべての受信メールにラベルを作成する

ステップ4：受信トレイを自動的に整理するフィルタを作成する

ご覧のように、最初の2つのステップでアカウントを結合し、最後の2つで受信トレイを整理してメール管理を改善します。

ステップ1.2つ目のメールアドレスを追加する

さて、皆さんはGmailのアカウントをお持ちで、他の人よりも頻繁にチェックされているのではないでしょうか。このメールをプライマリにすると、先に設定したセカンダリアカウントからのすべてのメールを受信することができます。私の場合は、Googleカレンダーと連動しているGmailアカウントです。どのアカウントを使えばいいかわからない場合は、「メールアドレスに紐づくアカウントの探し方」をご覧ください。

この1つのプライマリーGmailアカウントで、プライマリーアカウントにリンクされたセカンダリーGmail idで受信、検索、返信ができるようになります。では、第一のGmailアカウントに、第二のGmailアドレスをリンクしてみましょう。

1 メインアカウント（すべてのメールを送受信するアカウント）で、画面右上の「歯車アイコン」→「設定」をクリックします。

2 「アカウントとインポート」タブをクリックします。ここで、「メールの送信先：」の設定で、「自分が持っている別のメールアドレスを追加する」をクリックします。

新しいページが表示されます。名前」欄には、フルネームを入力します。メールアドレスは、このアカウントからリンクさせたい2つ目のメールIDを入力します。

リンク先のアカウントに送信されたメールに、任意のアドレスから返信したい場合は、「別名で扱う」にチェックを入れてください。また、チェックを外した上で、返信したい特定のメールアドレスを選択することもできます。これは少しわかりにくいので、このGmailサポートページで解決してください。

Gmailはこのメールに認証メッセージを送信し、あなたがアカウントの所有者であることを確認します。

その後、このメールアドレスに送られた認証コードを入力し、「認証」をクリックします。 または、認証リンクをクリックします。

認証後、メインアカウントの「メールの送信先」に2つ目のメールアドレスが表示されるようになります。

これで、メールを作成するたびに、「差出人」フィールドに新しいオプションが表示されるようになりました。メールアドレスをクリックするだけで、受信者に表示されます。

2つ目のメールアカウントはまだ閉じないでください。次のステップに必要です。

ステップ2.受信メールを転送する

メールを読みたい2つ目のGmailアカウントの設定画面を開く。

転送とPOP/IMAP]タブをクリックします。

受信したメールのコピーを転送する」欄に、自分のプライマリeメールアドレスを入力する。

次に、ドロップダウンリストの中からオプションを選択します。

• 受信トレイにGmailのコピーを入れる
• Gmailのコピーをアーカイブする
• Gmailのコピーを削除する

変更の保存］をクリックします。

これで、メールをチェックするために、毎回この2つ目のアカウントを開く必要はありません。メインアカウントにログインするだけです。次の2つのステップでは、メインの受信トレイを設定して、各アカウントを区別できるようにします。

ステップ3.受信メール用のラベルを作成する

Gmailのラベルを巧みに利用することは、受信箱の中身を整理する最も効果的な方法の一つです。リンク先の記事でMihirが言っているように、ラベルは考えさせるものではないはずです。これは、連携したGmailアカウントから受信したメールを即座に特定するためのものです。リンクされたGmailアカウントごとに特定のラベルを作成し、スマートフィルターでさらにフィルタリングすることができます。

メインのメールアカウントに切り替え、ページの一番下までスクロールして、ウィンドウの左側にある「新しいタブを作成する」リンクを探します。

リンクをクリックすると、新しいラベルのフィールドボックスが開きます。ラベルの名前を入力し、必要に応じて実際の電子メールアドレスを使用できます。

実際、多くのタグ付けを行うことができます。リンクしているメールアカウントごとに異なる色を用意したり、メールの種類ごとにサブタグを作成することも可能です。

ステップ4. 受信トレイを自動的に整理するフィルターを作成する

スマートGmailフィルターが解決するのは、受信箱の詰まりだけではありません。しかし、他のGmailアカウントを中央のハブに接続すると、フィルターはスーパーユーザーを釣り上げる網となるのです。

プライマリメールアカウントの設定で、「アカウントとインポート」タブの隣にある「フィルタとブロックされたアドレス」タブをクリックします。下にスクロールして、「新しいフィルタを作成する」をクリックします。

次の画面で、"From "の欄に第二のメールアドレスを入力します。

次の画面では、この検索に一致するメッセージが届くと、下にいくつかのオプションが表示されます。

ラベルを適用する」にチェックを入れ、前の手順で設定したラベルを選択する。

青い「フィルタの作成」ボタンをクリックします。また、連携しているアカウントからの過去のメールがある場合は、「フィルタも適用」を選択して「X」の会話と一致させることができます。

オプションの高速化

また、特定のメッセージを使ってフィルターを作成することも可能で、動的にフィルターを作成する方が早い場合もあります。

1. Gmailを開く。
2. 希望する電子メールの横にあるチェックボックスにチェックを入れます。
3. もっと見る」をクリックします。
4. 下図のように「メールのフィルタリング」をクリックします。
5. フィルター条件を入力します。

それだ！セカンドメールアカウントからのメールは、メインメールアカウントにダウンロードされ、自動的に指定したタブ（フォルダーとお考えください）に移動するようになりました。フィルタを使用すると、メールを分離して整理することができ、リンクされたGmailアカウントからのすべてのメールが同時にあなたの限られた注意を引きつけることがなくなります。

また、セカンダリーメールアカウントに切り替えることなく、プライマリーメールアカウントから両方のメールアカウントにメールを送信することができます。

Gmailラボの機能、マルチインボックスを試してみる

複数の受信トレイは、Gmail Labsの機能です。リンクされた複数のGmailアカウントのメールを表示し、同じGmailアカウント内の異なる受信トレイに整理したい場合に使用します。

マルチインボックスは、メインのインボックスと一緒にミニインボックスを提供します。受信したメールを、メールの種類に応じて複数のセクションに分割するのです。ソーシャル、プロモーション、アップデート、フォーラムなど、Gmailのエクストラタブを使用しないアカウントにのみ使用できますので、ご注意ください。

Gmailの設定のLabsタブで、複数の受信トレイを有効にする。

Labsタブを終了すると、Gmailが更新され、複数の受信トレイが表示されるので、忘れずに変更を保存してください。設定に戻り、複数の受信トレイをそれぞれのタブで設定することができます。検索クエリボックスにセカンダリーEメールアドレスを入力します。ユニークなタイトルをつけ、パネルの場所を選びます。変更を保存して完了です。

gmailのアカウント切り替えの手間を省く

Gmailのメインアカウントを1つにして他と使い分ける最大のメリットは時間です。もうアカウントを変更する必要はありません。私たちのメールは、基本的に優先順位を持った「ToDoリスト」なのです。そこで、主要な電子メールアドレスを設定し、重い腰を上げましょう。さらに、生産性を高めるために、メール作業をより簡単にするgmailchromeの優れた拡張機能もお忘れなく。

Googleアカウントをデフォルトログインに設定する方法を知りたいですか？

原文：Wendy Limog, 2008年10月27日