電子郵件簽名是在您傳送的每封電子郵件末尾快速添加個性化內容的重要方式。但不同型別的電子郵件需要不同的簽名。在你的Gmail中為工作、朋友和家人設定幾個簽名。
要開始,開啟Gmail的設定選單,點選右上角的cog圖示並選擇“設定”
在“常規”選項卡下,向下滾動到“簽名”。現有簽名將自動顯示為“我的簽名”。要編輯簽名,請單擊旁邊的鉛筆圖示。刪除旁邊帶有垃圾桶圖示的簽名。
單擊“新建”將新簽名新增到您的列表中。
在彈出的文字框中,鍵入新簽名的名稱,然後單擊“建立”
然後,在選中該簽名的同時,將簽名的內容鍵入或貼上到右側的空文字框中。透過新增影象、格式化文字或建立超連結來定製你的Gmail簽名。對不同語言的簽名、不同的受眾或可能不需要完整簽名的回覆重複此過程。
如果你使用Gmail的“傳送郵件為”功能,這個功能還允許你建立和編輯你為不同的電子郵件帳戶建立的簽名。在“常規設定”選項卡的“簽名預設值”部分下,開啟顯示當前電子郵件地址的下拉選單。選擇所需的電子郵件地址以訪問該帳戶的簽名。只有在一個Gmail帳戶下合併了多個電子郵件地址時,才可以訪問此設定。
你也可以在這裡設定你的Gmail預設簽名。使用“簽名預設值”下的兩個下拉框為新電子郵件設定一個預設簽名,為回覆和轉發設定一個預設簽名。
完成後,向下滾動到設定頁面的底部,然後單擊“儲存更改”
要在編寫電子郵件時更改簽名,請單擊電子郵件窗格右下角的三個垂直點,將滑鼠懸停在“**簽名”上,然後選擇要使用的簽名。
單擊“管理簽名”進入簽名選單,您可以在其中建立、編輯和刪除簽名,如上所述。
像谷歌向客戶推出的許多功能一樣,並不是每個人都能立即訪問它。您的組織可能需要將G套件帳戶設定為快速釋出跟蹤。
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