如何在mac上安排電子郵件
如果你想在你的Mac上安排一封電子郵件，你有幾種可能的方法。然而，遺憾的是，這項功能並不是蘋果郵件應用程序的固有部分。這意味著你需要尋找替代方案。
你可以使用一個完全獨立的電子郵件應用程序，一個蘋果郵件插件，或者經常被忽視的Mac應用程序自動機。我們將向您展示如何使用這些方法在macOS上安排電子郵件。
如何使用自動機安排電子郵件
Automator是一款預裝在所有Mac電腦上的蘋果應用程序。它允許您通過創建工作流和腳本來自動化範圍廣泛的任務和操作。
如果您想探索一些使用自動機的好方法，請查看我們的省時自動機工作流列表。然而，今天，我們只對如何使用該應用程序在Apple Mail中安排電子郵件感興趣。
1創建電子郵件工作流
首先，打開Automator應用程序。您可以在Utilities文件夾中找到它，也可以通過使用Cmd+Space在Spotlight中搜索來輕鬆打開它。
應用程序將提示您為文檔選擇文件類型。從選項列表中選擇應用程序，然後單擊選擇。
接下來，展開左側菜單中“庫”下的選項列表，然後單擊“郵件”。您將看到一個基於電子郵件的選項選擇出現在相鄰的面板中。在列表中找到“新建郵件”選項並將其拖到主窗口中。
2撰寫電子郵件
使用“新建郵件”面板撰寫要自動執行的電子郵件。與普通電子郵件一樣，您可以添加多個收件人以及抄送和密件抄送收件人。如果您有多個與郵件應用程序關聯的電子郵件帳戶，還可以選擇要從中發送郵件的帳戶。
三。創建電子郵件自動化
一旦你對你的信息感到滿意，是時候設置自動程序在特定的時間發送電子郵件了。
為此，返回中間面板中的電子郵件操作列表，找到標題為“發送傳出郵件”的選項。同樣，您需要將其拖放到主窗口中。確保將其放到剛剛設置的新郵件操作下面。
準備好後，轉到“文件”>；“保存”。在按下保存按鈕之前，確保從文件格式下拉菜單中選擇應用程序。
4使用日曆設置發送電子郵件的時間和日期
若要安排電子郵件，您需要轉到日曆應用程序；現在可以關閉Automator。
使用日曆導航到要發送電子郵件的日期，然後創建新事件。在“新建事件”對話框中，單擊“警報”展開下拉菜單。從選項列表中選擇“自定義”。
一個新的迷你窗口將打開。單擊Message以展開下拉菜單，然後從列表中選擇Open File。在第二個下拉菜單（其中顯示日曆），單擊其他。一個查找窗口將打開。使用它導航到並選擇您剛剛在自動程序中創建的工作流。
要完成此過程，請單擊“確定”。
5讓mac保持打開狀態
你不需要做其他事情。只要你正確設置了日曆條目，你就可以放鬆了。
然而，有一個條件。要使計劃的電子郵件按預期工作，您需要確保Mac在指定時間打開並保持清醒。如果沒有，你的預定電子郵件將不會發送。
在mac上安排電子郵件的其他方法
使用Automator發送定時電子郵件對於一次性消息來說是很好的。然而，如果你經常需要發送自動電子郵件，這個過程有點麻煩和冗長。你最好用另一種方法。
下面是一些最好的第三方工具，可以在你的Mac電腦上的特定時間發送電子郵件。
1郵差
Mailbutler是市場上最好的電子郵件生產力套件之一。除了蘋果郵件，它還與Gmail和GSuite一起工作。
該工具提供消息模板、電子郵件休眠功能、提醒、任務管理、簽名模板、電子郵件跟蹤等等。重要的是，Mailbutler還允許您使用Apple Mail來安排電子郵件。這個工具很容易使用；它只是在Apple Mail的新消息窗口中添加了一個“稍後發送”按鈕。
要解鎖“以後發送”功能，您需要註冊專業計劃。其定價以歐元計，為6.50歐元/月，在撰寫本文時約為7.20美元。
下載：Mailbutler Pro（約7.20美元/月）
2郵件套件2019
MailSuite 2019是Apple Mail應用程序的插件。它由四個部分組成：
- MailTags：按關鍵字、項目、重要性、顏色和截止日期標記郵件。
- 郵件操作：一個電子郵件自動化工具，包括電子郵件調度功能。
- 郵件透視圖：自定義如何瀏覽電子郵件。
- SigPro：一個電子郵件簽名創建工具。
因為它是一個插件，如果你使用MailSuite 2019，你可以直接在Apple Mail應用程序中安排電子郵件。該插件的終身許可費為60美元。
下載：MailSuite（$60）
三。使用第三方電子郵件客戶端
許多針對Mac的第三方電子郵件客戶端都內置了在特定時間發送電子郵件的方法。其中最著名的兩個包括Spark和航空郵件。
在這兩個工具中，航空郵件是更強大的全方位工具。它有iCloud同步、對別名的支持、一系列主題的選擇以及一些附加的擴展。不過，它的價格是27美元，而Spark是免費的。這兩款應用都有macOS和iOS版本。
下載：Spark（免費）
下載：航空郵件（26.99美元）
在mac上安排電子郵件的最佳方式
那麼，在macOS上安排電子郵件的最佳方式是什麼呢？很大程度上取決於您的個人用例。
如前所述，那些只需要偶爾安排電子郵件的人可以通過Automator解決問題。如果您需要定期執行此過程，第三方工具或應用程序可能更合適。你還需要決定是想繼續使用applemail，還是願意使用第三方電子郵件客戶端。
為了更進一步地瞭解電子郵件，我們來看看如何讓蘋果郵件對專業人士來說更有效率。
- 發表於 2021-03-18 19:47
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- 分類：蘋果
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